Отпуск без сохранения зарплаты – аспект трудовых отношений, заключающийся в добровольном соглашении между сотрудником и компанией. Согласно 128 статье ТК РФ человек вправе уйти в отгул, но руководство может отказать в этом.
Предоставление отпуска за свой счет
Получение отпуска за свой счет – право сотрудника на получение дополнительного свободного времени в целях решения личных вопросов на установленный период. По закону это время не оплачивается. Наниматель может разрешить сотруднику взять отгулы без сохранения заработной платы из-за сложившихся обстоятельств. Чтобы установить весомость заявленного, следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
ВАЖНО! Работодатель не имеет права принудительно отправлять сотрудника в отгул без сохранения оплаты труда.
Кому не вправе отказать
Чтобы получить отпуск без сохранения зарплаты, сотруднику нужно составить письменное заявление, в котором будут указаны уважительные причины.
Предприятие не вправе отказать следующим категориям граждан в реализации этого права:
- Участникам Второй мировой войны (дается до 1 месяца и 5 дней отгула).
- Пенсионерам (до 15 суток в течение года).
- Супругам и родителям военнослужащих граждан, сотрудников МВД и сотрудников государственных ведомственных служб (2 недели).
- Лицам, чьи родственники погибли в результате серьёзных заболеваний (до 15 дней).
- Родителям, чьи дети являются инвалидами (до 60 дней дополнительного отпуска).
ВНИМАНИЕ! Между предыдущим и следующим отгулами сотрудника должно пройти не менее 14 суток.
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Уважительность причины оценивается работодателем, если Трудовым кодексом РФ не установлено иного (особые случаи, перечисленные выше).
Заявление составляется в свободной форме согласно ст. 128 ТК РФ на имя руководителя фирмы. Если на предприятии временно отсутствует директор, пишется просьба на имя исполняющего его обязанности.
Образец заявления
Установленной формы для составления заявления не существует. Документ регистрируется в канцелярии компании и в журнале о движении документооборота организации. Если ответ положительный, отдел кадров издает распоряжение о замене штатной единицы.
Образец заявления доступен по ссылке.
Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты
Длительность периода такого отдыха устанавливается по согласованию с руководством компании.
ВАЖНО! Работнику не оплачивают больничный, если он заболел в период отпуска за свой счет.
Трудовой стаж во время отгулов без сохранения зарплаты учитывается как выслуга по годам, а страховой стаж – нет. Сотрудник не работает, не отчисляются средства в ФСС. Это значит, что такой отпуск не входит в пенсионный стаж работника.
Приказ о предоставлении отпуска
Если отгулы согласованы, кадровая служба вносит изменения в табель учета времени отпусков. Штатная численность меняется, а напротив фамилии сотрудника, ушедшего на отдых, ставится буквенное обозначение на основании причины ухода. По возвращении сотрудник не обязан документально подтверждать существование указанных в заявлении причин.
Приказ формы Т-6 или Т-6а издаётся за 3 дня до предполагаемого ухода. Заполняется графа «Б», где не предусмотрено выплат за этот отпуск. Дополнительно назначается замена, дублируется информация в штатном расписании.
Ознакомление работника с приказом
Работник знакомится с приказом и ставит подпись. Это необходимо для освобождения руководства от ответственности по содержанию сотрудника в случае болезни или непредвиденных обстоятельств.
Хорошая информативная публикация. Возник вот такой вопрос: Если я взяла отпуск за свой счет на 5 дней, это отмечено в приказе, но будучи в отпуске заболела и больничный выдан в общей сложности на три недели, будут ли мне оплачены дни больничного, которые следуют за окончанием отпуска за свой счет? Эта ситуация очень жизненная и хотелось бы получить ответ, поскольку в разных источниках нахожу разные толкования. Спасибо.
Много разных нюансов по отпуску за свой счёт. Довольно часто работодатели отпускают своих работников в такие отгулы без проблем. Если конечно завал на работе и острая нехватка рабочих рук, тогда сложнее будет взять любые лишние отгулы. Тут и рабочие отношения влияют. Если работник и начальник друг на друга зуб точат, получить работяге отпуск за свой счёт сложновато будет.