Как заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

Дополнительный отдых – это дни сверх ежегодного основного отпуска. Если у сотрудника остались неиспользованные дни отдыха, он вправе получить вместо них денежную компенсацию. Но согласно статье 126 ТК РФ не все категории работников могут этим воспользоваться.

Право на компенсацию вместо дополнительного отпуска

Как заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

Официально трудоустроенные люди четыре недели в году отдыхают от своих рабочих обязанностей. Но есть профессии, позволяющие специалистам находиться в отпуске больше времени (до 45 дней):

Когда руководителю сложно найти подходящую замену на такой длительный срок, он соглашается предоставить компенсацию вместо дополнительного отдыха. Если в прошлом году сотрудник отгулял не весь отпуск, то в текущем – он вправе получить возмещение в денежном эквиваленте. Сумма зависит от среднего заработка за год.

ВНИМАНИЕ! Компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск можно попросить у работодателя спустя шесть месяцев, когда по закону новичку впервые полагается отдыхать. Но если до конца года человек не доработает, то по статье 137 ТК РФ удерживаются выплаченные средства из зарплаты.

Право на возмещение имеют сотрудники, которые хотят прервать трудовые отношения. Работник может отправиться в отпуск с последующим увольнением или получить деньги за то, что не воспользовался этим.

ВАЖНО! Во время отпуска нельзя уволить человека, любой сотрудник имеет право передумать и вернуться к работе.

Если работник, который увольняется, имеет право на увеличение дней отдыха и не использовал их своевременно, то вместе с заявлением об уходе он пишет заявление на выплату.

Как оформить компенсацию

Для оформления возмещения неиспользованных дней отдыха сотрудник пишет соответствующее заявление на имя директора. Руководитель принимает решение о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска в течение трех дней. Если директор согласен, то издается приказ о начислении денежной компенсации за дополнительный отпуск. Форма распоряжения свободная, но указывается период, за который полагается оплата, и дату перечисления. Работник знакомится с приказом и ставит подпись. Данные вносятся в личную карточку сотрудника и общий график отпусков.

Пример расчета компенсации

Сумма зависит от средней заработной платы за один или два года. Все заработанные деньги делятся на 12 месяцев, затем – на среднее число рабочих дней в месяце. Так получается зарплата за сутки. Количество неиспользованных дней умножается на это число, получается сумма к выплате.

Например, учитель Соколова А. Н. имеет 12 добавочных суток, годовая зарплата составляет 390 тысяч рублей, в месяц работает 20 дней. Вычисляем:

390000 / 12 / 20 = 1625 р. – это средняя зарплата за день. 1625 * 12 = 19500 р. – сумма компенсации.

ВАЖНО! Так как компенсация относится к доходам, из нее вычитают подоходный налог. Но есть предприятия, которые эту выплату относят к денежному возмещению, тогда она не попадает под налогообложение.

Сроки выплаты компенсации

Трудовое законодательство не устанавливает строгие сроки выдачи денежных средств за добавленный период отпуска. Перечисление происходит в ближайший день получения заработной платы по регламенту организации.

В каких случаях компенсирование невозможно

Существуют категории граждан, которые не вправе вместо дополнительного отпуска получать денежную компенсацию. К ним относятся:

  • специалисты, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • беременные женщины, которые уходят в декрет;
  • люди, пострадавшие от радиации в Чернобыле;
  • несовершеннолетние работники;
  • служащие таможни.

Во всех остальных случаях закон разрешает сторонам договориться и выбрать оптимальный вариант.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: