Как написать заявление на отпуск?

Каждый гражданин, занимающийся официальной трудовой деятельностью, обладает правом на ежегодный отпуск. Отдых рассчитан на срок в 28 дней. На это время работнику выплачиваются денежные средства: каждый день оценивается в среднедневной доход, рассчитанный за прошедший год. Для реализации своего права на отпуск каждый из представителей коллектива организации должен составить соответствующее заявление.

Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска

заявление на отпуск

Работодатель обязан предоставлять ежегодный отпуск всему персоналу без исключения, по имеющемуся в организации графику отдыха и на основании заявлений, поданных сотрудниками. Для их составления не предусмотрено какой-либо единой формы, они составляются на обычном листе формата А4.

ВАЖНО! Внутри предприятия может существовать унифицированный бланк, регламентированный локальными нормативными актами компании. При наличии такового для составления заявления нужно применять именно его.

Стандартный макет заявления состоит из трех частей:

  1. Указывается наименование предприятия, инициалы заполняющего лица и ФИО сотрудника, которому он адресован.
  2. Основная суть документа – просьба об отдыхе на нужный период.
  3. Собственноручная подпись и дата составления.

По факту принятия заявления руководителем издается соответствующий приказ, по которому бухгалтерия производит расчет отпускных. За каждый день сотрудники получают сумму, равную среднедневному заработку за последние двенадцать месяцев.

Существует другая вариация оплачиваемого отдыха – учебный. Он доступен для лиц, получающих свое первое образование. В большинстве ситуаций оформляется на период сдачи экзаменов или прохождения практического обучения.

Заявление на него также составляется по стандартному бланку. Отличительной чертой получения учебного отгула является то, что заявитель обязан будет предъявить документ, подтверждающий его необходимость: справку-вызов из образовательного учреждения, выписку из графика ВУЗа, подтверждающую начало периода сессии и т.д.

В некоторых ситуациях сотрудник может не захотеть уходить отдыхать по своей очереди: например, при желании перенести отдых на следующий год и т.д. В таком случае он может получить положенное вознаграждение в виде компенсации, не выходя на отдых. Исключение составляют беременные, лица младше 18 лет и граждане, трудящиеся на опасных или вредных производствах.

Как согласовать дату, если отпуск не по графику

Как известно, в каждой организации существует график, по которому происходит предоставление отпусков членам персонала. Несмотря на то что все работники знакомятся с ним под роспись, тем самым соглашаясь с датами, закон предусматривает право переноса.

Заявление на перенос оплачиваемого отдыха составляется точно так же, как и вышеописанная бумага, за тем лишь исключением, что вместо просьбы о предоставлении в сути документа указывается прошение о переносе дат отдыха.

Причин возможного изменения утвержденного графика очень много: совмещение периодов с отдыхом супруга, возможность получения путевок куда-либо и т.д. В любом случае поданное заявление не гарантирует его утверждение, т.е. перенести его получится только в том случае, если заявка будет удовлетворена непосредственным руководителем. Тогда он издаст соответствующий приказ.

Отпуск за свой счет

Помимо обычного оплачиваемого отпуска, трудовое законодательство предоставляет всем сотрудникам право ухода на отдых за свой счет по собственному желанию. Причиной такого отпуска могут являться различные семейные обстоятельства, необходимость отъезда на непродолжительный период времени и т.д.

Максимальное количество дней отдыха за свой счет может составлять не более:

  • пяти суток – для рядовых членов коллектива;
  • четырнадцати дней – для пенсионеров;
  • 35 суток – ветеранам труда и боевых действий;
  • 60 суток – сотрудникам, которым медико-социальной экспертизой присвоена какая-либо группа инвалидности.

Заявление на такой отдых пишется по стандартной форме с указанием причины необходимости. Трудовое законодательство не обязывает сотрудников прикладывать к нему какие-либо подтверждающие документы и справки, однако руководитель организации обладает правом их потребовать.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск:

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Вам может быть интересно: Заявление на отпуск за свой счет

Предоставление декретного отпуска

Беременные сотрудницы при приближении родов уходят в декрет. На самом деле он является больничным: заявление на предоставление декрета из-за временной нетрудоспособности по причине беременности и родов пишется на основании полученного в поликлинике больничного листа, заполняющегося доктором, курирующими беременность.

Оплачивается декрет в размере 100% от средней заработной платы сотрудницы за расчетный период в 24 календарных месяца. Причем женщина обладает правом выбора лет, входящих в период для расчета (они необязательно должны быть предшествующими).

ВАЖНО! Если рабочий стаж беременной женщины на текущем месте трудоустройства составляет менее шести месяцев, то ее пособие по БиР будет высчитываться исходя не из среднего дохода, а из установленного в регионе проживания МРОТ.

Длительность декрета зависит от особенностей протекания беременности:

  • стандартный срок – 140 суток;
  • при обнаружении осложнений – 156 дней;
  • в случае наличия нескольких плодов – 194 дня.

Заявление на предоставление декрета пишется по стандартной форме и направляется руководителю. В качестве документального подтверждения к нему прикладывается выданный в женской консультации лист временной нетрудоспособности. Несмотря на продолжительный период декрета, пособие за все время начисляется и выдается женщине единой суммой.

По уходу за ребенком до 1,5 лет

Сразу после родов сотрудница может оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им полуторалетнего возраста. В течение этого периода ей будет начисляться пособие в размере сорока процентов от среднего заработка за два года.

Его отличительной чертой является то, что женщине не нужно выходить на работу: она может получить отпуск сразу же после окончания декрета. Заявление на него ничем не отличается от стандартной формы. Документ составляется на обычном листе А4 с соблюдением общепринятых правил ведения деловой переписки.

По уходу за ребенком до 3 лет

На самом деле, период ухода за ребенком при желании сотрудницы продолжается 3 года. Дополнительное заявление на отпуск до 3 лет писать не нужно. Разница заключается в том, что период до 1,5 лет оплачивается, далее начисления прекращаются.

Рекомендуем к прочтению: Как рассчитать дату выхода в декрет?

Отпуск на один день не по графику

Ежегодный отдых в 28 дней может быть поделен по желанию сотрудника на несколько периодов. Главное требование – хотя бы один из них должен длиться 14 или больше дней. Соответственно, при необходимости работник может запросить оплачиваемый отдых на один день.

Заявление на отпуск на 1 день составляет следующим образом:

  • указывается ФИО заявителя и лица, которому направляется документ;
  • в основной сути документа прописывается число дня, на который необходим отгул (если дней несколько – указывается период);
  • в конце ставится подпись и дата.

За сколько дней до отпуска пишется заявление

При уходе сотрудника на отдых его непосредственный руководитель должен делегировать его обязанности другим членам коллектива, поэтому заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск должно подаваться как минимум за три дня до предполагаемой даты ухода. Это время дается работодателю для распределения обязанностей сотрудника.

Вам может быть интересно: Как рассчитываются отпускные?

Образцы заявлений на отпуск

Этот документ не является бланком строгой отчетности, он составляется по свободной форме. В большинстве случаев для написания используется стандартный шаблон. В документе указывается:

  • ФИО заявителя и его должность;
  • ФИО руководителя;
  • полное наименование предприятия;
  • основная суть – просьба о предоставлении отдыха на тех или иных основаниях;
  • список прилагаемых к заявлению документов (например, для декрета – лист временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком – свидетельство о его рождении и справка с места работы супруга о том, что им не было получено пособие);
  • дата составления документа;
  • собственноручная подпись сотрудника;
  • подпись работодателя, подтверждающая факт принятия бумаги к рассмотрению.

Ежегодный оплачиваемый

Образец заявления на ежегодный отпуск:

Образец заявления на ежегодный отпуск

По беременности и родам

Пример заявления на отпуск по беременности и приближающимся родам:

Пример заявления на отпуск по беременности и приближающимся родам

По уходу за ребенком

Образец заявки на освобождение от исполнения рабочих обязанностей в связи с уходом за ребенком:

Образец заявки на освобождение от исполнения рабочих обязанностей в связи с уходом за ребенком

Таким образом, каждый отпуск, вне зависимости от его типа, предоставляется на основании составленного заявления. Документ передается руководителю и утверждается им. Если вердикт по поданной заявке положителен, то кадровой службой издается приказ об уходе на отдых.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: