Как написать заявление на отпуск

Официально трудоустроенный гражданин обладает правом на ежегодный отдых длительностью в 28 дней. На это время работнику полагаются отпускные. Для реализации права на отпуск сотрудник должен составить соответствующее заявление.

Как правильно написать заявление на предоставление отпуска

заявление на отпуск

Работодатель предоставляет ежегодный отдых персоналу согласно составленному графику отпусков и на основании заявлений от сотрудников. Для написания не предусмотрено регламентированной формы.

ВАЖНО! Если в организации существует унифицированный бланк, регламентированный локальными нормативными актами компании, нужно использовать именно его.

Заявление состоит из трех частей:

  1. Наименование предприятия, Ф. И. О. адресата и заявителя.
  2. Просьба об отдыхе в определенный период.
  3. Подпись заявителя и дата составления.

По факту принятия документа руководителем издается соответствующий приказ, по которому бухгалтерия производит расчет отпускных. За каждый день сотрудник получает сумму, равную среднедневному заработку за последние двенадцать месяцев.

Если отпуск учебный (для лиц, получающих первое высшее образование), он оформляется на период сдачи экзаменов или прохождения практического обучения. Заявление на него составляется стандартно.

ВНИМАНИЕ! Сотрудник, заявляющий о намерении уйти в учебный отпуск, должен предъявить документ, подтверждающий его необходимость (справку-вызов из образовательного учреждения или выписку из графика вуза, подтверждающую начало сессии).

Как согласовать дату, если отпуск не по графику

Законом предусмотрено право сотрудника уйти на отдых не по графику. Для этого нужно написать заявление с просьбой перенести даты оплачиваемого отпуска. Однако перенос возможен только в случае, если руководитель организации удовлетворяет заявку и издает соответствующий приказ.

Отпуск за свой счет

Помимо оплачиваемого отпуска, трудовое законодательство предоставляет сотрудникам право на отдых за свой счет. Причиной могут быть семейные обстоятельства, необходимость отъезда и т. д.

Максимальное количество дней отдыха за свой счет составляет:

  • до пяти суток – для рядовых работников;
  • не более четырнадцати дней – для пенсионеров;
  • до 35 суток – для ветеранов труда и боевых действий;
  • не более 60 суток – для сотрудников с группой инвалидности.

Заявление на такой отдых пишется по стандартной форме с указанием причины этой необходимости. Трудовое законодательство не обязывает сотрудников прикладывать к нему подтверждающие документы и справки, но руководитель организации вправе их потребовать.

Образец заявления на неоплачиваемый отдых:

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Предоставление декрета

Заявление на предоставление декрета по причине временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами пишется на основании полученного в поликлинике больничного листа.

Оплачивается декрет в размере 100% от средней заработной платы сотрудницы за расчетный период в 24 календарных месяца. Женщина вправе выбрать года, входящие в период для расчета (они необязательно должны быть предшествующими).

ВАЖНО! Если рабочий стаж беременной женщины на текущем месте трудоустройства составляет менее шести месяцев, пособие по беременности и родам высчитывается исходя из установленного в регионе проживания МРОТ.

Длительность декрета зависит от особенностей протекания беременности:

  • стандартный срок – 140 суток;
  • при осложнениях – 156 дней;
  • в случае многоплодной беременности – 194 дня.

Заявление на предоставление декрета пишется по стандартной форме и направляется руководителю. В качестве документального подтверждения к нему прикладывается выданный в женской консультации листок временной нетрудоспособности. Пособие выдается женщине единой суммой.

По уходу за ребенком до 1,5 лет

После родов сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет. В течение этого периода ей начисляется пособие в размере сорока процентов от среднего заработка за два года.

Такое заявление не отличается от стандартной формы. Документ составляется на обычном листе А4 с соблюдением общепринятых правил ведения деловой переписки.

По уходу за ребенком до 3 лет

Дополнительное заявление на отпуск до 3 лет писать не нужно. Однако период до 1,5 лет оплачивается, далее начисления прекращаются.

Отпуск на один день не по графику

Ежегодный отдых в 28 дней может быть разделен на два и более периода. Единственное требование – хотя бы один из них должен длиться 14 дней. При необходимости работник может запросить оплачиваемый отдых на один день.

Заявление на отпуск на 1 день составляет следующим образом:

  • указывается Ф. И. О. заявителя и лица, которому направляется документ;
  • прописывается число дней отгула (если дней несколько, указывается период);
  • ставится подпись и дата.

За сколько дней до отдыха пишется заявление

При уходе сотрудника на отдых руководитель должен распределить его обязанности другим членам коллектива, поэтому заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск подается как минимум за три дня до предполагаемой даты ухода.

Образцы заявлений

Заявление составляется в свободной форме. Для написания используется стандартный шаблон. В документе указывается:

  • Ф. И. О. заявителя и его должность;
  • Ф. И. О. руководителя;
  • полное наименование предприятия;
  • просьба о предоставлении отдыха;
  • список прилагаемых документов (например, по уходу за ребенком – свидетельство о рождении и справка с места работы супруга о том, что им не было получено пособие);
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника;
  • подпись работодателя.

Ежегодный оплачиваемый

Образец:

Образец заявления на ежегодный отпуск

По беременности и родам

Образец:

Пример заявления на отпуск по беременности и приближающимся родам

По уходу за ребенком

Образец:

Образец заявки на освобождение от исполнения рабочих обязанностей в связи с уходом за ребенком

Любой отдых, вне зависимости от его типа, предоставляется на основании составленного заявления. Документ передается руководителю и утверждается им. Если решение по поданной заявке положительное, кадровой службой издается соответствующий приказ.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: