Как составить заявление на компенсацию отпуска

Граждане, занимающиеся официальной трудовой деятельностью, ежегодно получают право на уход в оплачиваемый отпуск. Однако бывают ситуации, при которых они не желают уходить на отдых. В таком случае им назначается денежная выплата вместо отпуска. Воспользоваться этой возможностью могут не все.

Условия замены отпуска денежной компенсацией

Заявление на компенсацию отпуска
Статья 115 ТК обязывает работодателей предоставлять ежегодный оплачиваемый отдых всем сотрудникам предприятия. Стандартная продолжительность периода равна 28 календарным дням. В течение этого срока за гражданином сохраняется рабочее место и доход. Размер трудового вознаграждения за этот период рассчитывается на основании усредненного дохода за предыдущие 12 месяцев работы.

Если же работник не хочет уходить на отдых, то он может поменять его на денежную компенсацию. Для этого ему требуется подать соответствующее заявление своему непосредственному руководителю. Механизм расчета таков:

  1. Суммируется весь доход заявителя за последние двенадцать месяцев работы.
  2. Полученное значение делится на 12, а затем на 29,3 (среднее количество дней в одном месяце за год). Полученный результат будет равняться усредненному доходу гражданина за одни отработанные сутки.
  3. Заключительный шаг вычисления: полученное на предыдущем этапе значение требуется умножить на количество дней отгула, заменяемых выплатой компенсации.

Полученное в результате расчета значение и будет являться суммой выплаты за неиспользованные дни отпуска. До момента выдачи денежных средств гражданину с нее будет удержан подоходный налог.

Возмещение за дни отдыха классифицируется как доход физического лица. Соответственно, руководитель совершает с нее страховые отчисления в фонды.

Описываемая возможность доступна и для тех граждан, которые трудятся по совместительству. Расчет сумм начислений и порядок их выплат аналогичен.

В каких случаях замена невозможна

Не все граждане могут подать заявку о замене отпуска денежной компенсацией. Существует несколько категорий граждан, для которых уход на ежегодный отдых является не правом, а обязательной необходимостью. К ним относятся:

Исключение составляет момент, когда вместо запроса на получение компенсации сотрудник пишет заявление об увольнении. В таком случае руководство компании обязано выплатить возмещение за заработанный, но не использованный отдых.

Как оформить заявление на выплату компенсации

Для написания заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск нет образца, который был бы унифицирован и актуален для всех. Документ заполняется по свободной форме, с соблюдением общих правил ведения юридически значимых бумаг, на обычном листе формата А4.

Документ состоит из трех основных частей:

  1. Персональные данные. Указывается ФИО и должность заявителя и лица, которому направляется документа. Также здесь прописывается полное наименование компании с указанием ее типа (формы собственности).
  2. Вторая часть содержит саму суть заявления: прошение о замене отдыха с указанием количества суток.
  3. В заключение указывается дата составления документа и ставится собственноручная подпись заявителя.

Если в организации предусмотрен фирменный бланк для заполнения подобного рода документации, обязанность использования которого регламентируется внутренними нормативными актами предприятия, то для заполнения бумаги сотрудник должен использовать его.

В случае вынесения положительного вердикта по поданному прошению руководитель издает приказ для отдела бухгалтерии, на основании которого сотруднику начисляются денежные средства возмещения положенного отдыха.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Форма заявленияЕсли возмещение неиспользованного отпуска происходит без прекращения действия трудового договора, то в этом случае ТК не регламентированы конкретные сроки выплаты. Сотруднику они переводятся в ближайший день выдачи заработной платы. В течение месяца таких два:

  • выдача авансовых выплат;
  • начисление основной части заработной платы.

В случае начисления выплаты при прекращении трудовых отношений между сотрудником и организацией-работодателем срок начисления денежных средств равен сроку расчета – последний день работы гражданина перед его увольнением.

Таким образом, некоторые категории работников обладают возможностью замены своих заработанных дней отгула денежной компенсацией. Однако следует учитывать, что удовлетворение подобного рода просьб не является обязанностью работодателя. Он имеет все основания отказать в замене отпуска денежными средствами.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: