Чтобы получить оплачиваемое освобождение от работы в связи с предстоящими родами, сотрудница составляет соответствующее заявление и направляет работодателю.
Правила оформления отпуска по беременности и родам
Процедура регулируется нормами Трудового кодекса РФ. Организация отправляет сотрудницу на оплачиваемый отдых, независимо от ее стажа, но при соблюдении следующих условий:
- между сторонами заключен договор по ТК (такой оплачиваемый отпуск предусмотрен только для официально трудоустроенных женщин);
- срок беременности – тридцать недель (при многоплодной – декрет в 28 недель);
- работница написала заявление на декретный отпуск;
- предоставлены необходимые документы.
По месту работы женщина сохраняет должность и оклад, организацией-работодателем ей перечисляется пособие по беременности и родам.
Порядок оформления декретного отпуска
Механизм оформления отдыха в связи с беременностью и родами:
- Получить в медицинском учреждении листок нетрудоспособности. Наблюдающий врач отмечает дату ухода женщины на больничный по беременности и родам. Бюллетень заверяется подписями гинеколога и руководителя медучреждения.
- Больничный лист предоставляется работодателю. Кадровая служба и бухгалтерия проверяют бланк на подлинность и правильность заполнения.
- Специалистом по кадрам составляется приказ об освобождении сотрудницы от обязанностей и назначении пособия. Распоряжение визируется подписью начальника. Оформить приказ необходимо в ближайшие десять дней после предоставления больничного.
- Работнице на банковский счет поступают декретные выплаты. Размер такого пособия зависит от дней отдыха, уровня доходов и стажа работы.
Выдачей больничных листов занимается женская консультация или роддом. Однако за бюллетенем можно обратиться и в частную клинику, если она имеет государственную лицензию на предоставление медицинских услуг.
СОВЕТ! Копированный экземпляр листка нетрудоспособности нужно оставить у себя. Он может понадобиться для других юридических процедур.
Срок подачи
Заявление об уходе в декретный отпуск сотрудница предоставляет начальнику в последние рабочие дни. Освобождение от должностных обязанностей наступает на тридцатой недели беременности. Но это значение меняется в следующих случаях:
- Беременная женщина продолжает работать по своей инициативе. Сотрудница вправе уйти в декрет позже 30-недельного срока, тогда период отпуска и сумма выплат меняется пропорционально отработанным дням.
- Женщина по медицинским показаниям получает право уйти в декрет до тридцати недель.
Документы, которые нужно приложить к заявлению
Для назначения освобождения от работы и пособия беременная женщина предоставляет работодателю следующие документы:
- заявление на декретный отпуск;
- заполненный в медучреждении бланк бюллетеня;
- справку из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности (за это выплачивают отдельное пособие).
Образец
Особенности составления заявления:
- слово «декрет» не пишется, применяется официальная формулировка;
- указывается серия и номер бланка больничного;
- период отдыха, указанный в заявлении, должен совпадать со сведениями из листка нетрудоспособности;
- сотрудница может написать просьбу от руки или напечатать на ПК, тогда нужно распечатать документ и поставить личную подпись на бланке.
Образец заявления:
