График отпусков – документ, облегчающий планирование сроков отдыха сотрудников на будущий год. Он содержит список работников предприятия и периоды, в которые они хотят получить перерыв в работе. Документ общеобязателен к исполнению, однако случаются и непредвиденные ситуации, когда отпуск необходимо перенести.
Основания для переноса отпуска
Люди планируют свой отдых заранее и не хотят лишаться ни его, ни положенных отпускных выплат. Руководитель вправе попросить сотрудника отложить отдых в связи с производственной необходимостью, но бывает, что перенос нужен самому работнику. Еще один повод для сдвига срока — нарушение трудового законодательства. Примеры частых оснований:
- Перенос отпуска в связи с больничным. Если человек заболел, едва начав отдыхать, отпуск либо продлевается, либо переносится. Для этого нужно оформить больничный лист.
- Исполнение гражданских обязанностей. Если сотруднику пришлось выступить свидетелем, потерпевшим, понятым или присяжным в суде, участвовать в военных сборах, учиться и т.д., то на этот период законный отдых продлевается при условии документального подтверждения.
- По вине работодателя. Если отдел кадров не сообщил служащему о предстоящем отдыхе за две недели или бухгалтерия вовремя (за 3 дня до начала) не перечислила отпускные, человек может потребовать отсрочку, т.к. это прямое нарушение Трудового кодекса.
- По инициативе работодателя. Когда присутствие сотрудника на работе необходимо, чтобы не прерывался рабочий процесс, его просят отложить время отдыха. Это возможно только по добровольному согласию подчиненного: он должен письменно подтвердить, что не против. Исключение: нельзя откладывать оплачиваемый отдых, если человек не использовал его и в прошлом году.
В силу обстоятельств человеку может потребоваться перенос части отпуска или полного его срока на другое время. Для этого ему придется обратиться к руководству с объяснением причин. Право на согласие или отказ в этом случае остается за работодателем.
Когда перенести не получится
В некоторых ситуациях сдвигать сроки запрещено трудовым законодательством:
- когда сотрудник не отдыхал два года подряд;
- несовершеннолетним работникам;
- занятым на вредном производстве или в опасных условиях.
У последней категории отпуск дольше стандартных 28 дней, для них некоторые предприятия организуют лечение в санаториях или здравницах с благоприятным климатом и реабилитационными процедурами. Переносить такой отдых нецелесообразно.
Обязанность работодателя удовлетворить просьбу сотрудника
Нельзя говорить о сдвиге времени отдыха, не получив ответа от самого сотрудника: даже в условиях крайней необходимости директор должен заручиться его согласием. Во избежание спорных ситуаций в компании разрабатываются правила замены сотрудников. Если человека принуждают работать, когда по утвержденному графику он должен отдыхать, он получает право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Для организации это чревато проверкой, которая может обернуться штрафами.
Нельзя отказать женщине, планирующей выход в декрет, даже если это не укладывается в график. Взять ежегодный отпуск перед уходом на больничный по беременности — ее законное право. То же касается и периода после декрета, когда накапливаются неиспользованные дни. Отказ в этом случае — повод для обращения в трудовую инспекцию.
Заявление о переносе отпуска
Процедура переноса по желанию работника начинается с его заявления. Нет строгих критериев составления этого документа, как и законодательно утвержденных форм бланков, но придется придерживаться общих правил, указав в нем:
- Ф. И. О. и должность руководителя;
- название организации;
- Ф. И. О., должность заявителя;
- причина переноса;
- время отпуска в графике и новые даты;
- ссылку на документ, подтверждающий необходимость переноса (при наличии);
- подпись и дату.
Образец заявления можно скачать здесь.
ВНИМАНИЕ! Оригиналы или копии справок, назначений, предписаний, которые подтверждают необходимость сдвинуть отпускные дни, прилагаются к заявлению.
Если сдвиг происходит по инициативе фирмы, то вместо причины прописывается согласие на перенос — также в свободной форме.
Завершается процедура изданием приказа о переносе отпуска и внесением изменений в график. Ответственный за его составление вносит новые даты, указывает номер приказа, в комментариях пишет причину отсрочки.
Приказ о переносе отпуска
Единой формы для этого приказа не существует, кадровик составляет его по следующей схеме:
- Информация о перенесении отпуска служащего, его личные данные, должность.
- Ссылка на статью ТК, позволяющую сдвигать сроки.
- Прежние и новые даты отдыха.
- Основание — берется из заявления.
- Отметка о внесении корректировок в график.
- Фамилии ответственных лиц.
Скачать образец приказа можно по этой ссылке.
После оформления приказа с ним знакомят заявителя и ответственных лиц, они ставят подписи. Затем информация о нем вносится в журнал регистрации внутренних актов.