По должностной инструкции кассир осуществляет учет и хранение денежных средств организации, прием и выдачу, контроль за физическим состоянием банкнот и др. Работа с банкнотами требует внимательности и добросовестности. Рычагом воздействия на сотрудника выступает материальная ответственность.
Полная материальная ответственность кассира
Материальная ответственность (МО) – это обязательство подчиненного возместить урон, нанесенный компании по его вине. Порядок установления МО для работника и возмещения ущерба регулирует глава 39 ТК РФ.
Трудовые отношения между работодателем и подчиненным начинаются с заключения контракта, в котором прописываются права и обязанности сторон, условия работы, гарантии, ответственность. Согласно Постановлению Правительства РФ № 85 от 31.12.2002 профессия кассира включена в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной МО, при этом у сотрудника нет права отказаться.
ВАЖНО! Если между руководством и подчиненным не заключено письменное соглашение о полной МО, то в случае причинения ущерба последний отвечает на общих основаниях, т.е. материальная компенсация не превышает пределов среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Полная МО кассира наступает в случаях:
- недостачи вверенных ценностей – потери, хищения;
- нанесения урона умышленно либо в состоянии токсического опьянения;
- совершения противозаконных действий (при этом работающий также понесет административное или уголовное наказание);
- разглашение коммерческой тайны;
- недобросовестное исполнение должностных функций.
Для освобождения от МО подчиненному необходимо предоставить доказательства своей невиновности.
Рекомендуем к прочтению: Увольнение материально ответственного лица
Порядок установления МО включает следующие этапы:
- Издание приказа о материальной ответственности кассира (оформляется в свободной форме с указанием реквизитов, наименования организации, Ф. И. О. и должностей обозначенных лиц).
- Заключение договора об имущественных обязательствах.
- Инвентаризация средств, находящихся в кассе.
Взыскание ущерба не производится, если урон нанесен по причине действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, техногенные факторы и пр.).
ВНИМАНИЕ! В случае отсутствия кассира по уважительной причине (болезнь и т.д.) составляется письменное соглашение о возложении МО на другого сотрудника, заменяющего основного.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.
ВАЖНО! Обязательное условие установления МО — совершеннолетие подчиненного.
Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:
- бережное отношение к вверенным активам;
- своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
- учет и хранение денежных средств;
- ведение кассовой отчетности;
- участие в инвентаризациях, ревизиях.
Также прописываются обязанности руководства:
- создание условий для работы;
- информирование работника о законодательных актах, касающихся его должностных функций;
- регулярные инвентаризации и ревизии.
Рекомендуем к прочтению: Как составить приказ о назначении материально ответственных лиц
В заключение договором определяется порядок возмещения сотрудником причиненного ущерба работодателю.
ВАЖНО! Изменение условий документа или прекращение его действия оформляется письменным соглашением.
Требования к заполнению
Форма договора о полной материальной ответственности кассира утверждена Постановлением №85 от 31.12.2002.
Основные требования к его заполнению в части содержания:
- полное наименование компании, реквизиты;
- Ф. И. О., должность руководителя;
- Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, адрес работника;
- дата составления;
- положения – четкое описание прав и обязанностей сторон;
- подписи сторон;
- печать организации.
Заполняется бланк в двух экземплярах: один передается подчиненному, другой остается в организации.
Образцы для скачивания: заполненный договор материальной ответственности кассира и типовой бланк по утвержденной форме.
