Статьей 137 Трудового кодекса предусмотрена возможность удержания из зарплаты трудящегося определенной доли, когда основанием выступает соответствующий исполнительный лист. Статья 138 ТК РФ регламентирует ограничение размера удержаний.
В каких случаях применяется удержание
Условие для взыскания сумм из зарплаты работника – наличие исполнительного листа. Это официальное распоряжение, выданное уполномоченными органами государственной власти, в котором указаны основания истребования денежных средств из официального дохода, сумма обязательных отчислений и срок исполнения обязательств.
Если бухгалтер не имеет законных оснований для отчислений, но удерживает часть дохода работника, к нему будут применяться нормы юридической ответственности.
В ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ зафиксировано, что исполнительный документ, требующий удержания части зарплаты гражданина, должен содержать:
- основание для взыскания денежных средств;
- перечисление видов доходов, из которых делаются отчисления;
- порядок перевода удержанных с зарплаты денежных средств, номер банковского счета, куда направляются деньги;
- описание санкций за формирование задолженности по финансовым обязательствам.
Вам может быть интересно: Порядок возмещения работником материального ущерба
Основания для взыскания
Удержание по исполнительному листу из заработной платы осуществляется регулярно, пока не закончится действие трудового договора или не истечет срок истребования отчислений.
Группы обстоятельств, когда со счета должника происходит удержание денег:
| Кто может инициировать процесс | Типы удержаний |
|---|---|
| Желание самого работника | Предварительно трудящимся гражданином оформляется заявление на удержание из заработной платы. Возможно в следующих случаях:
|
| Требование работодателя | В крайних случаях администрация производства может назначить временные меры по удержанию доли дохода из ЗП:
|
| Решение суда, вступившее в юридическую силу | Приказ об удержании денежных средств из заработной платы издается после поступления в администрацию судебного вердикта, требующего компенсировать следующие категории затрат:
|
Порядок оформления
Иногда требуется взыскание денежных средств по нескольким исполнительным листам. В таком случае предстоит используются правила очередности, т.е. иерархическое распределение обязательных документов от главных до второстепенных. Законодательством утверждены следующие виды документов (оснований) для удержания доли дохода из зарплаты:
- мировое соглашение между гражданами, одним из которых выступает официально трудоустроенный гражданин (обязательно нотариальное утверждение);
- контролирующие органы, уполномоченные применять к нарушителям санкции за совершение юридических проступков (ГИБДД, налоговая полиция, Роспотребнадзор);
- другие документы, утвержденные нотариально;
- официальные запросы заграничных ведомств и структур.
Для оформления процедуры необходимо собрать доказательные материалы, подтверждающие законность взыскания долга, подготовить исполнительный лист, передать на подпись и утверждение уполномоченному должностному лицу. Только после этого документ обретает юридическую силу и передается фактическим исполнителям: бухгалтеру или руководителю предприятия, где трудится должник.
Порядок удержания по исполнительному листу
После получения распоряжения (приказа) на удержание из зарплаты работника конкретной суммы средств администрация фирмы регистрирует его в журнале входящей корреспонденции.
Первое отчисление производится во время ближайшей выплаты зарплаты, причем предварительно из дохода высчитывается НДФЛ, и только потом считается процент удержания. Взыскание происходит ежемесячно до истечения срока действия документа.
После погашения суммы задолженности или при возникновении оснований для прекращения удержаний предприятие готовит отчет и уведомительное письмо, которые вместе с исполнительным документом передаются инициатору процедуры.
Расчет суммы и сроков удержания
Расчет сумм производится с учетом совокупной суммы официальной прибыли и процента, подлежащего взысканию.
Формула расчета в зависимости от ситуации:
| Обстоятельства | Правильный расчет |
|---|---|
| Алименты на детей | Суд уполномочен устанавливать следующие суммы выплат:
|
| Алименты на бывшую супругу | Если есть необходимость в содержании беременной женщины или мамы, воспитывающей малыша до трех лет, то суд учитывает размер регионального прожиточного минимума и назначает сумму отчислений с зарплаты исходя из этих показателей – количество минимумов (например, 0,5 минимума). Бухгалтер рассчитывает зарплату, а затем фиксирует, какую долю заработка занимает отчисление. Если сумма удержания не превышает максимальных показателей, то выплата осуществляется. В противном случае она снижается до максимального допустимого объема. |
| Кредитные обязательства | Не могут превышать половины официальной прибыли ежемесячно до полного погашения. |
| Совокупность исполнительных листов | Формируется очередность исполнительных документов. Сначала полностью оплачивается первый лист, а затем переводится компенсация по второму листу, но чтобы весь объем выплат не превышал максимальных показателей. |
Максимальный размер
С целью защиты прав и интересов работника фиксирует сумму максимального удержания. Размер отчислений не может превышать 50% зарплаты. Но есть и другие ограничения:
- родители студентов, проходящих обучение по контракту, платят до 30% от совокупного дохода;
- родители-одиночки — не больше 25%.
А также исключение составляют обстоятельства:
- компенсация материального вреда, причиненного уголовным преступлением;
- выплата алиментов;
- оплата ущерба, причиненного умышленным преступлением против здоровья гражданина, повлекшего смерть кормильца.
В таких случаях размер отчислений составит 70% от суммы зарплаты.
Когда нельзя применить
Отчисление доли возможно не со всех видов дохода. Предусмотрен перечень выплат, на которые не могут быть направлены финансовые санкции:
- пенсия по потере кормильца;
- помощь в связи с причинением вреда здоровью;
- пособие опекунам инвалидов;
- командировочные;
- компенсация стоимости проезда;
- помощь на погребение;
- материнский капитал;
- помощь детям из государственного или муниципального бюджета.
Вам может быть интересно: Из чего формируется фонд оплаты труда
Нужно ли согласие работника
Необходимость в заявлении на отчисления с зарплаты возникает только тогда, когда инициатором становится сам работник: например, при его желании регулярно оплачивать какие-то услуги или при мировом соглашении сторон конфликта. Во всех остальных случаях работник не может самостоятельно регулировать порядок удержания, но администрация в любом случае должна предупреждать работника, что с определенной даты его заработная плата будет ограничиваться.
Получив такое сообщение, сотрудник имеет право обжаловать исполнительный лист: если он выдан судом, то в суде высшей инстанции, если службой судебных приставов — у руководства ФСС. До принятия решения об аннулировании исполнительного документа финансовые санкции будут действовать и удержания из зарплаты будет продолжаться.
