Во время собеседования с кандидатом на должность выявить качества, необходимые для рассматриваемого направления невозможно, так как время встречи ограничено, а соискателей много. В связи с этим в фирмах принято рассматривать кандидатов с готовым резюме и использовать метод анкетирования. Он помогает в раскрытии потенциала человека, выявлении его черт характера, а также получении информации о его личности и семье.
Для чего нужна анкета
Если соискателю предлагается заполнить анкету при приеме на работу, значит работодателю необходимо узнать о человеке социальные и психологические сведения.
Анкета представляет собой бланк в форме опросника, содержащего последовательность простых вопросов, взаимосвязанных между собой, ответы на которые дают руководителю фирмы четкую и информативную картину личности гражданина, его профессионального опыта, знаний, умений и навыков.
Полученные сведения сопоставляются со спецификой трудовой деятельности учреждения, производится оценка и делается вывод о том, подходит ли такой работник на должность для исполнения служебных обязанностей.
Содержание анкеты для соискателя
В анкете соискателя содержится определенный перечень вопросов, на которые нужно дать ответы, так как от этого зависит решение руководителя по поводу трудоустройства.
ВНИМАНИЕ! Содержание бланка анкеты может отличаться в разных предприятиях. Каждая организация, не относящаяся к муниципальным и государственным органам, вправе разработать анкету самостоятельно, с учетом направления своей деятельности и индивидуальных запросов фирмы к кандидату.
Форма может содержать следующую информацию:
- персональные данные о потенциальном сотруднике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место проживания, серия и номер паспорта, пол, номер телефона);
- образование, квалификация, место обучения;
- опыт работы (в каких организациях, на каких должностях, длительность);
- навыки, которыми владеет соискатель дополнительно к профессиональной деятельности (владение компьютерными программами, иностранными языками и т. д.);
- пожелания к занимаемой должности, условиям труда;
- личностные характеристики (качества, помогающие в исполнении назначенных функций);
- информация о родственниках, семейном положении, наличие детей;
- о присвоенных наградах, благодарностях;
- подпись, подтверждающая согласие на обработку указанных данных;
- дата составления.
На бланке анкеты можно расположить свою фотографию, к нему приложить копии документов, свидетельствующих об образовании, службе в армии, предыдущих местах работы.
Бланк анкеты
Для кандидатов на должность в муниципальные или государственные организации утвержден единый пример анкеты согласно распорядительному документу правительства под номером 667-р, действующему с 26 мая 2005 года.
Пустой бланк:
ВАЖНО! Согласно статье №65 ТК РФ если соискатель трудоустраивается в учреждение, не относящееся к муниципалитету и государственным структурам, анкета не входит в число обязательных документов.
Правила заполнения
Необходимо соблюдать правила грамотного заполнения опросного документа:
- ответы на вопросы гражданин дает без помощи других соискателей или сотрудников организации, заполняет бланк от руки;
- почерк должен быть разборчивым и понятным;
- не допускаются зачеркивания, исправления, использование корректирующих средств;
- ответы даны в развернутом формате, отражают суть;
- на каждой странице ставится подпись заполняющего, что является заверением личных данных;
- после сверки полученной информации с оригиналами документов кадровый специалист заверяет своей подписью листы анкеты.
Если анкетирование прошло успешно и соискатель получает положительный ответ, ему нужно написать заявление с просьбой о приеме на работу.
Образец заполнения
В учреждении, практикующем такой метод получения первичной информации о кандидате, имеются образцы анкеты для приема на работу. В них закреплены примеры оформления бланков на ту или иную должность в соответствии с регламентами и инструкциями. Их можно получить у специалиста отдела кадров, который занимается вопросами трудоустройства.
СОВЕТ! Гражданину необходимо понимать, что образец является примером, отражающим правила оформления документа, а содержательная часть основывается на личной информации соискателя, касающейся его профессиональной деятельности, перспектив, личных качеств, семейных ценностей, образовательных маршрутов.
Пример заполнения:
