При приеме на работу между сторонами оформляется трудовой договор. При этом в отделе кадров работнику делают соответствующую занимаемой должности запись в трудовую книжку. Но существуют исключения из правил, когда достаточно только заключить договор найма на работу без отметки в книжке.
В каких случаях можно работать по договору без трудовой книжки
В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что работа по договору без трудовой книжки возможна лишь в двух случаях:
- Глава 24, раздел 14, часть 4: если выполняются поручения человека, который не является предпринимателем. Чаще всего это работа няней, домработницей, личным водителем. При выполнении таких видов работ наниматель просто не имеет права делать запись в трудовую книжку, так как такая деятельность не приносит ему прибыли.
- Глава 44, раздел 12, часть 4: когда совмещаются несколько должностей.
Договор на работу без трудовой обычно встречается трех видов:
- Агентский — работа на короткий срок.
- Авторский — выполнение конкретного задания, например, написание статьи или песни.
- Договор подряда — когда нанимают работников для выполнения определенного объема работ (ремонт, уборка помещений и т.п.).
При оформлении подобных правовых отношений стоит особое внимание уделить нюансам: срокам, условиям выполнения обязанностей, штрафам за их нарушение и т.д. Необходимо заранее ознакомиться с тем, как составляется договор найма на работу, какие права и обязанности в нем прописаны.
Отличия трудового договора от гражданско-правового
Если условия, предусмотренные ТК РФ, не соблюдаются, то трудовой договор оформлять нельзя. Но выход есть: работа без трудовой также может осуществляться при оформлении гражданско-правового договора (скачать образец). У него есть отличия от привычного контракта: сторонами здесь являются не руководитель и работник, а заказчик и исполнитель. Первому не придется тратить лишние средства, что неизбежно при оформлении трудового договора как того требует законодательство. Второму же необязательно соблюдать режим и следовать правилам, которые назначает работодатель своим подчиненным на местах.
Сроки у такого документа ограничиваются выполнением задания, поэтому рассчитывать на длительное сотрудничество не приходится. Стаж при этом не считается. Ответственность сторон должна быть четко прописана, иначе договор при судебном разбирательстве могут признать трудовым со всеми вытекающими отсюда последствиями.
ВАЖНО! Начисление заработной платы в описываемом случае идет по заранее оговоренному плану, а не по закону, когда полагается не менее двух месячных выплат с промежутками не более пятнадцати дней, которые называют авансом и подсчетом. Здесь речь о гонораре за выполненное задание.
Особенности устройства без трудовой книжки
Внимательное изучение договора избавит от неприятных сюрпризов в будущем. Для кого-то подобные ограничения имеют значение, другим же более важно, что есть работа без определенных обязательств. Итак, на что не может рассчитывать человек, оформляясь подобным образом:
- Забота о здоровье. Не будет оплаты отпуска и больничного. Беременным сотрудницам не стоит рассчитывать на пособия от работодателя. Их можно будет оформить только через социальную защиту населения в размере, предусмотренном государством. Не получится возместить расходы при лечении травмы, полученной на производстве.
- Сроки. Заказчик определяет период работы, при этом он может прервать договорные обязательства в одностороннем порядке, без уведомления за два месяца, как положено по закону. А вот если сроки нарушил исполнитель, то ему, возможно, придется выплатить штраф. Поэтому подписывая договор, надо внимательно изучить, какие санкции полагаются за его невыполнение.
- Стаж. Количество трудодней будет иметь значение при выходе на пенсию, поэтому граждане беспокоятся о стаже. Без записи в трудовой подсчитать стаж будет проблематично. Достижения и карьерный рост также нигде не будет фиксироваться.
- Поощрения. Премии квартальные, годовые, а также другие приятные бонусы, как правило, отсутствуют.
При оформлении гражданско-правового договора в работе могут отказать, не объясняя причины. А значит, есть вероятность столкнуться с дискриминацией по половому, национальному и другим признакам.
И все же в оформлении соглашения без трудовой книжки есть множество положительных моментов, которые помогут сэкономить время и увеличить доход.
Для сотрудника:
- если работа недостаточно престижная, и человек не хочет, чтобы она была зафиксирована в его истории, то трудоустройство без книжки — хороший вариант;
- из зарплаты не вычитается налог, а потому она может быть выше;
- отсутствует юридическая ответственность;
- удобный согласованный график.
Для работодателя:
- удастся снизить количество бумажной работы при оформлении;
- не придется вести бухгалтерский учет;
- вариант избавиться от уплаты определенных налогов и сборов.
Принимать решение о такого вида сотрудничестве лучше только после внимательного изучения и обдумывания описанных особенностей.
Учет стажа
В трудовую книжку вносятся записи о стаже и местах работы, и когда наступит время для оформления пенсии, они послужат доказательством. Рабочие взаимоотношения по трудовому договору без трудовой книжки не контролируются таким образом, и подтвердить факт своей работы за это время невозможно.
Но в случае, если работодатель соблюдает назначенные законом предписания, то есть, в первую очередь, отправляет пенсионные отчисления. В ПФР будет собрана вся необходимая информация, которой можно будет воспользоваться, когда придет время. К тому же он может делать выплаты в фонд социальной защиты населения. Это лучше узнать и обсудить заранее. Данные взносы будут верным доказательством работы, которая войдет в учет трудового стажа при выходе на пенсию.
Вам может быть интересно: Переход на электронные трудовые книжки в России