Подтверждение трудовых отношений между фирмой и ее директором посредством заключения контракта требуется не всегда. Все зависит от статуса руководителя и наличия у него прав на полное распоряжение собственностью организации.
Заключение трудового договора с директором, если он единственный учредитель
Согласно нормам законодательства, оформление документа, подтверждающего трудоустройство, между организацией и ее владельцем обязательно. Учредитель предприятия — такой же работник, как и другие сотрудники. Он получает заработную плату, обладает правом на предоставление больничного, отчисляет налоговые сборы и т.д.
Соглашение найма оформляется между двумя сторонами: компания и гражданин. Особенность в том, что если глава предприятия является полноправным и единоличным владельцем фирмы, то он представляет обе стороны. Соответственно, трудовой договор генерального директора — единственного учредителя не требуется. Но есть и исключения.
Кто подписывает трудовой договор с единственным учредителем
По общим правилам все соглашения найма утверждаются гендиректором компании. В случае с оформлением трудоустройства самого собственника на должность ее главы контракт подписывается:
- одним из членов общего собрания собственников;
- главой совета директоров;
- другим работником, занимающим руководящую должность и наделенным соответствующими полномочиями.
Если же гражданин — единственный владелец и руководитель компании, то он заключает трудовой договор с самим собой, так как представляет обе стороны. Передавать эти полномочия кому-либо из персонала организации он не вправе.
ВАЖНО! При оформлении трудового договора учредителем его содержание не может определять нормы и условия труда, предусмотренные статьей 43 ТК.
В каких случаях трудовой договор не требуется
Если должность руководителя фирмы занимает человек, который является ее единственным владельцем, то он вправе не заключать с самим собой соглашение найма. Но законодательные нормы, описывающие этот случай, разнятся.
Например, Министерство финансов утверждает, что прием самого себя на должность генерального директора невозможен (согласно письму №03-11-06/2/7790). Аналогичные положения описаны в письме Роструда №177-6-1.
В то же время налоговые органы имеют другую точку зрения, аргументируя тем, что наличие трудового договора позволит учредителю:
- оформлять подтверждение своего заработка по унифицированной форме 2-НДФЛ;
- уменьшать размеры налоговых сборов и страховых отчислений, взимаемых с заработка главы компании (выплаты, получаемые в виде дивидендов, в отличие от зарплаты, не снижают размер налогооблагаемой базы);
- использовать право на оформление налоговых вычетов (освобождение части дохода от НДФЛ).
Таким образом, наличие документа о найме на пост директора единоличного владельца организации необходимо. Договор позволит четко регламентировать его права и обязанности, срок полномочий, определить меры ответственности за нарушения, подтвердить срок страхового стажа и т.д.
Правила составления трудового договора с директором — единственным учредителем
Как и в случае с рядовыми сотрудниками, для оформления трудовой деятельности директора не предусмотрено унифицированной формы. Соглашение составляется свободно с соблюдением правил ведения официальной документации.
Типовая форма документа содержит:
- предмет соглашения;
- перечень основных прав и обязательств руководителя и предприятия;
- регламент графика труда и отдыха;
- положения о материальной ответственности;
- описание предоставляемых гарантий и компенсаций;
- порядок использования собственности предприятия;
- реквизиты сторон (наименование и юридический адрес компании, Ф. И. О. и должность гражданина).
Оформление найма единоличного собственника предприятия не противоречит общим правилам трудоустройства, предусмотренным ТК. Соответственно, все требования законодательства должны соблюдаться. В частности, это касается личной документации. При заключении соглашении найма от руководителя требуется:
- общегражданский паспорт;
- военный билет;
- трудовая книжка;
- свидетельство пенсионного страхования (карточка СНИЛС);
- документы об образовании.
Реквизиты этих документов должны нужны для формирования личного дела работника.
Скачать образец договора можно здесь.