Нужно ли заключать договор с директором, если он единственный учредитель

Подтверждение трудовых отношений между фирмой и ее директором посредством заключения контракта требуется не всегда. Все зависит от статуса руководителя и наличия у него прав на полное распоряжение собственностью организации.

Заключение трудового договора с директором, если он единственный учредитель

трудовой договор с учредителем

Согласно нормам законодательства, оформление документа, подтверждающего трудоустройство, между организацией и ее владельцем обязательно. Учредитель предприятия – такой же работник, как и другие сотрудники. Он получает заработную плату, обладает правом на предоставление больничного, отчисляет налоговые сборы и т.д.

Соглашение найма оформляется между двумя сторонами: компания и гражданин. Особенность в том, что если глава предприятия является полноправным и единоличным владельцем фирмы, то он представляет обе стороны. Соответственно, трудовой договор генерального директора – единственного учредителя не требуется. Но есть и исключения.

Кто подписывает трудовой договор с единственным учредителем

По общим правилам все соглашения найма утверждаются гендиректором компании. В случае с оформлением трудоустройства самого собственника на должность ее главы контракт подписывается:

  • одним из членов общего собрания собственников;
  • главой совета директоров;
  • другим работником, занимающим руководящую должность и наделенным соответствующими полномочиями.

Если же гражданин – единственный владелец и руководитель компании, то он заключает трудовой договор с самим собой, так как представляет обе стороны. Передавать эти полномочия кому-либо из персонала организации он не вправе.

ВАЖНО! При оформлении трудового договора учредителем его содержание не может определять нормы и условия труда, предусмотренные статьей 43 ТК.

В каких случаях трудовой договор не требуется

Если должность руководителя фирмы занимает человек, который является ее единственным владельцем, то он вправе не заключать с самим собой соглашение найма. Но законодательные нормы, описывающие этот случай, разнятся.

Например, Министерство финансов утверждает, что прием самого себя на должность генерального директора невозможен (согласно письму №03-11-06/2/7790). Аналогичные положения описаны в письме Роструда №177-6-1.

В то же время налоговые органы имеют другую точку зрения, аргументируя тем, что наличие трудового договора позволит учредителю:

  • оформлять подтверждение своего заработка по унифицированной форме 2-НДФЛ;
  • уменьшать размеры налоговых сборов и страховых отчислений, взимаемых с заработка главы компании (выплаты, получаемые в виде дивидендов, в отличие от зарплаты, не снижают размер налогооблагаемой базы);
  • использовать право на оформление налоговых вычетов (освобождение части дохода от НДФЛ).

Таким образом, наличие документа о найме на пост директора единоличного владельца организации необходимо. Договор позволит четко регламентировать его права и обязанности, срок полномочий, определить меры ответственности за нарушения, подтвердить срок страхового стажа и т.д.

Правила составления трудового договора с директором – единственным учредителем

Как и в случае с рядовыми сотрудниками, для оформления трудовой деятельности директора не предусмотрено унифицированной формы. Соглашение составляется свободно с соблюдением правил ведения официальной документации.

Типовая форма документа содержит:

  • предмет соглашения;
  • перечень основных прав и обязательств руководителя и предприятия;
  • регламент графика труда и отдыха;
  • положения о материальной ответственности;
  • описание предоставляемых гарантий и компенсаций;
  • порядок использования собственности предприятия;
  • реквизиты сторон (наименование и юридический адрес компании, Ф. И. О. и должность гражданина).

Оформление найма единоличного собственника предприятия не противоречит общим правилам трудоустройства, предусмотренным ТК. Соответственно, все требования законодательства должны соблюдаться. В частности, это касается личной документации. При заключении соглашении найма от руководителя требуется:

  • общегражданский паспорт;
  • военный билет;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство пенсионного страхования (карточка СНИЛС);
  • документы об образовании.

Реквизиты этих документов должны нужны для формирования личного дела работника.

Скачать образец договора можно здесь.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: