Переход на электронные трудовые книжки в России

В одном из интервью Глава Сбербанка России Герман Греф посетовал, что проблема использования трудовых книжек старого образца касается не только граждан, но и работодателей, и работников Пенсионного Фонда. Назревшая реформа в этой сфере призвана устранить пробелы в системе, но на практике она у многих до сих пор вызывает опасения.

Отмена трудовых книжек в России

Трудовая книжка

Во многих европейских государствах бумажные бланки давно заменены цифровой информационной системой. Для Российской Федерации вопрос о введении электронных трудовых книжек является актуальным не первый год.

При нынешнем устройстве тратится много времени на заполнение трудовых книжек в бумажном варианте. При оформлении пенсии специалисты Пенсионного Фонда вынуждены обрабатывать сведения из документа вручную. При случайной утере или порче формуляра трудящийся столкнется с множеством проблем: придется ходить по организациям, сидеть в очередях для восстановления записей в трудовой книжке, а некоторые компании могут быть вовсе ликвидированы. Поэтому необходимость ввода единой цифровой базы становится очевидной.

Вам может быть интересно: Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Для чего это нужно

Внедрение автоматизированной системы позволит создать единую для многих организаций базу, в которой можно быстро найти необходимую информацию о человеке. Сайт с понятным управлением позволит ускорить работу государственных органов, а системы цифровой безопасности способны привести вероятность сбоя и потери данных к минимуму.

ВАЖНО! Данные трудовых книжек очень ценны: их утеря может привести к трудностям расчета пенсионных выплат и доказательства наличия соответствующего опыта при попытке занять желаемую должность.

Указанная при увольнении некорректная статья может стать проблемой при последующем трудоустройстве, а запись с ошибками могут не учесть при подсчете стажа для назначения пенсии. Цифровые носители исключат человеческий фактор при внесении записей. Кроме того, ведение электронных сведений о трудящихся станет защитой от распространенных в настоящее время подделок документов, связанных с трудовой деятельностью.

Новая база данных упростит процедуру оформления пенсии для граждан, которая ограничится написанием соответствующего заявления. Упразднение бумажных формуляров снизит ответственность за отпуск и прием, хранение и учет трудовых книжек работодателями.

Вам может быть интересно: Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Когда запланирован переход на электронные трудовые книжки

Тема введения цифровой базы данных поднималась и обсуждалась неоднократно в последние несколько лет. В 2011 году была сформулирована идея по замене бумажного варианта на цифровой. После бурных обсуждений проблема была отложена на неопределенный срок. Затем о ней вспомнили в рамках программы «Цифровая экономика России». В теории подписанный премьером план реформы, которую планируется вводить в ближайшем будущем, существует уже с 2017 года.

ВАЖНО! Привычный бланк для записей о месте работы был введен в России в 1919 году. С тех пор трудовая книжка – единственный документ, в котором отображены все записи о деятельности работника.

Вопрос об отмене трудовых книжек в 2018 году вновь затронут премьер-министром РФ на заседании правительства. Дмитрий Медведев заявил о начале трансформации учета данных о стаже с 1 января 2020 года. К 2022 году прогнозируется, что в новой системе будут задействованы уже больше половины российских работодателей.

Рекомендуем к прочтению: Правила внесения исправлений в трудовую книжку

Как будет реализован переход

Начиная с указанной даты руководители получат возможность предоставлять данные о работниках в Пенсионный Фонд через интернет. При этом еще некоторое время параллельно будет вестись учет в установленном порядке и по старому образцу: это обеспечит плавный, поэтапный переход к новой системе.

Первыми, кто опробует на себе нововведение, станут малые предприятия с численностью сотрудников не более 15 человек. При удачном опыте и заметном снижении трудозатрат на оформление кадровых документов в свете введенных изменений упразднение бумажных версий коснется и более крупных фирм.

Работодатели будут вносить сведения на электронный ресурс через личный кабинет. Любой гражданин также будет располагать доступом к своим данным. Привычная форма просто станет электронной.

ВАЖНО! Людям, приезжающим в РФ из других стран, уже сейчас рекомендуют оформить страховое пенсионное свидетельство. В дальнейшем при его отсутствии могут возникнуть проблемы при трудоустройстве и подсчете трудового стажа.

Электронные трудовые книжки

Положительные и отрицательные стороны реформы

Реформирование вызывает в обществе нескончаемые споры. Одни видят в этом спасение от бумажной волокиты, для других такая трансформация сродни краху системы.

К позитивным моментам в грядущей реформе можно отнести:

  • автоматизацию заполнения, удобство и быстроту действий;
  • доступ к общей базе с трудовыми книжками в электронном виде для всех государственных служб;
  • защита от подделок документов;
  • информация о каждом сотруднике будет надежно храниться в электронном виде;
  • исключаются возможные ошибки бухгалтерии и кадровых органов, утеря данных;
  • не будет возникать трудностей с возвратом документа при смене места работы.

Однако существуют и негативные стороны преобразования, с которыми есть вероятность столкнуться на начальных этапах реформирования:

  • для полной замены бумажных носителей на цифровые и переноса всех сведений уйдет много времени и денег;
  • ошибки при первых расчетах пенсионных выплат по новой системе;
  • проблемы отслеживания корректности внесенных работодателем данных;
  • нет обратной связи;
  • при запуске система будет слабо защищена, возможны ошибки и сбои.

В настоящее время ведется подготовительная работа к началу преобразований, которая должна минимизировать ущерб.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: