Порядок приема на работу иностранных граждан в Российской Федерации

Некоторые фирмы или предприятия иногда сталкивается с необходимостью трудоустроить жителей других стран, прибывших в Россию. Прием на работу иностранных граждан регламентируется соответствующими федеральными законами и кодексами. Порядок и правила найма гражданина из-за рубежа будут несколько отличаться от стандартной ситуации с приемом соотечественников.

Статус иностранного работника

Юридические лица имеют право нанимать работников-иностранцев, соблюдая правила приема на работу иностранных граждан, а граждане вправе трудиться, только оформив специальный документ. Это условие не применяется к лицам, уже получившим возможность постоянного проживания в РФ.

Иностранцы могут иметь следующий статус:

• прибывший в Россию на какой-то период;
• временно живущий на территории страны (подтверждается соответствующей официальной бумагой);
• проживающий в РФ законно и постоянно.

Заработная плата мигрантов облагается налогом на доходы в общем порядке. Но предварительно следует выяснить, имеет ли работающий статус налогового резидента нашего государства.

Согласно пункту 2 ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами считаются физические лица, которые находятся в стране 183 и более дней в течение полугода без разрыва этого периода. Время нахождения в России не прерывается на время выезда из страны для лечения или обучения на срок не более года.

Процедура трудоустройства иностранного гражданина

И юридические лица, и граждане при трудоустройстве обязаны соблюдать определенную процедуру. Трудоустройство состоит из нескольких этапов. Первым идет оформление разрешения: без этого документа организации не имеют полномочий заводить правоотношения с мигрантами. Разрешительный документ не нужен в следующих случаях:

• кандидат является гражданином государства, с которым действует безвизовый режим (Киргизия, Армении и т.д.);
• кандидат – специалист высокой квалификационной категории или член семьи такого специалиста;
• потенциальный сотрудник обучается в российском ВУЗе;
• работник направлен в филиал, дочернюю организацию, представительство компании, действующей в стране-члене ВТО.

Затем, если есть необходимость, оформляется документ, обеспечивающий иностранному кандидату право претендовать на место в российской компании. Заключается договор, сообщается в госорганы информация о факте приема гражданина иного государства. О прекращении контракта с иностранцем миграционные органы тоже должны быть уведомлены в установленный срок.

На территории России установлены квоты по месту жительства с распределением разрешений на трудоустройство мигрантов. Соблюдение необходимых требований помогает избежать штрафов.

Особенности заключения трудового договора

Трудовой договор с иностранцем составляется письменно в двух экземплярах, каждый должен быть подписан. Один экземпляр остается у работника, второй – в кадровой службе в организации. Работающий должен оставить подписи о том, что получил свое соглашение.

До момента заключения контракта нового работника нужно ознакомить с трудовым распорядком на предприятии, действующими локальными нормативными актами, связанными с непосредственной деятельностью кандидата.

Резиденты иных государств могут начать трудиться в России с восемнадцати лет. Такое ограничение связано с тем, что разрешающие документы могут быть оформлены лицам не младше 18 лет.

Трудоустраивать мигрантов имеют право не все юридические лица, некоторым законодательство РФ прямо запрещает это делать.

Договор с иностранным лицом содержит:

• его миграционный статус;
• патент (разрешение на работу);
• разрешение на временное проживание;
• уже полученный вид на жительство в РФ.

Контракт должен содержать данные о разрешительном документе:

• наименование;
• серия и номер документа;
• дата выдачи, срок действия;
• сведения из ФМС.

Принимая иностранца, необходимо контролировать срок действия патента. От этой даты будет зависеть срок действия трудового договора.

Требования к работнику иностранцу и перечень документов

Иностранные лица при попытке поступить на работу предъявляют необходимые документы:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• диплом;
• патент.

Если контракт заключается впервые, оформляется трудовая книжка и СНИЛС.

Кандидаты предоставляют разрешение на трудовую деятельность. При приеме на работу иностранца с патентом служба персонала обязательно контролирует его действительность на момент предъявления.

Оформить патент кандидат обязан сам.

Кроме того, мигрант предоставляет договор или полис страхования на медицинскую помощь. Нередко фирма берет на себя заключение соглашений с медучреждениями, обеспечивающих иностранцу оказание медицинской помощи, в т.ч. неотложной.

Бумаги, дающие право на работу иностранцам, выданные за пределами Российской Федерации, необходимо легализовать в диппредставительстве или консульстве России, переводы с других языков удостоверяются нотариально.

Вам может быть интересно: Какие документы необходимы для приема на работу?

Какие службы необходимо уведомить и в какой срок

При заключении договоров с нерезидентами руководитель фирмы обязан сообщить о приеме на работу гражданина-иностранца в соответствующие государственные инстанции. Юридическое лицо готовит извещение в налоговую о найме иностранного гражданина не позднее 10 дней с даты:

• оформления трудового договора;
• подачи прошения о приглашении для устройства на работу;
• прибытия сотрудника;
• получения документа, разрешающей трудовую деятельность, а также в случае ее аннуляции или окончания срока действия.

Организация информирует органы ФМС не позже 3 дней с даты:

• подписания или расторжения трудовых отношений с иностранцем;
• оформления иностранному гражданину отпуска без содержания сроком более 1 календарного месяца в течение 12 месяцев.

За невыполнение требования предусматривается ответственность в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей для ИП и физлиц, от 400 до 800 тысяч — для предприятий (или остановка деятельности фирмы до 90 суток).

Уведомление миграционной службы

Уведомление о приеме на работу иностранца заполняется разборчивым почерком, аккуратно, исключительно на русском языке. Документы с зачеркиваниями, исправлениями, сокращениями будут признаны недействительными.

Если в удостоверении личности иностранца данные внесены латинскими буквами, то и в извещение их нужно вписать так же.

Бланк уведомления нового образца можно скачать по ссылке.

Данные о работодателе

В бланке уведомления отражаются такие данные о юридическом лице:

• полное название и форма собственности;
• статус: индивидуальный предприниматель, ОАО, адвокат и т.д.;
• номер в ЕГРЮЛ;
• код основной деятельности по ОКВЭД;
• КПП и ИНН;
• реквизиты и контактная информация.

Все должно быть заполнено аккуратно печатными буквами, без исправлений.

Вам может быть интересно: Прохождение медкомиссии при трудоустройстве

Данные об иностранном сотруднике

В раздел о сотруднике вносятся:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• серия, номер удостоверения личности;
• данные миграционных карт;
• номер патента;
• регистрация по месту пребывания;
• сведения о профессии.

Документ подписывается и скрепляется печатью организации. Заявление можно предоставить непосредственно в УФМС или отправить электронным способом через портал.

Образец уведомления

Образец заполнения уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году:

В документе не допускаются исправления, все должно быть заполнено аккуратно и разборчиво.

Ответственность работодателя за несвоевременное уведомление или отсутствие такового

За нарушение сроков оповещения ФМС о найме гражданина другой страны предусмотрено взыскание в виде штрафа и другие меры.

По Административному кодексу РФ, нарушители – это все, кто оформил с мигрантом трудовые или гражданско-правовые отношения и не выполнил обязательство в отношении миграционных органов по информированию об этом. За это полагается штраф от 2 до 5 тысяч рублей для физлиц, а для юрлиц — от 400 000 до 800 000 рублей за каждого иностранного гражданина, о котором не сообщили вовремя.

Точный размер устанавливает инспектор миграционной службы. Обычно если нарушение допущено впервые, то мера взыскания будет минимальной, а если ситуация повторится, в дальнейшем налагается максимальный штраф. Именно по этой причине важно корректно заполнять извещение для ФМС и без задержек сообщать о заключении или расторжении договоров с иностранцем.

Руководители компаний, принимающие нерезидентов и лиц без гражданства, берут на себя ответственность за них. Трудоустройство граждан из других государств должно проводиться только на легальных условиях. При точном соблюдении установленного порядка не остаются в стороне и интересы иностранного гражданина, и интересы бизнеса.