Процедура приема в штат нового сотрудника включает несколько этапов: в первую очередь гражданин пишет заявление на имя руководителя с просьбой принять на работу, затем заключается трудовой контракт. После оформления документов на предприятии издается приказ, на основании которого подчиненному открывают личную карточку, начисляют заработную плату, включают в рабочий процесс. Подготовка распоряжения о трудоустройстве имеет свои особенности относительно различных категорий принимаемых сотрудников.
Как составить приказ о приеме на работу
Оформление приказа на предприятии возлагается на сотрудников отдела кадров или юридической службы. Существуют разработанные на законодательном уровне формы для издания приказа о трудоустройстве, однако допускается оформление в произвольной форме на фирменном бланке учреждения. В этом случае он обязательно должен содержать:
- сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;
- номер и дату издания;
- сведения о работнике: Ф. И. О., должность, название структурного подразделения;
- основание для включения в штат – номер и дата трудового контракта или ссылка на заявление подчиненного;
- условия работы: на постоянной основе или временно (с указанием точного срока), в порядке перевода из другой организации, по совмещению и т.д.;
- при наличии испытательного срока делается запись об этом, прописывается размер оплаты труда (оклад или тарифная ставка), при этом указанная сумма должна совпадать с обозначенной в трудовом контракте и штатном расписании;
- подписи сторон.
Фирменная печать предприятия не является обязательным атрибутом.
ВАЖНО! Работника нужно ознакомить с документом под подпись в течение трех дней с начала исполнения трудовых обязанностей.
Готовый приказ, заверенный сторонами, подлежит регистрации в журнале учета кадровой документации. Срок хранения распоряжений о приеме сотрудников — 75 лет.
Образцы приказов
Для облегчения работы с кадровой документацией разработаны формы приказов, отличающиеся в зависимости от разных факторов: режима работы, должности принимаемого сотрудника, срока договора, возраста кандидата и т.д.
О приеме на работу на полставки
Работа на полставки означает установление сотруднику неполного рабочего дня или недели. Порядок оформления и оплаты неполного рабочего времени регулируется ст. 93 ТК РФ. Такой режим вводится по инициативе руководства (например, сезонный спад объемов выпуска) или работника (декретный отпуск, работа по совместительству, учеба в вузе и пр.).
ВНИМАНИЕ! Режим на полставки назначается только при обоюдном согласии сторон, за исключением нескольких категорий лиц, которым работодатель отказать не вправе: беременные, сотрудники с детьми до 14 лет и ухаживающие за больным членом семьи.
При подготовке распоряжения необходимо подробно описать режим и срок, на который будет установлен неполный рабочий день. Приказ о трудоустройстве на полставки можно скачать .
О приеме на работу директора
Лицо назначается на должность директора вышестоящим органом управления. Основанием выступает протокол общего собрания директоров или письменное решение единственного учредителя. Особенность распорядительного акта в том, что фактически руководитель издает его сам на себя. Он получает это право, поскольку к этому моменту уже имеет заключенный с работодателем контракт.
О приеме студента на практику
Производственная практика проводится на предприятии на основе договора, заключенного с образовательным учреждением (приказ Минобрнауки № 291 от 18.04.2013). В приказе о принятии студента на практику (скачать образец) указывается номер и дата этого контракта.
При описании условий работы в приказе нужно указать продолжительность производственной практики и структурное подразделение, куда определен студент.
Производственная практика носит ознакомительный характер и не предполагает оплаты. Однако по согласованию с руководством студент может быть принят в штат с назначением оклада.
О приеме временного работника
Потребность во временном сотруднике возникает, когда основной специалист уходит в отпуск, а также на период сезонных работ или для выполнения конкретного задания. Трудовые отношения, носящие срочный характер, регулируются статьями 58, 59, 79 ТК РФ.
ВАЖНО! Продолжительность временных трудовых отношений не может превышать 5 лет.
Нанимаемый должен быть осведомлен о временном характере работы.
В распоряжении о включении лица в штат необходимо обозначить Ф. И. О. и должностное положение специалиста, которого новый сотрудник будет заменять, и период действия контракта.
Образец приказа о приеме временного работника можно скачать по этой ссылке.
О приеме несовершеннолетнего
Ст. 63 ТК РФ определяет правила установления профессиональных взаимоотношений с несовершеннолетними. В общих случаях заключение контракта допускается с лицами, достигшими 16 лет. Для трудоустройства несовершеннолетнего обязательно письменное согласие родителя или опекуна.
Пример распоряжения о приеме несовершеннолетнего доступен для скачивания здесь.
Бланк приказа унифицированной формы
Унифицированный бланк приказа о приеме на работу по форме Т-1 (скачать) утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 и представляет собой шаблон, соответствующие графы которого необходимо заполнить.
