Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку?

Трудовая книжка является основным документом, отражающим все места и периоды занятости человека. Однако бывает такое, что вносить новую информацию о деятельности трудящегося становится некуда. В такой ситуации заводится вкладыш в трудовую книжку. Правила его заполнения и оформления строго регламентированы и обязательны для исполнения кадровыми органами всех предприятий.

Когда требуется вкладыш

вкладыш в трудовую книжку

Для некоторых трудящихся является нормальным частая смена рабочего места, что происходит как по вине, так и по желанию сотрудника. Рано или поздно места для новых отметок не остается. Внесение этих сведений в другие разделы документа запрещено, поэтому работодателем оформляется типовое приложение для трудовой книжки.

ВАЖНО! Запрещается изготавливать формуляр самостоятельно на принтере. Данное действие нарушает приказ Минфина России от 22.12.2003 года №117Н. Производство форм для записи стажа и вложений для них находится в компетенции государственного учреждения «Гознак».

Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

Утверждающим документом для формы вложения является Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 года №225 «О трудовых книжках». Правила ее оформления изложены в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Приложение приобретается и оформляется руководством, однако его стоимость по предварительному уведомлению работника вычитается из его заработной платы.

ВАЖНО! Сотруднику должны оформить формуляр по всем правилам именно в той организации, где закончились свободные строки в основной форме. На новой работе при отсутствии места для отметок о трудоустройстве человека отправят в прежнюю организацию для устранения этой проблемы.

Каждому экземпляру приложения присваивается серия и номер, все они относятся к бумагам строгого учета. Нумерация проставляется на каждом листе.

Вложение по аналогии с основной документацией о трудовой деятельности включает в себя два раздела. Для сведений о стаже отведено 9 листов, а на 8 разворотах располагается наградная информация. Предельное количество вложений в установочной документации не оговаривается. Прилагаемая форма является лишь дополнением и самостоятельно не является действительной.

Вам может быть интересно: Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Перед тем, как приступать к внесению данных во вложение, сотрудник кадровой службы проставляет штамп о выдаче вкладыша. В случае отсутствия такой печати в организации следует написать эту фразу от руки. Место нанесения информации не регламентируется, поэтому пометка с серией и номером располагается в любом удобном месте. Обычно кадровики выбирают для этого правый верхний угол титульного листа вкладыша.

Образец заполнения

Заполнение вкладыша необходимо начинать с титульного листа. ФИО работника в отдельных строках и дата заведения формуляра проставляются те, что актуальны на момент оформления. Делается запись об образовании и специализации работника, дате его рождения, проставляется его личная подпись. При отсутствии помарок ставится подпись и печать кадровика.

ВАЖНО! Если при внесении персональных данных в формуляр кадровиком было допущено исправление или ошибка, то бланк следует утилизировать и выдать сотруднику новый. О факте уничтожения обязательно нужно сделать пометку в соответствующем журнале.

Правила заполнения раздела идентичны тем, которыми кадровые службы пользуются для заполнения основного документа. Каждая строка заполняется синей или черной шариковой ручкой, знаки препинания в конце отсутствуют. Заверяют запись печатью и подписью начальника.

Нумерация отметок в приложении начинается не с начала. К примеру, если номер последней записи в основных сведениях о стаже 52, то первой строке вкладыша присваивается номер 53. Одинаковый номер в конце одного и начале другого документа можно проставлять только в том случае, если отметка не вместилась полностью. К примеру, наименование организации в одной строке, а занимаемая должность – в другой.

Вам может быть интересно: Правила внесения исправлений в трудовую книжку

Как правильно вшить вкладыш

В установочной документации нет четких указаний, каким образом пришить приложение к основному документу о трудовой деятельности. Можно вшивать формуляр в середину или начало. Но логичнее всего присоединить приложение к задней обложке.

Для этого необходимо расположить приложение в развернутом виде между обложкой и последним листом документа, проделать отверстия насквозь со стороны обложки и прошить книжку плотной нитью. Закреплять нить следует с внутренней стороны. Место соединения не нуждается в дополнительном опечатывании.

В случае с несколькими вкладышами следует пришивать их последовательно один за другим.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: