При оформлении гражданина на работу, а также при его увольнении руководитель должен заполнить трудовую книжку работника. Если трудоустройство оформляется по срочному соглашению, необходимо соблюдать ряд правил внесения такой записи.
Законодательное регулирование
Согласно ст. 59 ТК РФ прием сотрудника на работу по срочному контракту возможен при следующих обстоятельствах:
- необходимость замещения на должности;
- наем на сезон;
- устройство на гражданскую альтернативную службу;
- потребность у организации в выполнении нехарактерных задач технологического процесса (пусковые работы, ремонт, реконструкция).
Если нет указанных оснований, заключение ограниченного по времени контракта возможно при обоюдном согласии сторон. Максимальное время действия такого соглашения – не более 5 лет.
Делать ли записи в трудовой при срочном договоре
Трудовая книжка – основной документ, содержащий сведения о стаже ее владельца. Сведения в нее вносятся руководителями предприятий согласно ст. №66 и 309 ТК РФ.
При найме по соглашению ограничительного действия нужно действовать по следующему алгоритму:
- Заключается контракт с соискателем.
- Сотрудник ознакамливается с должностными инструкциями.
- Издается приказ о зачислении на должность.
- Вносятся сведения о трудоустройстве в книжку работника.
Согласно статье №66 ТК РФ руководитель должен внести сведения в трудовую работника, если он проработал в компании более 5 дней. Это правило действительно для обычных договоров и контрактов на определенный срок.
ВАЖНО! Лицам, которые трудоустраиваются впервые, а также гражданам, утратившим трудовую, требуется самостоятельно приобретать ее перед подачей заявления в организацию.
Особенности при срочном договоре
Правила заполнения личной документации гражданина при устройстве на работу регулируются следующими законодательными актами:
- Постановление Правительства РФ №225.
- Приказ Министерства Труда №69.
На титульный лист книжки вносятся следующие записи:
- Ф. И. О.;
- дата рождения;
- образование;
- основная профессия;
- дата внесения сведений;
- подпись уполномоченного работника;
- штамп организации.
Сведения об устройстве на работу заполняются начиная со второй страницы. При каждом трудоустройстве в таблице прописывается:
- порядковый номер;
- дата внесения сведений;
- полное название компании с указанием формы регистрации;
- наименование должности;
- реквизиты приказа.
Период действия договора в записи не указывается.
Запись в трудовую книжку об увольнении в связи с окончанием срока договора
Основанием для завершения срочных рабочих отношений является:
- завершение срока действия контракта;
- возвращение основного сотрудника (в случае замещения);
- окончание сезона;
- выполнение поставленных задач;
- окончание гражданской службы.
Работодатель уведомляет сотрудника о предстоящем увольнении не позднее, чем за трое суток до предполагаемой даты окончания рабочих отношений.
Соглашения с ограниченным периодом могут быть прекращены в досрочном порядке. Это происходит на следующих основаниях:
- договоренность между сторонами;
- инициатива организации;
- решение сотрудника.
При прекращении действия контракта в книжке сотрудника указывается причина, в связи с которой расторгаются рабочие отношения. Внесение новой информации заверяется кадровым специалистом предприятия и сотрудником. Документы возвращаются в день увольнения.
Образец записи в трудовой книжке о срочном трудовом договоре доступен по ссылке.
ВНИМАНИЕ! Возможны ситуации автоматической переквалификации договора из срочного в бессрочный. Это происходит, если по завершении периода действия соглашения ни одна из сторон не проявила инициативы завершить сотрудничество.
