Обращение к директору организации с заявлением о приеме на работу практикуется в рамках трудовых отношений, но по закону эта процедура не обязательна. Необходимость в этом в различных ситуациях, особенности составления и оформления документа регулируются Трудовым правом и локальными правилами организации.
В каких случаях заявление о приеме на работу является обязательным
По закону процесс трудоустройства включает следующие этапы:
- Соискатель предоставляет специалисту по кадрам документы, которые входят в обязательный перечень, указанный в статью №65 ТК РФ.
- Работодатель оформляет приказ о приеме на работу.
- Нового сотрудника знакомят с приказом и необходимыми локальными документами.
- Стороны подписывают трудовой договор.
Основанием для найма на работу является трудовой договор. В Трудовом кодексе РФ нет утверждения о том, что гражданин обязан выражать инициативу по трудоустройству на должность письменно. Однако отдел кадров, помимо основных документов, просит нового сотрудника составить письменное обращение к работодателю. Это делается для облегчения процедуры оформления на работу.
Однако есть должности, при поступлении на которые нужно написать заявление с просьбой принять на работу. К ним относятся:
- военнослужащие;
- муниципальные служащие;
- пожарные.
Это положение утверждается ведомственными нормативными документами организации.
ВАЖНО! Трудовой кодекс обязывает предоставлять заявление при трудоустройстве только пожарных.
Как написать заявление о приеме на работу
Нет единой формы заявления о найме на работу, поэтому его можно составить в свободной форме. Кадровик может предложить соискателю написать по образцу, принятому в организации. Отступление от этого документа не является нарушением в следующих случаях:
- текст не содержит фактических ошибок;
- соблюдены правила русского языка;
- сотрудник учел общие правила оформления таких обращений.
ВНИМАНИЕ! Правила актуальны также для иностранцев, несовершеннолетних и граждан, устраивающихся по совместительству.
В особых случаях в тексте обращения оставляются соответствующие пометки или приложения (например, согласие родителей на труд подростка).
Образец заявления
Образец заявления о найме на работу:
Бланк заявления
Кадровый работник выдает соискателю готовую форму для заполнения. Бланк документа допускается заполнять от руки. Необходимо придерживаться общих правил составления таких обращений:
- указывается должность адресата, его Ф. И. О., наименование организации, Ф. И. О. заявителя;
- слово «заявление» пишется с маленькой буквы по центру строки, после него нужно поставить точку;
- текст просьбы начинается с красной строки с большой буквы, содержание должно быть кратким, но отражающим важные детали договора (дата принятия, должность, оклад);
- в завершение работник указывает дату составления и ставит личную подпись, независимо от формы бланка подписать документ нужно собственноручно.
Бланк заявления имеет такой вид:
Специалист по кадрам может попросить заявителя указать в тексте дополнительные данные: адрес, возраст, семейное положение. Эта информация нужна для отбора кандидатов, определения рабочего места сотрудника, его графика. Трудовой кодекс не обязывает соискателя предоставлять такую информацию, поэтому заявитель вправе не указывать эти сведения.
СОВЕТ! В случае отказа принять на работу по причине, не указанной в трудовом законодательстве, можно обратиться в суд. Однако для судебных разбирательств необходимо запросить официальный ответ на заявление у руководителя предприятия. Этот документ служит доказательством нарушения прав кандидата на вакансию.
