Как правильно написать заявление о приеме на работу

Обращение к директору организации с заявлением о приеме на работу – традиционная практика трудовых правоотношений, но по закону эта процедура не всегда обязательна. Необходимость ее в разных ситуациях, особенности составления документа и оформления бланка регулируются ТК и местными правилами каждой организации.

В каких случаях заявление о приеме на работу является обязательным

Заявление о приеме на работу
По закону процесс устройства на работу включает этапы:

  1. Кандидат предоставляет специалисту по кадрам документы, которые входят в обязательный перечень, указанный в ст. 65 ТК.
  2. Работодатель оформляет приказ о приеме.
  3. Работника знакомят с приказом и иной локальной документацией, затем стороны подписывают трудовой договор.

Основанием для найма на работу является трудовой договор или фактический допуск лица к исполнению обязанностей с разрешения начальства. В ТК РФ нет утверждения о том, что гражданин обязан выражать желание устроиться на должность письменно. На практике же отдел кадров, помимо перечисленных документов, предлагает новому сотруднику составить письменное обращение к работодателю. Это делается для облегчения процедуры оформления новичка. На бумаге ставятся рабочие пометки и резолюция руководителя, указываются этапы исполнения и т.д.

ВНИМАНИЕ! Принуждение принимаемого в организацию лица к написанию заявления незаконно. Руководство может только попросить об этом.

Из этого правила есть исключения. Существуют категории должностей, при поступлении на которые нужны дополнительные бумаги, в том числе заявление. К ним относятся:

  • военнослужащие;
  • должности гражданской службы;
  • муниципальные служащие;
  • пожарные.

Это положение утверждается ведомственными нормативными документами. ТК обязывает предоставлять заявление при трудоустройстве только пожарных.

Как написать заявление о приеме на работу

Нет единой формы прошения о найме на работу, потому этот документ можно составить в свободной форме. Обычно кадровик предлагает кандидату написать бумагу по образцу, принятому в организации. Отступление от этого эталона не будет нарушением, если:

  • текст не содержит фактических ошибок;
  • соблюдены правила русского языка;
  • будущий сотрудник учел общие правила оформления подобных обращений.

ВНИМАНИЕ! Правила актуальны для иностранцев, несовершеннолетних, граждан, устраивающихся по совместительству.

В особых случаях в тексте обращения делаются соответствующие пометки и приложения (например, согласие родителей на труд подростка).

Образец заявления

Пример заявления о найме на работу может выглядеть так:
Заявление о найме на работу

Бланк заявления

Бланк документа допускается заполнить от руки или с помощью текстового редактора. Иногда кадровый работник выдает соискателю готовую форму для заполнения. Следует придерживаться общих правил составления подобных обращений:

  • в шапке указывается должность адресата, его ФИО, наименование организации, ФИО заявителя, предлог «от» перед именем автора не употребляется, знаки препинания в этой части письма не нужны;
  • слово «заявление» пишется под шапкой, с маленькой буквы, по центру строки, в конце нужно поставить точку;
  • текст просьбы начинается с красной строки и с большой буквы, содержание должно быть кратким, но отражающим важные детали договора: дата принятия, должность, оклад и другое;
  • в конце письма будущий работник должен указать дату составления и поставить личную подпись, независимо от формы бланка расписаться нужно своей рукой.

Бланк заявления может иметь такой вид:
Бланк заявления
Иногда специалист по кадрам может попросить заявителя указать в тексте дополнительные данные: например, адрес, возраст, семейное положение. Эта информация может быть нужна для отбора кандидатов, определения рабочего места сотрудника, его графика. ТК не обязывает соискателя предоставлять такую информацию, поэтому заявитель вправе не указывать эти сведения. Отказать в приеме на вакансию из-за этого руководитель не сможет. В случае отказа по причине, не указанной в трудовом законодательстве, можно обратиться в суд.

СОВЕТ! Для судебных разбирательств придется запросить официальный ответ на заявление у руководителя. Этот документ послужит доказательством нарушения прав кандидата на вакансию.

Письменное обращение к работодателю с просьбой принять на должность – формальная процедура, за редким исключением, необходимая для удобства документооборота. Соискатель вправе составить документ в свободной форме, указав в тексте только ту информацию, которая имеет отношение к процессу труда.

Вам может быть интересно: Правила заполнения трудовой книжки при приеме на работу

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: