Есть производственные вопросы, которые требуют личного присутствия сотрудника. С этой целью руководство может отправить его в командировку. И если ранее законодательством ограничивался ее период, то сейчас он четко не обозначен и зависит от определенных факторов. Продление командировки возможно, если того требует ее цель и ход выполнения задач.
Продолжительность служебной командировки
Отправка сотрудника для обеспечения рабочих задач руководства, будь то на территории страны или за рубежом, согласно законам России, должна быть правильно оформлена и согласована с самим сотрудником. Еще в советское время законом было утверждено ограничение периода поездки, максимальное значение которого составляло не более 40 дней, а для отдельных специальностей (строители, монтажники) была оговорена долгосрочная командировка длительностью до года.
Трудовой кодекс РФ количество дней поездки не ограничивает. Изначально сроки устанавливаются работодателем исходя из объемов работы и ее сложности (ПП № 749).
Началом командировочного периода считается день отъезда, а дата прибытия — окончание. Если происходит задержка транспорта в пути, то на это время продлевается служебная поездка. В этот срок также включаются праздничные и выходные дни, при этом они должны быть оплачены по двойному тарифу.
ВАЖНО! Если размер выплаты в этом случае не увеличивается работодателем, то должен быть оформлен дополнительный выходной для сотрудника.
Некоторые работодатели рассчитывают срок поездки на основании проездных билетов. В случае использования собственного транспорта сотрудником должна быть предоставлена служебная записка с перечислением расходов.
Если билеты отсутствуют, то можно воспользоваться документами из гостиницы, договором аренды жилья. При оформлении поездки за границу документы переводятся на русский язык.
Максимальный срок
Длительность командировки изначально назначает работодатель, согласовывая с сотрудником. Для определения срока берут во внимание:
- Степень сложности выполняемых поручений.
- Специфику заданий.
- Дальность поездки.
- Объем предполагаемых работ.
Максимальный срок командировки по ТК РФ не ограничивается.
Как продлить срок командировки
Бывают случаи, когда срок командировки необходимо продлить, но для этого необходимо согласие самого сотрудника. Происходит это так:
- издается приказ о продлении командировки от имени директора предприятия (организации);
- о нем уведомляется работник письменно или устно, при условии, что по возвращении человек должен подписать этот документ.
Новый оформленный приказ должен включать в себя информацию о количестве дней, необходимых для выполнения работы.
Образец приказа об изменении сроков командировки:
Требуется ли согласие работника
Все вопросы, касающиеся сдвига сроков выполнения служебных поручений, должны быть согласованы с сотрудником. После подтверждения переносят даты окончания отъезда, подписывается новый приказ или изменяется текст уже имеющегося.
Существуют категории лиц, которые могут отказаться от командировки.
Во избежание разногласий при оформлении на работу сразу согласовывается вопрос о том, сможет ли работник выполнять служебные обязанности вдали от дома. При появлении спорных вопросов работники могут обратиться в суд.
Рекомендуем к прочтению: Как оплачивается командировка в выходной день?
Порядок оформления
Независимо от длительности поездки, она всегда сопровождается документально. Начинается этот процесс с письменного распоряжения. Оформленный приказ должен соответствовать форме Т9 или Т9А, но предприятию разрешается использовать собственный бланк. В распоряжении должны содержаться:
- дата и место прибытия;
- цель поездки;
- персональные данные и должность командируемого;
- модель и номер транспортного средства (если будет использовано собственное);
- сроки.
Выдача командировочного удостоверения и служебного задания не требуется, но закон не запрещает оформить эти бумаги для удобства ведения отчетности.
Изменения в длительности поездки отражается в приказе (новом или корректируется существующий) и на выплате командировочных. Для этого сотрудник предоставляет документ с указанием причин возникновения задержки.
Финансовый отчет должен быть предоставлен в течение трех суток. Если до начала командировочных дней были выданы денежные средства, то в конце ее производят перерасчет.
За проведенное время в отъезде работник получает:
- заработную плату;
- компенсацию покупки билетов на проезд;
- суточные деньги для аренды жилья и питания.
В случае если сотрудник принял решение выехать раньше начала командировочного периода, это время не оплачивается.
ВАЖНО! Все дополнительные расходы компенсируются по окончании командировки и после подписания приказа.
Больничный лист, если таковой был оформлен в процессе служебной поездки, оплачивается в полной мере, но дни нетрудоспособности в командировочный период не включаются.
