Условия труда периодически подвергаются специальной проверке. Это предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации.
Что такое специальная оценка условий труда
Специальная оценка условий труда (СОУТ) – меры по определению вредных или опасных производственных факторов и установлению их влияния на человека. После этой процедуры определяются классы и подклассы по особенностям трудового процесса на работе.
Кому и в каких случаях нужно проводить оценку
Раньше аттестация требовалась в случае использования ручных инструментов, механизмов, установок, машин, аппаратов, устройств и транспортных средств, которые представляют источник опасности. Теперь спецоценка проводится независимо от этих факторов.
ВНИМАНИЕ! Изменения произошли также по отношению к сотрудникам, работающим дома. Условия труда этих служащих теперь тоже оцениваются.
Места работы в офисе подлежат спецоценке, хотя ранее в законодательстве не было четкой позиции по данному вопросу.
Порядок проведения СОУТ
В ч. 1 статьи №8 Федерального закона «О СОУТ» от 29.12.2013 № 426-ФЗ указано, что наниматель обязуется проводить на предприятии оценку тяжести условий труда и контролировать периодичность оценок. Для этого он заключает договор об оказании услуг с компанией, основной профиль работы которой – спецоценка. Такое учреждение владеет критериями оценки и соответствует нормам статьи №19 Федерального закона о специальной оценке условий труда.
Подготовка к проведению СОУТ состоит из следующих этапов:
- составление плана процесса оценки;
- издание приказа о проведении;
- заключение договора со специализированной компанией;
- создание комиссии, состоящей из представителей работодателя и экспертов компании, проводящей оценку качества трудового процесса;
- подготовка перечня, отражающего условия труда по рабочим местам служащих;
- составление графика проведения оценки;
- ведение протокола процедуры.
В том случае, если организация, в которой нужно проводить оценивание, относится к индивидуальным предпринимателям, в комиссию входят:
- собственник либо лицо, представляющее его интересы;
- сотрудник, который занимается охраной труда;
- участник профсоюза.
Перед началом работы утверждается перечень рабочих мест сотрудников и составляется классификация, выделяются аналогичные места. Признаки аналогичных мест:
- располагаются в сходных производственных подразделениях;
- оборудованы по аналогичной схеме обеспечения жизнедеятельности (отопление, свет, вентиляция);
- места, на которых работают служащие на похожих должностях с аналогичными обязанностями, одинаковым графиком работы, их условия труда подразумевают одно и то же рабочее время в рамках одного производственного процесса.
Организация должна предоставить компании, которая проводит оценивание, положения и документы, определяющие особенности всех мест по условиям труда.
Сроки проведения
Периодичность инициирования оценки определена Федеральным законом №426 – оценивание проводится один раз в пять лет.
Сроки СОУТ могут поменяться по следующим причинам:
- введение новых рабочих мест;
- предписание трудовой инспекции о необходимости проведения внеочередной проверки из-за обнаруженных нарушений в сфере охраны труда;
- обнаружение факторов, повышающих угрозу жизни и здоровья служащих, задействованных в производственном процессе;
- смена защитных средств;
- при выявлении профзаболеваний у трудящихся, которые возникли в результате вредных факторов;
- если произошел несчастный случай;
- поступило требование профсоюза о проведении внеочередной процедуры.
Результаты
Результаты спецоценки оформляются отчетом, который содержит следующие сведения:
- информацию о компании, которая провела оценивание;
- список рабочих мест с описанием обнаруженных угрожающих факторов;
- протокол выполненной работы;
- информация о классах условий труда;
- протокол, содержащий оценку эффективности средств защиты;
- декларация СОУТ.
Отчет подписывают члены комиссии и ее председатель.
Организации, проводящие специальную оценку условий труда
Компания, которая проводит оценивание, должна соответствовать следующим требованиям:
- оказание услуг спецоценки зафиксировано в уставе как основная деятельность;
- в компании работают от 5 экспертов, у одного из них должно быть профильное образование по специальности «Врач по гигиене или по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям»;
- в организационной структуре есть специализированное подразделение с подтвержденным правом выполнения измерений для контроля вредности факторов производства.
Экспертом по оценке может быть назначен сотрудник, имеющий стаж работы в лаборатории три года и более.
Ответственность за непроведение СОУТ
Возникновение ответственности за несвоевременную спецоценку определено кодексом об административных правонарушениях. Субъекты малого предпринимательства, которые не провели спецоценку в установленные сроки, обязуются заплатить штраф от 5 до 10 тысяч, для предприятий – от 60 до 80 тысяч рублей.
ВНИМАНИЕ! Если СОУТ не проводится систематически, назначается взыскание в сумме до двухсот тысяч рублей. Должностных лиц, ответственных за это, отстраняют от должности, а функционирование предприятия приостанавливается на период до трех месяцев.
Если происходит несчастный случай из-за неорганизованной вовремя спецоценки, причиняется тяжкий вред здоровью работника, для работодателя наступает уголовное наказание. Своевременная спецоценка защищает юридическое лицо от дополнительных расходов и неприятных последствий.
