Порядок проведения специальной оценки условий труда

Условия труда должны периодически подвергаться специальной проверке. Периодичность ее проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации и Трудовым кодексом.

Что такое специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда
Специальная оценка – это меры по определению вредных и (или) опасных производственных факторов и установлению их влияния на человека. После этой процедуры определяются классы и подклассы по особенностям трудового процесса на работе.

Кому и в каких случаях нужно проводить оценку

Возникли различия между списками рабочих мест, где предусмотрена оценка сейчас, в сравнении с проходившими аттестацию рабочими местами раньше.

Раньше аттестация требовалась в случае использования ручного инструмента, механизмов, установок, машин, аппаратов, устройств и транспортных средств, которые представляют источник опасности. Теперь спецоценка проводится независимо от этих факторов.

Изменения произошли также касаемо сотрудников, чьи условия труда связаны с работой дома. Сейчас условия труда этих служащих также оцениваются.

Места работы в офисе подлежат спецоценке, хотя ранее в законодательстве не было четкой позиции по данному вопросу.

Вам может быть интересно: Порядок расторжения срочного трудового договора по разным основаниям

Порядок проведения СОУТ

В части первой статьи восьмой ФЗ «О СОУТ» от 29.12.2013 № 426-ФЗ сказано, что наниматель обязуется проводить на предприятии оценку тяжести условий труда и контролировать периодичность оценок. Для этого он заключает договор об оказании услуг с компанией, основной профиль работы которой – спецоценка. Такое учреждение владеет критериями оценки и соответствует нормам ст. 19 Федерального закона о специальной оценке условий труда.

Подготовка к проведению СОУТ состоит из нескольких этапов:

  • составление плана организации процесса оценки;
  • издание приказа о проведении;
  • заключение договора со специализированной компанией;
  • создание комиссии, где задействованы представители работодателя и эксперты компании, которая проводит оценку качества трудового процесса;
  • подготовка перечня, где отражены условия труда по рабочим местам служащих;
  • составление графика проведения оценок;
  • ведение протокола процедуры.

В начале процесса организация-заказчик готовит комиссию, куда входит нечетное количество представителей, среди них сотрудник службы охраны труда и представитель профсоюзного органа. Во главе комиссии находится представитель предприятия-заказчика.

Рекомендуем к прочтению: Право работающих пенсионеров на дополнительный отпуск

В том случае, если организация, где нужно провести оценивание, относится к индивидуальным предпринимателям, то в комиссию входят:

  • собственник либо лицо, представляющее его интересы;
  • сотрудник, который занимается охраной труда;
  • участник профсоюза.

Перед началом работы утверждают перечень рабочих мест сотрудников и составляют классификацию, выделяют аналогичные места. Признаки аналогичных мест:

  • располагаются в сходных производственных подразделениях;
  • оборудованы по аналогичной схеме обеспечения жизнедеятельности: отопление, свет, вентиляция;
  • на которых осуществляют деятельность служащие в похожих должностях с аналогичными обязанностями, одинаковым графиком работы, где условия труда подразумевают одно и то же рабочее время в рамках одного производственного процесса.

Юридическое лицо обязуется предоставить компании, которая проводит оценивание, все положения и документацию, определяющую особенности всех мест по условиям труда.
Порядок проведения оценки труда

Вам может быть интересно: Нормы суточных командировочных расходов

Сроки проведения

Периодичность инициирования оценки определена ФЗ № 426, где указано, что оценивание проводится один раз в пять лет. Отсчет начала срока происходит с даты отчета о предыдущей спецоценке.

Сроки СОУТ могут поменяться по таким причинам:

  • введение новых рабочих мест;
  • предписание трудовой инспекции о необходимости проведения внеочередной проверки из-за обнаруженных нарушений в сфере охраны труда;
  • обнаружение факторов, повышающих угрозу жизни и здоровья служащих, задействованных в производственном процессе;
  • смена защитных средств;
  • при выявлении профзаболеваний у трудящихся, которые возникли в результате вредных факторов;
  • если произошел несчастный случай;
  • поступило требование профсоюза о проведении внеочередной процедуры.

ВНИМАНИЕ! Для создания внеплановой оценки, если появляются новые рабочие места, внедрено другое оборудование, наступили изменения в процессе производства, отводится один год. Если наступают другие упомянутые ранее условия, проверка проводится в течение полугода.

Результаты

Результаты спецоценки оформляются отчетом, содержащим такие данные:

  • сведения о компании, которая провела оценивание;
  • список по рабочим местам, где проводилась проверка, с описанием обнаруженных угрожающих факторов;
  • протокол выполненной работы;
  • информация о классах условий труда;
  • протокол, содержащий оценку эффективности средств защиты;
  • декларация СОУТ.

Отчет подписывают лица, вошедшие в состав комиссии, и ее председатель.

Организации, проводящие специальную оценку условий труда

Компания, которая проводит оценивание, соответствует определенным требованиям:

  • оказание услуг на организацию спецоценки зафиксировано в уставе как основная деятельность;
  • в компании работают от 5 экспертов, у одного из них должно быть профильное образование и сертификат по специальности «врач по гигиене или по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям»;
  • в организационной структуре есть специализированное подразделение с подтвержденным правом выполнения измерений для контроля вредности факторов производства либо организация имеет договор с аккредитованной для выполнения подобных исследований лабораторией.

Рекомендуем к прочтению: Переход на электронные трудовые книжки в России

Экспертом по оценке может быть назначен сотрудник, имеющий стаж работы в лаборатории три года и более. Не так давно в Минтруде учрежден реестр экспертов, у которых имеется высшее образование, опыт практической работы в лабораториях, дополнительное обучение по СОУТ.

Ответственность за непроведение СОУТ

Возникновение ответственности за несвоевременную спецоценку определено Кодексом об административных правонарушениях. Субъекты малого предпринимательства, которые не провели спецоценку в установленные сроки, обязуются заплатить штраф от 5 до 10 тысяч, для предприятий эта сумма существенно выше: 60 000–80 000 рублей.

ВНИМАНИЕ! Если непроведение СОУТ приобретает систематический характер, то будет наложено взыскание в сумме до двухсот тысяч рублей, должностных лиц, ответственных за данное мероприятие, отстранят от должности, а функционирование предприятия будет остановлено на период до трех месяцев.

Когда наступил несчастный случай, нанесен ущерб из-за не организованной вовремя спецоценки, причинен тяжкий вред здоровью работника, то для работодателя наступает уголовное наказание.

Своевременная спецоценка защитит юридическое лицо от дополнительных расходов и неприятных последствий. Соблюдая трудовое законодательство, работодатель заботится не только о комфорте и безопасности работников, но и об обеспечении непрерывности процесса производства и хорошей репутации предприятия.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: