Увольнение иностранных граждан сопровождается дополнительным документооборотом. При расторжении трудового договора с иностранцем руководитель обязан уведомлять об этом государственные службы.
Нормативная база
Согласно Федеральному закону 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» работодатели должны уведомлять ФМС в следующих случаях:
- при оформлении на работу иностранца;
- при расторжении соглашения о найме представителя другого государства.
Согласно ст. 77 и ст. 83 ТК РФ основания для прекращения трудового договора с лицами, имеющими гражданство других государств, делятся на две категории:
- общие;
- особые.
Первая объединяет следующие причины увольнения:
- в связи с окончанием действия срочного соглашения найма;
- по инициативе сотрудника;
- по инициативе руководителя;
- при нарушении законодательных норм Российской Федерации.
Категория особых оснований включает в себя причины, связанные со статусом иностранного гражданина:
- добровольный или принудительный выезд с территории России;
- окончание действия патента или его аннулирование;
- завершение периода действия разрешения компании, требующееся для принятия иностранных граждан;
- завершение периода действительности медицинской страховки сотрудника.
ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционные органы требуется независимо от причины, по которой между представителем другого государства и компаний расторгается договор.
Особенности увольнения иностранного работника
Разрыв соглашения найма с иностранцем по инициативе компании проводится по следующему алгоритму:
- Руководитель сообщает работнику о предстоящем окончании рабочих отношений (не позднее, чем за три дня до даты увольнения).
- Сотрудниками кадровой службы издается приказ о прекращении трудовых отношений.
- Ответственное лицо заполняет документацию увольняемого (трудовая книжка, справка о работе, справка о доходах и т. д.).
- С гражданином проводится окончательный расчет.
Увольнение иностранного работника по собственному желанию проводится так же, как по инициативе компании. Отличие заключается в том, что заявление о намерении прекратить сотрудничество должно быть представлено руководству за две недели до предполагаемой даты.
Какие службы необходимо уведомить об окончании трудовых отношений
Подавать документы о прекращении сотрудничества необходимо в отделение МВД по месту расположения компании. Направлять обращение следует в отношении лиц:
- имеющих патент;
- трудящихся на основании рабочей визы;
- обладающих временным разрешением на проживание в РФ;
- имеющих вид на жительство;
- со статусом беженцев.
Аналогичный документ требуется отправлять в Фонд медицинского страхования.
СОВЕТ! Уведомление службы занятости и налоговой инспекции в таких случаях не требуется.
Сроки и порядок уведомления
Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть представлено в МВД в течение трех рабочих дней со дня издания распоряжения о расторжении трудового договора. Подать документ следующими способами:
- личное обращение представителя предприятия;
- с помощью почтовых отправлений;
- онлайн на сайте Госуслуги.
ВАЖНО! При подаче документации представителем компании гражданин предоставляет подтверждающий документ.
Образец уведомления
Бланк, использующийся для сообщения о расторжении соглашения найма с иностранцем, регламентирован приказом ФМС №147. В его содержании прописывается следующая информация:
- данные об организации (полное наименование, Ф. И. О. руководителя, юридический и фактический адрес, контакты);
- сведения об иностранном гражданине (Ф. И. О., занимаемая должность, реквизиты патента или разрешения на трудовую деятельность);
- дата расторжения договора;
- дата составления обращения;
- подпись руководителя.
Образец формы уведомления доступен по ссылке.
Ответственность за несвоевременное уведомление органов
Несоблюдение сроков подачи сообщения о прекращении рабочих отношений с иностранцем является нарушением закона. Согласно п.3 ст. 18.15 КоАП РФ компании назначается штраф в размере:
- 2–5 тыс. р. для ИП;
- 35–50 тыс. р. для руководящих должностей;
- 400–800 тыс. р. для организаций.
Для компаний, расположенных в Ленинградской и Московской областях, применяются повышенные штрафы:
- от 5 000 до 7 000 р. – для индивидуальных предприятий;
- от 35 000 до 70 000 р. – для руководящих должностей;
- от 400 000 до 1 млн р. – для организаций.
Помимо денежных взысканий, возможно приостановление деятельности организации на срок от 14 дней до 3 месяцев.
