Увольнение сотрудника по истечении срока трудового договора

Увольнение по истечении срока трудового договора отличается от прекращения рабочих отношений по бессрочному соглашению. Для правильного оформления работодатель должен следовать определенному алгоритму.

Правовые аспекты

Согласно п.14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 документы о найме с установленным периодом действия могут заключаться в ситуациях, когда использование бессрочных соглашений невозможно из-за специфики деятельности. В содержании таких документов указывается дата окончания их действия или событие, вследствие которого работа гражданина будет завершена.

Прекращение действия срочного договора

В положениях ст. 79 Трудового кодекса РФ прописаны основания, вследствие которых срочное соглашение прекращается. К ним относятся:

• истечение срока действия трудового договора;
• полное завершение работ, на которые нанимался сотрудник;
• выход специалиста с больничного или отпуска, для замены которого нанимался гражданин;
• завершение сезонных работ.

ВАЖНО! В ч.2 ст.58 ТК РФ указано, что срочные соглашения могу заключаться, если с такими условиями согласны обе стороны.

Уведомление об увольнении

Об окончании срока трудового договора работнику сообщается письменно. Гражданин должен получить уведомление не позже, чем за трое суток до даты отстранения.

ВНИМАНИЕ! Завершение сотрудничества без уведомления происходит, если гражданин нанимался в качестве замены постоянного специалиста. Тогда руководству не нужно сообщать о предстоящем завершении рабочих отношений за определенное время. Расторжение происходит в день возвращения основного сотрудника.

Уведомление об истечении срока трудового договора заполняться в свободной форме. В содержании сообщения указывается следующая информация:

• название документа и порядковый номер;
• дата составления;
• полное наименование организации с указанием формы регистрации;
• Ф. И. О. и должность адресата уведомления;
• реквизиты контракта, дата заключения и окончания действия;
• Ф. И. О., должность и подпись составителя;
• подпись сотрудника об ознакомлении с указанием даты.

Образец уведомления доступен по ссылке.

Если контракт оформлялся для выполнения определенных работ, вместо уведомления требуется составить акт приема-передачи. Документ составляется на универсальном бланке Т-73 или в свободной форме. В содержании акта требуется указать:

• наименование компании с указанием формы регистрации;
• реквизиты заключенного соглашения с указанием сроков;
• название, номер акта;
• Ф. И. О. исполнителя;
• таблица со списком поставленных задач и размером платы за их выполнение;
• комментарий о проделанной работе;
• распоряжение о начислении денежных средств;
• подпись сотрудника о сдаче;
• подпись заказчика о принятии.

Образец акта о приеме работ по форме №Т-73 доступен по ссылке.

Особенности и порядок увольнения по истечении срока договора

После отправления уведомления начальник действует по следующему алгоритму:

1. Издает приказ об увольнении по причине истечения срока договора.
2. Заполняет документы гражданина (трудовую книжку, личное дело, справки о работе и т. д.).
3. Направляет приказ в отдел бухгалтерии для проведения расчета.
4. Выдает сотруднику личные документы, а также зарплату и положенные компенсации.

Директор компании может составлять приказ, используя унифицированную форму Т-8 или собственный бланк организации. В содержании распоряжения прописывается следующая информация:

• название организации с указанием формы регистрации;
• название, номер и дата составления документа;
• Ф. И. О., структурное подразделение, должность сотрудника;
• основание (завершение действия соглашения найма с указанием реквизитов);
• дата увольнения;
• подпись составителя;
• подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с содержанием приказа.

Образец формы Т-8 доступен по ссылке.

В ситуациях, когда инициатором прекращения рабочих отношений выступает работник, оформление выполняется по общим правилам. Гражданин сообщает руководству о своем намерении и составляет заявление на увольнение не менее чем за 14 суток до предполагаемой даты.

Трудиться дополнительные 14 дней не нужно, если причина увольнения:

• тяжелое заболевание;
• присвоение группы инвалидности;
• необходимость осуществления ухода за больным родственником;
• изменение постоянного места жительства;
• перевод в другую организацию;
• отказ в продолжении рабочих отношений после реорганизации фирмы.

Отработка не требуется также, если причиной ухода служит несоблюдение компанией своих обязанностей.

Запись в трудовую книжку

Согласно ч.4 п.1 статьи №84 ТК РФ трудовая книжка и другие личные документы гражданина заполняются и выдаются в последний день работы. А в книжке прописывается следующая информация:

• дата внесения изменений;
• фраза «Трудовой договор завершен в связи с окончанием периода действия» со ссылкой на часть 2 статьи 77 ТК РФ;
• реквизиты приказа;
• подпись.

ВАЖНО! Если день увольнения выпадает на выходной, документы выдаются в ближайший рабочий день.

Сроки увольнения и выплаты

В зависимости от особенностей срочного соглашения, увольнение может происходить следующим образом:

• по наступлению указанной даты (при регламентированном периоде);
• по факту завершения работ (при принятии специалиста для решения определенной задачи);
• в день возвращения отсутствующего работника (при найме для замены);
• по окончании сезона (при трудоустройстве для сезонных работ).

Все выплаты при увольнении (зарплата, премии, компенсации и т. д.) начисляются в последний рабочий день.

ВНИМАНИЕ! Трудовым законодательством выходное пособие при срочных контрактах не предусматривается. Однако руководство может самостоятельно начислить его, если соответствующие положения регламентированы в локальных актах организации.

Если работником является женщина в положении, соглашение расторгать нельзя. Согласно ст. 261 ТК РФ оно должно продлеваться по письменному сообщению работницы.

Это правило не действует в ситуациях, когда женщина была нанята для замены отсутствующего специалиста. Однако, если на момент возвращения сотрудника у компании есть возможность перевести беременную женщину на другую должность, руководитель обязан это сделать. При этом размер заработка на новом месте не должен быть меньше, чем на предыдущей должности.

ВАЖНО! Сотрудник, трудоустроенный по срочному соглашению, также вправе претендовать на ежегодный отпуск. Поэтому при расторжении контракта срочному работнику положена компенсация за неиспользованные дни отдыха.

Если действие документа составляет менее 60 суток, за каждый отработанный месяц гражданину полагается 2 дня оплачиваемого отдыха. Если длительность работы больше 60 суток, отпуск накапливается по общим правилам.