Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выполняется на основании значений среднедневного дохода и количества имеющихся дней отдыха. Последний показатель зависит от отработанных месяцев. Сотрудник, прекращающий трудовые отношения со своим работодателем, обладает правом возмещения положенного, но неиспользованного отпуска.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

При сроке трудовых отношений в один год длительность оплачиваемого отдыха составляет четыре недели (28 дней). Если гражданин не использовал отпуск, он обладает правом получения оставшихся отпускных во время увольнения. Это право регулируется положениями статей №126, 127 Трудового кодекса РФ.

Закон разрешает заменять отдых денежным возмещением. Исключение составляют следующие категории граждан:

• не достигшие 18 лет;
• беременные женщины;
• трудящиеся на основании гражданско-правового договора;
• работающие на предприятиях с опасными и негативно сказывающимися на здоровье условиями труда.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск выполняется в 2 этапа:

1. Подсчет накопленных дней отдыха.
2. Вычисление среднего заработка за одни сутки.

Формула расчета среднедневного оклада при вычислении суммы начислений за полностью отработанный год:

Суммированный доход за предыдущий год / 12 / 29,3 (фиксированное значение календарных дней в одном месяце).

Если выработаны не 12 месяцев, а меньше, применяется следующая формула:

Суммированный доход / (Полостью отработанные месяцы × 29,3 + Частично отработанные периоды).

Какие суммы берутся в расчет

Расчет отпускных при увольнении происходит с учетом не всех выплат. Для вычислений берутся такие суммы:

• заработная плата;
• одна премиальная выплата одного вида за месяц;
• дополнительные трудовые выплаты одноразового вида.

К примеру, если увольняющийся работник ежемесячно получает заработную плату, две премии за выполнение плана и еще одну за переработку, при определении прибыли принимаются во внимание следующие суммы:

• зарплата;
• премия за переработку;
• одна премия за выполнение плана.

Какие дни берутся в расчет

При подсчете возмещения учитываются:

• рабочие дни;
• отдых, оформленный за свой счет;
• время, в течение которого гражданин был отстранен от исполнения своих профессиональных обязанностей не по своей вине;
• периоды, когда он не работал, но за ним сохранялась его должность (праздники, выходные и т. д.).

ВНИМАНИЕ! За полный выработанный месяц подлежат оплате 2,33 дня (фиксированное значение).

Сроки оплаты

Пособие за неиспользованный отдых выдается работнику в последний рабочий день вместе с остальными выплатами. При несоблюдении этого порядка работодателя и ответственных за начисление денежных средств лиц привлекают к административной ответственности.

Размеры штрафных санкций за такое нарушение Трудового кодекса:

• для предприятия – от 30 до 50 тыс. р.;
• для ответственных сотрудников – от 10 до 20 тыс. р.;
• для индивидуальных предпринимателей – от 1 до 5 тыс. р.

ВАЖНО! При нарушении сроков организация обязана дополнительно выплатить работнику компенсацию.

Пример расчета компенсации за неиспользованные дни отдыха

Размер компенсации рассчитываем по следующим данным:

• отработанный в году период – 6 месяцев;
• заработная плата – 50 тыс. рублей;
• разовая премия – 10 тыс. рублей;
• ежемесячная премия – 5 тыс. рублей.

Вычисление:

1. Суммированный доход: (50 000 + 5 000) × 6 + 10 000 = 340 000 р.
2. Положенный отпуск: 28 / 12 × 6 = 14 дней.
3. Средний дневной оклад: 340 000 / 6 / 29,3 = 1 934, 01 р.
4. Компенсация: 1934,01 × 14 = 27 076, 14 р.
5. После оплаты НДФЛ: 27 076,14 × 13% = 23 556, 24 р.

Сумма возмещения, которая выдается сотруднику: 23 556 р. 24 к.

Калькулятор

Для подсчета на калькуляторе нужно указать следующие сведения:

• годовой доход;
• количество неиспользованных суток отпуска.

После ввода требуемых значений система произведет вычисления: