Увольнение материально ответственного лица

На предприятии иногда возникает необходимость расторгнуть трудовой договор с человеком, который имеет на контроле ценности и материалы. Процесс и документальное сопровождение увольнения стандартны, отличие лишь в том, что работник передает имущество, за которое он отвечал.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Статья 84 ТК РФ регламентирует процессы расторжения трудовых обязательств между сотрудником и компанией. Процедура немного отличается для работников, желающих оставить предприятие, у которых в подотчетности были его ценности.

Не позже чем за 14 дней увольняющийся по личной инициативе сотрудник пишет заявление об уходе и передает коллеге возложенное на него имущество компании. Если есть соответствующая оговорка в трудовом договоре, то отработка в 14 дней необязательна.

Далее выполняются такие шаги:

1. Созданная комиссия принимает ценности и делает инвентаризацию.
2. При обнаружении недостачи ситуация описывается в акте.
3. Оформляется приказ о расторжении договора.
4. В финальный день осуществляется денежный расчет.
5. Отдается трудовая книжка.

Даже при обнаружении отсутствующего имущества все необходимые расчеты с сотрудником должны быть проведены.

Как передать материальные ценности

Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего. Чтобы сотрудник, который увольняется, мог снять с себя ответственность, необходимо провести пересчет.

Для этого создается комиссия, и в присутствии всех заинтересованных лиц делают инвентаризацию по схеме, принятой в компании.

После того как будет подведен итог, комнату, где все хранится, закрывают на замок, накладывают печать. После финального трудового дня сотрудника, который покидает свое место, передают ценности новому работнику.

Кто принимает на себя материальную ответственность

При изменении МОЛ могут возникать разные ситуации, при этом закон не ограничивает действия организаций. Рассмотрим типичные случаи:

• Есть другой коллега, который займет должность после ухода имеющегося.
• Кандидата на замещение нет, и поиск займет неопределенное время. Чаще всего определяются с возможными претендентами в коллективе, нужно учитывать, что не с любым работником можно заключать договор об ответственности.

Нельзя закрепить ценности за лицом, еще не оформленным на эту должность.

В случае отсутствия кандидата, который будет постоянно занимать должность, работодатель временно назначает другого. С ним утверждают контракт и знакомят его с предстоящими обязанностями и полномочиями.

Проведение инвентаризации ценностей

Сверка при увольнении материально ответственного лица по собственному желанию всегда организуется с присутствием заинтересованных лиц. Порядок действий такой:

1. Создается приказ и комиссия.
2. Результаты фиксируются документально. Письменное заключение делается в 3 экземплярах. Два отдают МОЛ, а один – бухгалтеру.
3. При выявлении факта недостачи у виновного запрашивают пояснения.
4. Определяется сумма ущерба и взыскание.

Вам может быть интересно: Порядок возмещения работником материального ущерба

В ситуации, когда нет желающего принять материальные ценности на постоянную основу, проводят сверку на каждом этапе назначения временных сотрудников. Соответственно, и актов будет столько же. Последовательность действий:

1. Выбирается человек, который примет на себя обязанности увольняющегося, проводится пересчет с ведомостью.
2. Передается имущество.
3. Оформляется расторжение контракта.
4. Заключается договор с кандидатом.
5. Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.

В конце снимается контроль с предыдущего ответственного и заключается договор с вновь прибывшим. Передаются ценности.

Составление акта приема-передачи имущества

На основании этого документа приходят к выводу о том, что все ценности переданы и приняты. Акт должен содержать:

• дату заполнения;
• юридический адрес, название организации;
• условия;
• период хранения.

СОВЕТ! Рекомендуется отразить в акте таблицу с указанием стоимости имущества.

На документе ставят подписи руководитель предприятия, главный бухгалтер, непосредственный начальник, сотрудник, который принимает ТМЦ под контроль.

Порядок увольнения

Увольнение производится согласно ТК РФ, по которому оформляется уход трудящихся:

1. Принимается заявление на увольнение по собственному желанию.
2. Издается распоряжение.
3. Заполняется трудовая книга и выдается на руки.

В случае нарушения руководством фирмы условий законодательства человек имеет право обратиться в суд.

Составление заявления

Пишется от руки на бланке. Содержит наименование предприятия, подпись и отметку о том, есть ли желание отрабатывать.

Издание приказа

Приказ оформляется после получения письменного заявления. Отображает информацию о дате последних рабочих суток, причине. Ставится дата, личные данные сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Запись об увольнении вносит кадровик, книжка выдается на руки бывшему работнику после подписания приказа.

Порядок увольнения материально ответственного лица гарантирует денежные выплаты заработной платы и компенсации за отпуск на общих основаниях в полном объеме. Правила расчета при уходе такой категории работников регламентируются ТК. Даже в случае финансовых претензий работодателя к работнику задерживать его документы или деньги он не имеет права.