Процесс оформления увольнения по выходу на пенсию несколько отличается от обычной процедуры расторжения рабочих отношений и прекращения действия трудового договора между гражданином и его работодателем.
Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию
Возраст, по достижении которого гражданин получает право ухода на страховое пенсионное обеспечение по старости, определяется законодательством, а именно двумя нормативными актами федерального значения: «О трудовых пенсиях» и «О Государственном пенсионном обеспечении». С 2019 года он составляет:
- 60 лет – для лиц женского пола;
- 65 лет – для лиц мужского пола.
Оформление увольнения лица на основании достижения возраста, позволяющего ему стать пенсионером, является не обязанностью, а правом. Соответственно, инициировать процедуру может только сам сотрудник. Исключения составляют государственные должности: на некоторых из них имеются ограничения по максимальному возрасту трудящихся.
Процедура оформления записей и документов выполняется в таком порядке:
- Подача сотрудником заявления на расторжение соглашения с работодателем.
- Подготовка приказа о прекращении трудовой деятельности сотрудника на должности.
- Произведение окончательного расчета с работником.
В последний рабочий день гражданина в трудовую книжку вносится соответствующая запись об окончании сотрудничества, затем книга выдается ему вместе с остальным набором сопутствующих документов.
Образец заявления
Основанием для осуществления процедуры расторжения договора с гражданином, получившим право выхода на пенсионное обеспечение, является поданное им заявление. Для его составления не предусмотрено универсальной формы: можно использовать лист формата А4. В содержании заявления последовательно указывается следующая информация:
- полное наименование предприятия с указанием формы;
- Ф. И. О. и должность лица, которому адресуется документ;
- Ф. И. О. лица, от имени которого подается заявление.
- суть – прошение о расторжении договора в связи с приближающимся выходом на пенсионное обеспечение;
- дата составления заявления;
- собственноручная подпись заявителя.
ВНИМАНИЕ! Если на предприятии предусмотрена конкретная форма, которую требуется использовать для составления документов на оформление расчета, то гражданину следует использовать ее.
Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию:
Образец приказа
Приказ – это обязательный документ для оформления разрыва деловых отношений. Его оформлением может заниматься как начальник предприятия лично, так и сотрудник кадрового отдела, обладающий соответствующими полномочиями.
До 2013 года для составления такого документа требовалось использовать универсальный бланк, который издавался под номером Т-8. Сейчас допускается использование свободной формы, однако требования к содержанию приказа остались прежними. Так, при заполнении в нем последовательно должна указываться следующая информация:
- порядковый номер документа и дата его издания;
- распоряжение со ссылкой на статью ТК, на основании которой прекращается действие трудового соглашения;
- дата окончания действия договора;
- распоряжение о проведении окончательного расчета с уволившимся для бухгалтерского отдела;
- ссылка на документ, который выступает основанием для издания приказа (в описываемом случае – поданное работником заявление);
- собственноручная подпись руководителя предприятия.
Типовой образец приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию:
Запись в трудовой книжке
Непосредственно в последний рабочий день сотрудника кадровик обязан заполнить его трудовую книжку. В записи последовательно указываются следующие сведения:
- порядковый номер записи;
- дата окончания действия трудового соглашения;
- запись о проведении процедуры с указанием причины;
- ссылка на приказ или другой документ, на основании которого происходит прекращение деловых отношений;
- подпись и печать руководства;
- подпись сотрудника.
ВНИМАНИЕ! При увольнении в связи с выходом на пенсионное обеспечение в графе, в которой указывается законодательное основание выполнения процедуры, необходимо ссылаться на 3 пункт 1 части статьи 77 ТК РФ.
Расчет при увольнении
В начисляемые выплаты при увольнении на пенсию включаются:
- основное трудовое вознаграждение;
- компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплаченного отпуска;
- другие задолженности работодателя перед гражданином (командировочные выплаты, премиальные начисления, пособия по временной нетрудоспособности и т.д.).
Окончательный расчет производится непосредственно в последний рабочий день.
Если основанием для отстранения послужило сокращение численности штата или ликвидация фирмы, то обычно в качестве компенсации выплачивается выходное пособие.
Требуется ли отработка
Если в обычной ситуации гражданин обязан уведомить о желании уволиться как минимум за две недели до предполагаемой даты ухода (этот период предоставляется работодателю для поиска кандидата на вакантное рабочее место), то в случае с работником пенсионного возраста соблюдение этого срока не является обязательным.
То есть, человек может подать заявление об уходе и уже на следующие сутки не выйти на работу. Это не будет считаться прогулом. Гарантия отсутствия двухнедельной отработки в таких ситуациях регламентирована положениями 80 статьи ТК.
Увольнение пенсионера без его согласия
Увольнение без согласия сотрудника может быть реализовано только на основаниях:
- в качестве дисциплинарного взыскания;
- в связи с реорганизацией или закрытием фирмы;
- по причине сокращения численности сотрудников на предприятии и т.д.
В законодательстве отсутствуют формулировки, которые позволяли бы компании уволить пенсионера. Если это все же случилось, незаконно уволенному сотруднику следует обращаться в трудовую инспекцию или в учреждение судебной власти для защиты своих прав.
