При приеме людей на работу практикуется оформление договоров двух видов – срочных и бессрочных. В первом случае руководитель принимает человека взамен временно отсутствующего сотрудника либо на период выполнения сезонных работ. Во второй ситуации предполагается постоянное сотрудничество сторон.
При окончании срока контракта организация придерживается законодательно установленной процедуры увольнения временного работника, если не планирует продлевать период сотрудничества. На основании пункта 2 статьи 77 ТК фирма вправе начать процедуру увольнения по истечении срока трудового договора. Последовательность действий отдела кадров по расторжению отношений предполагает уведомление гражданина, издание приказа, внесение записи в трудовую книжку и расчет выплат, полагающихся при уходе сотрудника.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора
Намереваясь прекратить рабочие отношения с сотрудником, руководитель ориентируется на дату, указанную в контракте.
ВАЖНО! Если договор не расторгнут своевременно, он становится бессрочным (статья 58 ТК), а его истекший срок больше не является основанием для прекращения трудовых отношений.
Обязательное уведомление работника производится в письменной форме за 3 календарных дня до истечения срока соглашения. Оно содержит:
- наименование учреждения;
- фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность;
- уведомление о том, что период его трудовой деятельности заканчивается, с указанием определенной даты;
- дату и подпись руководителя.
Отдел кадров готовит 2 экземпляра: один из них вручается работнику, на втором он ставит свою подпись о получении. Когда личная передача невозможна, его направляют почтой по месту жительства сотрудника. Скачать образец уведомления можно здесь.
ВНИМАНИЕ! Процедура расторжения договора одинакова для всех, за исключением женщин в положении. Работодатель не вправе разорвать договор, пока работница не выйдет из отпуска по беременности и родам.
Издание приказа
Следующий шаг в процессе прекращения трудовых отношений с работником — оформление приказа об увольнении в связи с истечением срока трудового договора. Он издается по унифицированной форме Т-8 и содержит:
- название предприятия;
- номер документа, дату подписания;
- реквизиты расторгаемого контракта;
- дату расторжения;
- фамилию, имя, отчество увольняемого, его должность, наименование отдела;
- табельный номер;
- основания для расторжения;
- подпись руководителя.
Подписанный директором приказ (скачать образец) выдается сотруднику, а второй экземпляр с его подписью о получении хранится в отделе кадров.
Запись в трудовую книжку
Сведения вносятся в последний день работы, трудовая книжка выдается человеку для последующего трудоустройства. При заполнении инспектор по кадрам вносит информацию в 4 графы: номер записи, дата ее внесения, сведения об увольнении с изложением причины, реквизиты приказа.
Образец записи:
Расчет компенсаций и выплат
Расторжение контракта в связи с окончанием срока предполагает окончательный расчет за отработанное время и компенсацию при увольнении по срочному договору.
Расчет оплаты труда производится на общих основаниях: с учетом количества дней или сменных тарифов. Сюда же входят компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск. Человеку, работающему по срочному договору, полагается 2 дня за каждый месяц исполнения должностных обязанностей.
Если за время работы эти дни использовать не удалось, предприятие предлагает выйти в отпуск перед уходом либо выплатить компенсацию — выбор остается за сотрудником.
