Прекращение рабочих отношений между гражданином и компанией выполняется путем документального оформления увольнения. Процедура производится на основании издания соответствующего распоряжения. Трудовое законодательство предъявляет к его структуре и содержанию определенные требования, несоблюдение которых делает документ недействительным.
Основания для издания приказа
Основаниями для расторжения договора может являться:
- собственное желание лица;
- проведенные работодателем изменения в условиях работы, в результате которых гражданин отказывается продолжать исполнение своих обязанностей;
- инициатива руководства;
- нарушения в процедуре оформления на должность и составления трудового договора, которые не позволяют человеку в дальнейшем трудиться в этой организации;
- отказ рабочего переезжать в другой населенный пункт в связи с изменением места базирования предприятия;
- неоднократное нарушение трудовой дисциплины;
- сокращение численности сотрудников в рабочем штате;
- ликвидация компании.
Вне зависимости от основания, по которому происходит прекращение действия соглашения о найме, процедура увольнения сотрудника требует документального оформления с соблюдением стандартизированного Трудовым кодексом алгоритма действий.
Оформление приказа об увольнении
Приказ об увольнении может составляться как самим руководителем компании, так и наделенными соответствующими полномочиями сотрудниками кадрового отдела. Трудовое законодательство регламентирует унифицированную форму, по которой составляется распоряжение об отстранении. Она издается под номером Т-8, однако ее использование не является обязанностью. Организациям разрешено применять самостоятельно разработанные фирменные бланки. Единственное условие в таком случае заключается в правилах заполнения документа: в его содержании должна указываться вся требуемая информация.
В первой части нужно прописать полное наименование предприятия с указанием его организационной формы. Далее последовательно указывается следующая информация:
- дата составления приказа;
- дата заключения трудового соглашения о найме лица на рабочее место;
- дата окончания действия трудового договора (требуется заполнять только в том случае, если распоряжение оформляется в отношении рабочего, трудоустроенного по срочному соглашению найма).
ВАЖНО! Приказу об увольнении в обязательном порядке должен быть присвоен собственный номер документа. Это требуется для классификации внутренней документации предприятия, расположенной в архиве кадрового отдела.
В основной части документа указывается основная персональная информация о сотруднике. Прописываются следующие сведения:
- Ф. И. О.;
- полное наименование занимаемой должности;
- табельный номер работника (присваивается в момент найма работника при составлении трудового соглашения);
- полное наименование структурного подразделения, в котором трудился уволенный (при наличии такового);
- описание оснований, по которым осуществляется прекращение рабочих отношений с лицом, вместе со ссылкой на статьи ТК.
В основаниях также потребуется указать тип документа. В большинстве случаев это заявление на уход с должности от гражданина. Однако это может быть и заключение лечащего врача, и повестка о призыве на прохождение срочной воинской службы в армии, и распоряжение о назначении дисциплинарного взыскания, и другие документы.
В окончании распоряжения проставляются подписи сторон.
ВНИМАНИЕ! Если на предприятии присутствует орган профессионального союза работников, то дополнительно должна присутствовать подпись его представителя.
Ознакомление работника
После составления приказа руководитель организации обязан ознакомить сотрудника с его содержанием под подпись. Если лицо отказывается подписывать документ, то составляется соответствующий акт.
Если по каким-либо причинам невозможно ознакомить гражданина с документом лично, например, при временной нетрудоспособности или же в период пребывания в длительной командировке, то работодатель может воспользоваться услугами почтовых отделений для отправки распоряжения.
По завершении составления документа и ознакомления с ним работника делается копия, которая отправляется в архив организации. Оригинал же после подписания передается в отдел бухгалтерии, и на его основании производится окончательный расчет с гражданином.
Если увольняющийся сотрудник нес материальную ответственность за вверенные ему объекты имущества, денежные средства или другие ценности, то при отправлении распоряжения в бухгалтерский отдел руководитель также должен приложить к документу выписку о том, что у организации отсутствуют финансовые претензии к гражданину.
Как отменить изданный приказ
Возможны ситуации, при которых отстранение отменяется. Это может произойти по различным причинам:
- передумал увольняться и работодатель согласен оставить его на должности;
- восстановлен на должности на основании принятого решения учреждения судебной власти;
- оформление больничного в день ухода с должности (при условии уведомления работодателя).
Процедура отмены приказа об увольнении работника производится путем издания отменяющего распоряжения.
Образцы и формы документов
Организации не обязаны использовать для составления распоряжения регламентированный трудовым законодательством бланк приказа на увольнение. Они могут использовать фирменные бланки собственной разработки. Однако в большинстве случаев используется именно бланк Т-8.
Форма приказа об увольнении:
Пример заполненного образца приказа об увольнении по собственному желанию:
Образец приказа об отмене приказа об увольнении:
