Трудовые отношения в организации основываются на правилах приема сотрудников, их увольнения, а также соблюдении внутреннего распорядка во время рабочего процесса. Механизм оформления документов при увольнении, окончательного расчета специалиста, ведения записей в учетной и трудовой книжках регулируется законодательством и внутренними нормативно-правовыми актами, действующими в учреждении (устав, коллективный договор и т. д.).
Увольнение работника по инициативе работодателя
Выполнение рабочих обязанностей специалистом реализуется согласно составленному в отделе кадров договору между сторонами и должностной инструкции.
Увольнение сотрудника проводится по следующим причинам:
- по инициативе работника;
- по решению работодателя, если процедура расторжения договора считается обоснованной с точки зрения законодательства;
- по согласованию сторон (заключается соглашение о расторжении договора).
Основания для увольнения сотрудника
Причины для увольнения с учетом статьи №77 ТК РФ могут быть следующие:
- личное намерение сотрудника оформить заявление о прекращении действия договора;
- договоренность сторон;
- окончание срока контракта, действующего с момента устройства человека на работу;
- отказ работника от выполнения трудовых функций, если поменялось начальство или изменились условия, в которых необходимо работать (расположение фирмы, направление деятельности, механизм оплаты труда и т. д.);
- специалист нарушает условия трудового контракта.
Статья №80 ТК РФ регламентирует обстоятельства, при которых специалист самостоятельно решает прекратить деятельность:
- достижение пенсионного возраста;
- поступление в образовательное учреждение для обучения;
- призыв для несения военной службы;
- семейные обстоятельства (например, уход за больным родственником);
- наступление инвалидности;
- смерть или ситуация, когда человек признан пропавшим без вести.
Статья №81 ТК РФ предполагает такие причины для увольнения по инициативе работодателя:
- организация подлежит ликвидации;
- сокращение работника при реорганизации;
- специалист не соответствует профессиональным критериям по результатам аттестации;
- должностные обязанности не выполняются в полном объеме;
- утрачено доверие к специалисту при его работе с финансами и ценностями;
- причинен ущерб имуществу предприятия сотрудником;
- нарушение трудовой дисциплины (прогулы, регулярные опоздания без уважительной причины).
ВНИМАНИЕ! При увольнении по инициативе работодателя без существенных оснований гражданин вправе обратиться в суд для восстановления на должности.
Порядок увольнения
Если специалист решает уволиться, он пишет заявление на имя директора, где указывает просьбу провести эту процедуру. Документ направляется руководителю для подписания и уведомления об обстоятельствах, в связи с которыми человек не имеет возможности продолжать работу. Заявление пишется за 14 календарных дней до ухода, так как согласно ТК РФ гражданин обязан отработать это время, пока руководитель занимается поисками новой кандидатуры на вакантное место.
В случае прекращения действия договора по распоряжению работодателя, заявление от работника не требуется, организация самостоятельно проводит эту процедуру, если есть законное и аргументированное основание для прекращения трудовых отношений.
Приказ об увольнении
Отдел кадров оформляет приказ, который имеет единый образец заполнения по форме Т-8. В нем фиксируется следующая информация:
- наименование учреждения;
- Ф. И. О. директора и увольняемого работника;
- причины и обстоятельства, в связи с которыми реализуется процедура;
- подписи сторон;
- дата оформления документа.
Приказу присваивается порядковый номер. На экземпляре организации работник ставит подпись и дату ознакомления.
Записи в учетных книгах
Записи об устройстве, увольнении, переводе в другой отдел или должность делаются специалистами отдела кадров в учетных книгах и личных карточках работников, а также трудовой книжке. В случае увольнения эти записи делаются после издания приказа.
В учетной книге записи хранятся, пока не заканчивается срок ее действия, тогда документ направляется в архив. Личная карточка передается в хранилище для документов сразу после расторжения трудового договора.
ВАЖНО! Хранение этих документов необходимо для установки хронологии событий в учреждении при возникновении спорных вопросов.
Расчет сотрудника
Выплаты и компенсации, которые полагаются гражданину при увольнении:
- заработная плата за дни, которые не были оплачены, а также компенсация за отпуск, если он не был использован;
- выходное пособие в виде среднего заработка за 2 недели выплачивается, если специалиста призвали для службы в армии;
- выходное пособие в размере среднего заработка за месяц начисляется, если предприятие ликвидируется, а кадровый состав сокращается.
После получения выплат гражданину выдается справка 2-НДФЛ, где отражаются его доходы в течение последнего года работы.
СОВЕТ! Если положенные деньги при увольнении гражданину не выдали, он вправе обратиться в суд.
Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка считается основным документом работающего гражданина. Она отражает места работы, продолжительность трудового стажа человека, а также причины увольнения, дисциплинарные взыскания, достижения и т. д.
Запись в трудовой книжке делается при любом продвижении сотрудника по карьере. В случае прекращения трудовых отношений указывается причина увольнения.
Этот документ с оформленными записями выдается в последний рабочий день человека.
