Работодатели обязаны проводить полный расчет сотрудника при увольнении. Трудовое законодательство предъявляет к этой процедуре определенные требования, обязательные для соблюдения.
Порядок расчета при увольнении
Существует ряд необходимых выплат при увольнении:
- Трудовое вознаграждение. Зарплата выдается независимо от количества дней, занятых работой в текущем месяце, причин прекращения сотрудничества с организацией и других обстоятельств.
- Компенсация неиспользованных дней отпуска за текущий год.
- Оплата премиальных начислений. Производится в случае, если в компании есть внутренние нормативные акты, регламентирующие вопрос премирования работников.
Если инициатором прекращения трудовых отношений выступает организация, дополнительно уволенному выплачиваются следующие пособия:
- Выходное пособие – выплата, регламентированная Трудовым кодексом. Размер может отличаться в зависимости от обстоятельств увольнения и социальной категории бывшего сотрудника.
- Дополнительные компенсационные начисления. Выдаются в том случае, когда это регламентировано внутренними актами организации или коллективным договором.
Если основанием для завершения рабочих отношений является ликвидация предприятия или сокращение численности штата сотрудников, при окончательном расчете начисляются все указанные выплаты, а через месяц – выходное пособие.
Зарплата
Если отработан месяц полностью, оклад начисляется в полном размере. Чтобы вычислить сумму выплаты по зарплате при увольнении за частично отработанные дни в месяце, используется следующая формула:
Размер оклада / Количество календарных дней в месяце × Количество дней работы
С высчитанной зарплаты взимается НДФЛ (13%). Компания также из собственных средств осуществляет страховые начисления в ПФР и ФСС.
Премия
При вычислении премии применяется такая формула:
Размер заработной платы × Премиальная ставка
С премий также взимается НДФЛ, рассчитываются и перечисляются страховые взносы.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, он получает денежную компенсацию за них. Она рассчитывается по отдельной формуле, на основе заработанных в течение расчетного периода отпускных дней и среднедневного заработка:
Количество имеющихся дней отдыха × Сумма заработка за сутки
ВНИМАНИЕ! За 1 месяц работы положено 2,33 дня отпуска.
Рассчитать доход работника за сутки можно по следующей формуле:
СД ⁄ 29,4 ⁄ КОМ, где:
СД – сумма дохода за фактически отработанное время;
29,4 – фиксированное значение количества дней в одном месяце;
КОМ – количество отработанных месяцев в расчетном периоде.
Пример расчета
Пусть, увольнение сотрудника происходит при следующих условиях:
- отработанный период – 6 месяцев;
- ежемесячная заработная плата – 40 тысяч рублей;
- ежемесячная премия – 5 тысяч рублей.
Порядок расчета компенсации:
- Общий доход: (5 + 40) × 6 = 270 000 р.
- Расчет среднего заработка: 270 000 / 6 / 29,4 = 1 530,61 р.
- Количество накопленных дней отпуска: 6 × 2,33 = 13,98 суток.
- Сумма компенсации: 13,98 × 1530,61 = 21 397,93 р.
С рассчитанной суммы удерживается подоходный налог. Работодатель совершает отчисления страховых взносов из денежных средств организации.
Выходное пособие
Размер выходного пособия равняется одной заработной плате и выплачивается, если основанием для расторжения договора найма является ликвидация организации или сокращение штата.
Если за месяц (считается с даты увольнения) гражданин не смог найти новую работу, бывший работодатель обязан выплатить ему выходное пособие повторно.
ВАЖНО! Для получения выходного пособия повторно гражданину нужно предоставить подтверждающий этот факт документ. Например, справку из центра занятости населения о присвоении статуса безработного.
Сроки окончательного расчета
Процесс прекращения рабочих отношений между работником и предприятием требует официального документального оформления. Срок выполнения окончательного расчета при увольнении – дата прекращения действия договора.
Выплаты при увольнении вносятся на специальный бланк расчета, для составления которого используется универсальная, регламентированная Трудовым кодексом форма Т-61. В ней прописываются следующие сведения:
- реквизиты договора;
- дата зачисления гражданина на должность;
- причина прекращения рабочих отношений между работником и компанией;
- порядковый номер бланка расчета и дата его составления;
- персональные данные сотрудника;
- реквизиты приказа о расторжении договора найма;
- количество имеющихся дней отпуска, подлежащих компенсированию.
На оборотной стороне документа напечатана таблица, в которую вносятся данные обо всех подлежащих начислению увольняющемуся гражданину выплатах.
