Процедура, выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов

Одной из причин, по которой десятки людей могут остаться без работы, является увольнение и сокращение штата. При внимательном изучении вопроса сокращения работников по инициативе работодателя, не все так плохо: работники полностью защищены законодательством и имеют дополнительные финансовые гарантии. В какой-то степени, только такой вид увольнения гарантирует добросовестное выполнение работодателем своих обязанностей перед подчиненными.

Процедура увольнения по сокращению штатов

Процедура, выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов

Каждое действие руководителя, принимающего решение о сокращении рабочих мест, должно быть обосновано и подкреплено законами РФ. Люди, потерявшие работу, могут обратиться в суд и обжаловать свое увольнение. Порядок увольнения по сокращению гарантирует легитимность действий работодателя. В процедуре сокращения персонала можно выделить несколько условий увольнения:

  1. Составляется приказ о сокращении работников с указанием должностей и подразделений, которые должны быть упразднены. Минимальный промежуток между сроком издания приказа и предполагаемым увольнением людей составляет 2 месяца. При массовом сокращении приказ готовится за 3 месяца.
  2. Обязательное информирование в те же сроки центра занятости и профсоюзной организации, если она есть в структуре компании.
  3. Предупреждение работников о сокращении происходит за 2 месяца. Каждому сотруднику выдается в письменном виде уведомление о сокращении. Подписывая документ, сотрудник подтверждает факт своего ознакомления с предстоящим увольнением. Если человек отказывается от подписания уведомления, составляется акт об отказе. В таком случае также считается, что сотрудник был извещен.
  4. Работодатель обязан предложить работникам все имеющиеся у него свободные должности (при этом вакансии должны соответствовать их квалификации и опыту работы). Постоянно в период штатных мероприятий необходимо делать предложения о переводе, вплоть до срока увольнения. Письменное согласие работника на одну из предложенных должностей позволяет осуществить его перевод. В ином варианте доводится до конца процедура увольнения в связи с сокращением штата.

ВАЖНО! Наличие подписи в уведомлении не означает согласие сотрудника с увольнением. Право на обжалование действий работодателя в надзорных органах остается в силе.

Важным моментом в подготовке к сокращению персонала является выбор сотрудников, с которыми предстоит расстаться. Специалистам отдела кадров или руководителю необходимо внимательно изучить личные дела работников и их профессиональную пригодность. Чаще всего список биржи труда пополняют сотрудники, которые хуже справляются со своими должностными обязанностями, показывают низкие результаты труда либо имеют небольшой стаж работы в компании. Кроме того, увольняют в первую очередь лиц, имеющих дисциплинарные взыскания и часто отсутствующих на рабочем месте, в том числе и по уважительным причинам, например, многочисленные больничные листы.

Вам может быть интересно: Правила и порядок оплаты больничного листа

Права льготных категорий граждан

Социальный уровень жизни, проблемы со здоровьем, определенные семейные обстоятельства людей могут повлиять на действия руководства компании при расставании с ними. Трудовой кодекс РФ дает исчерпывающий список граждан, которых нельзя уволить по инициативе работодателя:

  1. Сотрудники, которые находятся в отпуске или оформили больничный лист на момент издания приказа или извещения о сокращении. Их увольнение возможно только после выхода на работу, при этом срок переносится на количество дней отсутствия на рабочем месте.
  2. Родители детей-инвалидов в возрасте менее 18 лет (при наличии соответствующей справки).
  3. Матери или отцы с детьми до 14 лет, имеющие официально статус одиночки (при наличии подтверждающей справки из ЗАГСа). Закон прямо запрещает увольнять лиц, имеющих статус родителя-одиночки, однако во избежание рисков обжалования сокращения не стоит увольнять и работников, имеющих свидетельство о разводе, и самостоятельно воспитывающих ребенка.
  4. Женщины во время беременности (при наличии справки о беременности из женской консультации).
  5. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до исполнения им трех лет.
  6. Многодетные, воспитывающие троих и более детей, при этом возраст младшего ребенка не более трех лет.
  7. Работники, которые единственные обеспечивают доход в семье.
  8. Работники, получившие инвалидность в результате боевых действий.
  9. Сотрудники, получившие производственные травмы и профессиональные заболевания по вине данного работодателя.
  10. Несовершеннолетние работники. Для их сокращения необходимо дополнительное согласование с государственной инспекцией по труду.

Иногда увольнение по сокращению вызывает спорные вопросы при начислении компенсации с определенной категорией персонала. Обычно к ним относятся:

  1. На общих основаниях можно сократить работников, получающих пенсию по старости. Нюанс выплаты заключается при получении последнего, третьего, пособия, которое выплачивается гражданам, не нашедшим работу после увольнения. Фактически пенсионер не является безработным, так как имеет поддержку от государства. В таком случае последняя выплата по безработице носит индивидуальный характер.
  2. При сокращении совместителей выплачивается только выходное пособие. Человек, занимающий должность по совмещению, не может встать на биржу труда и получать все выплаты при сокращении штата, так как имеет основное место работы.
  3. Сезонные рабочие фактически не подлежат сокращению на общих основаниях. Уведомление выдается за 7 дней до даты сокращения и выплачивается средняя зарплата за две недели. Других денежных компенсаций сезонные рабочие не имеют.
  4. Лица, которые трудятся в условиях Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, при сокращении получают выходное пособие в тройном размере, без регистрации в центре занятости. Пособие за 4-6 месяцев возможно после регистрации на бирже труда в течение месяца и по ходатайству службы занятости.

При сокращении сотрудников, которые имеют вышеперечисленные привилегии, необходимо быть осторожными. По возможности лучше сразу предложить им перевод на другие должности или рассматривать увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации. При отсутствии согласия договоренности возникает риск их обращения в государственные органы для своего восстановления на работе или получения моральной компенсации. Стоит заранее просчитывать все риски и издержки в случае судебных разбирательств.

Запись в трудовой

запись в трудовой по сокращению численности работников

В день увольнения все работники, не имеющие законных привилегий, должны быть сокращены. В обязательном порядке сотрудникам выдается трудовая книжка с полной информацией о работе: прием, переводы, если таковые были, и запись об увольнении, которая заносится по приказу. Формулируется запись как увольнение в связи с сокращением штата. Запись визируется подписью ответственного специалиста, ставится штамп организации. Если человек в день увольнения не может получить свою трудовую книжку, работодатель направляет ему письменное уведомление для получения документа.

Порядок и перечень выплат при сокращении

Увольнение работников по воле работодателя не означает, что люди “выброшены на улицу”: в этом случае закон РФ определяет дополнительную ответственность работодателя перед подчиненными. Согласно требованиям законодательства, работники получают не только положенные им компенсации при увольнении, но и дополнительные выплаты в виде выходного пособия при сокращении штата. Более того, на защиту прав уволенных работников встают органы государственной поддержки в виде центра занятости населения. Постановка на учет в центр занятости позволяет не только получать пособия по безработице, но дает возможность людям найти новую работу, пройти повышение квалификации или курсы профессиональной переподготовки.

Размер выходного пособия

Выходное пособие соответствует среднемесячному доходу работника. Расчет среднего заработка определяется как отношение дохода сотрудника за последние 12 месяцев до даты увольнения к количеству фактически отработанных часов. При этом компенсация при сокращении не может быть меньше МРОТ.

Пособие по сокращению определяется по среднему заработку за предшествующие 3 месяца до даты увольнения. Размер пособия заносится в специальную справку, которую обязан заполнить последний работодатель. Для получения справки необходимо написать заявление, срок изготовления документа – не более трех рабочих дней после подачи заявления. Хотя законодательством не предусмотрена унифицированная форма справки, существуют требования по ее содержанию:

  • полные реквизиты компании, где работал сотрудник;
  • фамилия, имя, отчество работника;
  • период работы и наименование должности, как прописано в трудовой книжке;
  • размер среднего заработка, разбитый по трем последним месяцам;
  • информация о рабочем времени (полный или неполный рабочий день);
  • данные о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, дней с сохранением среднего заработка, например, период временной нетрудоспособности, командировки и прочее;
  • основание для выдачи справки (обычно это лицевой счет);
  • подпись главного бухгалтера.

СОВЕТ! Лучше взять шаблон справки в центре занятости, так как зачастую они предъявляют свои требования по ее оформлению.

Обязательные выплаты

В день увольнения работники должны получить обязательные выплаты:

  1. Материальная компенсация за оставшиеся дни отпуска.
  2. Заработная плата за фактически отработанное время.
  3. Премия и другие выплаты, если это прописано локальными нормативными актами организации.
  4. Выходное пособие в размере среднемесячной оплаты труда.
  5. Если в организации существует 13 зарплата, работодатель обязан ее выплатить всем сокращенным работникам, кто проработал минимум год, вне зависимости от месяца увольнения. Допустимо произвести выплату 13 зарплаты не в день расчета.

Сроки выплат

Пособия при увольнении выплачиваются после постановки на учет в центр занятости, сделать это нужно в течение двух недель после сокращения. На протяжении трех месяцев бывшие работники получают пособие по безработице.

Дальнейшая процедура получения выплат следующая:

  1. В конце первого месяца со дня увольнения, нужно обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о выплате пособия по безработице. При этом нужно предъявить оригинал трудовой книжки, в которой нет других записей после сокращения. На этом основании бухгалтер обязан произвести вычисление начислений и выплатить их в ближайший день перечисления денег.
  2. Третье пособие выплачивается через три месяца после даты увольнения. Для этого также пишется заявление на получение выплаты с предоставлением оригинала трудовой книжки и справки из центра занятости, подтверждающей статус безработного.

 ВНИМАНИЕ! Пособия выплачиваются только в конце каждого месяца после увольнения, а не наперёд.

Досрочное сокращение по инициативе работника

В соответствии с трудовым кодексом РФ сокращение персонала возможно не ранее двухмесячного срока после принятия такого решения. Тем не менее, позволительно произвести досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника. Для этого необходимо сотруднику написать заявление с просьбой произвести его досрочное сокращение. При одобрении работодателем заявления, производится досрочное сокращение по соглашению сторон. Выплаты при досрочном сокращении стандартные, в дополнение наниматель обязан компенсировать средний заработок за оставшиеся дни до заявленной даты увольнения. Досрочное сокращение возможно только в том случае, если работник выполнил все свои должностные обязанности, либо его функционал полностью не востребован. Такой вид увольнения возможен только при взаимном согласии обеих сторон.

Увольнение и сокращение персонала тяжелое испытание, как для самого работодателя, так и для его работников. Процедура требует строгого выполнения всех предписаний действующего законодательства и всех гарантий перед сотрудниками. Люди, которые теряют свои рабочие места, не остаются брошенными. На протяжении трех последующих месяцев они получают компенсацию по увольнению в размере своей среднемесячной заработной платы.

Специалисты службы занятости предлагают возможные варианты работы, дополнительное обучение и переквалификацию. Определенные категории граждан имеют законные привилегии, вплоть до невозможности увольнения в связи с сокращением. Следует понимать, что современные организации, коммерческие или государственные, существуют в непростых экономических условиях и должны идти в ногу с прогрессом, поэтому вынуждены проводить мероприятия по увольнению персонала.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: