Сокращение числа работников компании проводится двумя способами: упразднение штатных единиц или уменьшение количества сотрудников. Первый вариант подразумевает прекращение существования должности в компании, второй используется при уменьшении количества работников.
Процедура сокращения должности
Процедура сокращения должности делится на шесть основных этапов:
- Определение сроков и перечня ликвидируемых должностей.
- Рассылка уведомлений сотрудникам под подпись.
- Направление уведомления в центр занятости населения.
- Издание приказа о ликвидации должностей (или увольнения работников при сохранении должности в штате).
- Заполнение личных документов (трудовые книжки, личные дела и т.д.).
- Проведение окончательного расчета, начисление компенсационных выплат и выходных пособий.
К каждому из этапов на законодательном уровне предъявляются условия и требования, обязательные для соблюдения.
Льготные категории, не подлежащие сокращению:
- женщины, которые планируют уйти в декрет или находятся на больничном по беременности и родам;
- родители-одиночки детей до 3 лет или имеющих группу инвалидности;
- лица, являющиеся единственными кормильцами в семье.
Письменное решение о сокращении
В решении об уменьшении численности сотрудников должна присутствовать следующая информация:
- перечень конкретных единиц и должностей, которые будут затронуты;
- дата сокращения;
- информация о лицах, назначенных ответственными за выполнение;
- список лиц, входящих в комиссию.
Документ издается работником, уполномоченным вносить изменения в штатное расписание и заверяется подписью руководителя компании.
Уведомление сотрудника
Уведомление сотрудников, которые занимают должности, попадающие под сокращение штатов, производится за 2 календарных месяца под подпись. Есть два исключения:
- при срочном трудовом соглашении – минимум за 3 рабочих дня;
- если заключен договор о сезонной работе – минимум за 7 дней.
Если ответственный за проведение процедуры не может вручить уведомление лично (например, по причине временной нетрудоспособности или вследствие пребывания в отпуске), то допускается отправка почтой.
ВАЖНО! Работодатель обязан предложить сотруднику перевод на другую возможную должность. Уволить по сокращению можно только после получения документально подтвержденного отказа от перевода.
Образец уведомления о сокращении можно найти здесь.
Уведомление в службу занятости
Срок, в который работодатель обязан направить уведомление в службу занятости населения, зависит от количества сотрудников, с которыми будет разорван трудовой договор:
- до 50 – за две недели;
- от 50 до 200 – за месяц;
- от 200 до 500 – за два месяца;
- свыше 500 – за три месяца.
Уведомление не имеет унифицированного бланка (составляется в свободной форме).
Составление приказа
В последний день работы увольняемых граждан руководитель издает приказ о сокращении должности. Он формируется по унифицированному бланку Т-8 (Т-8А в случаях, когда количество увольняемых сотрудников больше двух).
Занесение записи в трудовую книжку
Записи в трудовые книжки вносятся в стандартном порядке: порядковый номер, дата расторжения трудового договора, описание причины и реквизиты документа, на основании которого проводится процедура.
Какие выплаты получит работник при сокращении
Помимо стандартных отчислений в виде заработной платы, премий, компенсационных выплат за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, компания также обязана выдать выходное пособие. Размер выплаты равняется одной величине усредненного трудового вознаграждения за расчетный период в двенадцать месяцев.
