Уведомление о сокращении работника

Процесс расторжения договоров о найме сотрудников на основании мероприятий по ликвидации должностей из штатного расписания организации подразумевает выполнение ряда обязательных условий и требований. Одно из них заключается в рассылке оповещений, составленных письменно, гражданам, попадающим под процедуру.

Порядок уведомления о предстоящем сокращении

уведомление о сокращении

Основания принятия решения о сокращении штатов бывают самыми разными: неэффективность конкретных вакансий, материальные трудности компании, ее реорганизация и т.д. Вне зависимости от них процедура сокращения проводится по четко установленному законом алгоритму.

Один из обязательных этапов заключается во вручении уведомлений о сокращении. При этом работодатель должен учитывать тот факт, что с некоторыми категориями граждан он не сможет разорвать трудовые отношения на основании уменьшения численности штата работников. К таковым относятся:

  • женщины, находящиеся в положении и пребывающие в декретном отпуске или же те, кто в ближайшем времени оформит его;
  • работники, являющиеся родителями-одиночками детей в возрасте до трех лет или детей с какой-либо группой инвалидности до 18 лет.

Лиц, входящих в вышеуказанный список, можно уволить на основании сокращения штатов только в том случае, если действия работодателя подразумевают полную ликвидацию предприятия.

Кого следует уведомить

Законодательство обязывает работодателей не только ознакомить работников с уведомлением под личную подпись, но и направить аналогичную бумагу о предстоящем увольнении в центр занятости (ЦЗН).

ВНИМАНИЕ! Если по каким-либо причинами ознакомить сотрудника с извещением лицо не представляется возможным, Трудовой кодекс разрешает пользоваться для его пересылки услугами почтовых отделений.

Также руководителю потребуется уведомить орган профессионального союза работников (при его наличии). Это требуется для получения разрешения на расторжение рабочего договора с сотрудником.

В какой срок

Срок направления уведомления о сокращении в ЦЗН напрямую зависит от количества граждан, с которыми расторгается трудовой договор:

  • до 50 человек – как минимум за две недели до даты предполагаемого увольнения;
  • от 50 до 200 работников – за месяц;
  • от 200 до 500 сотрудников – за два месяца;
  • свыше 500 лиц – за 90 дней.

Уведомление о сокращении должно быть направлено сотруднику как минимум за два календарных месяца. Существуют 2 исключения:

  1. при срочном соглашении – за три рабочих дня;
  2. при трудовом договоре о рабочих отношениях сезонного типа – за семь рабочих дней.

ВНИМАНИЕ! При желании гражданин может досрочно уволиться по собственной инициативе. В таком случае он потеряет свое право на получение компенсации в виде выходного пособия после увольнения.

Как правильно составить уведомление

Для заполнения описываемого предупреждения трудовым законодательством не предусмотрено унифицированного бланка. Организации разрешается использовать для этого самостоятельно разработанные формы.

Составление типового варианта документа подразумевает последовательное указание следующих сведений:

  1. Полное наименование организации с указанием формы, сведения о работнике (Ф. И. О., занимаемая должность) и информация о лице, составляющем документ.
  2. Подробно описывается основание направления (сокращение штатов). Вместе с этим требуется указать предполагаемую дату проведения процедуры, дату приказа и реквизиты.
  3. Ссылка на законодательный акт, на основании которого проводится процедура. В описываемом случае – положения статьи ТК под номером 80.
  4. Информация об имеющихся вакансиях на предприятии, на которые может перевестись гражданин. Указание сведений о свободных местах (при наличии таковых) является обязанностью руководителя. Более того, он не сможет осуществить увольнение, предварительно не получив от сотрудника письменный отказ от перевода.
  5. Резолюция о соблюдении прав трудящегося на гарантированное получение выходного пособия.
  6. В заключение указывается дата составления документа и подпись начальника организации.

ВНИМАНИЕ! Документ должен быть составлен в двух экземплярах. Первый передается сотруднику, в второй будет храниться в архиве кадровой документации компании.

Образец уведомления работника

образец уведомления о сокращении работника

Образец уведомления профсоюза и центра занятости населения

Образец документа, направляемого в профсоюз:

образец уведомления, направляемого в профсоюз

Образец документа, направляемого в центр занятости населения:

уведомление о сокращении, направляемое в центр занятости населения

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: