Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Трудовая книжка, согласно статье 66 ТК – это документ, хранящий информацию о местах работы гражданина, общем трудовом стаже, опыте работы по профессии и т.д. В нее вносятся личные сведения о работнике, его профессия, данные о приемах, увольнениях, переходах на другие должности, награждениях.

Порядок внесения записи об увольнении по собственному желанию

запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Желая прекратить сотрудничество, работник оформляет письменное заявление, указывая причину ухода. С момента его подписания руководителем отсчитывается 14 календарных дней, которые подлежат отработке для поиска нового кандидата на должность.

В отношении увольняемого лица издается приказ. Получив его, кадровик вносит запись в трудовую книжку и отдает ее владельцу в последний день работы. Гражданин ставит подпись о получении документа в книге учета движения трудовых книжек.

Общие правила заполнения

Пунктом 5 Постановления № 69 от 10 октября 2003 года, действующего на федеральном уровне, определен порядок оформления записи об увольнении по собственному желанию. Страницы документа содержат 4 графы, куда вносят:

  1. Номер по порядку.
  2. Дату расторжения контракта.
  3. Причину прекращения правоотношений.
  4. Реквизиты распоряжения руководителя об увольнении.

ВНИМАНИЕ! Датой окончания договора сотрудника с организацией считается день, когда он выходит на рабочее место последний раз. Это правило действует, если другое не установлено законодательством.

Спорный момент при заполнении трудовой книжки – выбор формулировки для изложения информации. Специалистам по кадрам рекомендуется писать так, как указано в Трудовом кодексе.

Образец записи в трудовой книжке

В обязанности сотрудника, ответственного за ведение книжек, входит правильное заполнение всех пунктов, как того требует Постановление Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. В нем описаны все варианты внесения информации в зависимости от причины увольнения. Возможные формулировки для рассматриваемого случая:

  • договор расторгнут в связи с инициативой работника;
  • гражданин уволен по собственному желанию.

Образец записи об увольнении:

запись в трудовой

Рекомендуем: Как правильно сделать запись в трудовую книжку об увольнении

Какие бывают ошибки при заполнении

Кадровые работники при внесении информации иногда совершают ошибки в написании и оформлении, которые необходимо исправлять:

  • орфографические;
  • отсутствие печати предприятия;
  • отсутствие подписи сотрудника;
  • ложность вписанных сведений;
  • использование неверных формулировок.

После оформления записи в трудовой процедура увольнения по собственному желанию завершается. Человек вправе забрать документы и устроиться на другое место заработка, где оформляется следующая запись о приеме.

ВАЖНО! Если ошибку обнаружили по месту нового трудоустройства, исправлять ее должен представитель компании, где она допущена.

В случае отказа в устранении неточностей предприятие привлекается к административной ответственности согласно пункту 1 статьи 5.27 КоАП. Мера наказания – предупреждение либо административные санкции в виде штрафа от 2 до 5 тысяч рублей для должностного лица, от 50 до 80 тысяч рублей для юридических лиц.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: