Чаще всего договора о материальной отвественности заключаются с сотрудниками, которые работают с денежными средствами и обязаны осуществлять сохранность ценностей.
Что такое полная коллективная материальная ответственность
Матответственность – это обязанность стороны трудового соглашения (в большинстве случаев она распространяется на сотрудников) по возмещению ущерба другой. Понятие «коллективная» означает, что положения соглашения распространяются сразу на весь коллектив бригады сотрудников. Соответственно, при нанесении вреда имуществу организации ущерб будет взыскиваться с каждого работника, фигурирующего в документе.
Обязательство полного типа подразумевает, что работники должны в полной мере оплатить возмещение причиненного вреда.
ВАЖНО! По заключенному договору руководитель может взыскать только действительный убыток. На потерянную в результате нанесения вреда прибыль это не распространяется.
В каких случаях необходим договор
Согласно положениям 244 статьи ТК организация обладает правом оформления соглашения о несении обязательств за денежный ущерб с бригадной группой работников в том случае, если это нельзя сделать с конкретным лицом из-за невозможности разграничения обязательств.
Кроме этого, при составлении договора о коллективной ответственности нужно учитывать, что оформить его можно только с гражданами, занимающими определенные должности.
Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).
Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.
Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.
Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.
Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.
Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.
Например, это могут быть сотрудники склада, так как их обязанности удовлетворяют условиям, указанным в этом документе, а именно: производство, хранение, учет, прием и выдача ценностей материального характера.
С кем можно заключить соглашение
В соответствии с действующими нормативными актами договоры о полной коллективной материальной ответственности могут быть заключены со всеми гражданами, за исключением:
- работающих в торговых точках мелкорозничного типа;
- трудящихся по графику неполного трудового дня или недели при условии, что основные их обязанности не подразумевают работу с финансовыми ценностями;
- должностей вспомогательного типа;
- младшего обслуживающего персонала;
- не обладающих опытом работы с ценностями материального характера.
При этом существуют некоторые уточнения, касающиеся бригад сотрудников, трудящихся на складах или в торговых залах, где расположены финансовые ценности. Соглашение о полной ответственности заключается с ними только при соблюдении следующих условий:
- конкретное помещение используется одной бригадой рабочих;
- проводимые операции с денежными средствами и ценными объектами входят в один алгоритм рабочего процесса.
Отмеченные выше условия прописаны в приказе Министерства торговли бывшего СССР под номером 169. Данный документ является действительным и сегодня.
Вам может быть интересно: Как происходит увольнение материально ответственного лица?
Особенности заключения договора
При разработке документа необходимо соблюдать требования, предъявляемые к его содержанию. В частности, это касается раздела об управленческих моментах. В нем должны указываться следующие сведения:
- правила соблюдения принципов добровольности в вопросе формирование коллектива;
- информация о работнике, на которого будут возложены полномочия начальника, а также о сотруднике, принимающем обязанности на себя в его отсутствие;
- положение о необходимости переоформления документа при изменении более половины состава членов коллектива.
ВАЖНО! Алгоритм внесения и принятия корректировок в положения документа без его переоформления должен прописываться в соглашении. В ином случае возникновение изменений в структуре работы коллектива приведет к тому, что текущая версия документа будет недействительна.
Порядок заключения договора
Решение начальника или других лиц, обладающих соответствующим полномочиями, на оформление финансовой ответственности для штата организации оформляется посредством издания приказа.
Для оформления приказа о коллективной материальной ответственности трудовой нормативной базой не предусмотрено унифицированного бланка. Соответственно, компании обладают правом использования самостоятельно разработанных форм. Единственное условие заключается в том, что в оформляемом приказе должна указываться следующая информация:
- перечень сотрудников, с которыми заключается соглашение;
- положение о назначении начальника коллектива;
- решение об оформлении соглашения.
Вам может быть интересно: О материальной ответственности директоров и руководителей организации
После издания такого приказа ответственные лица составляют договор, в котором указываются все подробности регламентируемых прав и обязанностей, а также алгоритм вычисления размера возмещения и процедура взыскания, после чего документ официально принимается.
ВАЖНО! Принятие документа возможно после того, как руководителем будет получена подпись каждого лица, входящего в коллектив. Это нужно для подтверждения факта ознакомления и отсутствия замечаний и несогласий.
Образец договора
