Как издать приказ о поощрении сотрудника

Порядок премирования работников в большинстве случаев определяется трудовым договором или правилами, прописанными в коллективном договоре. Если в этих документах информация отсутствует, стимулирование сотрудников методом начисления премий происходит индивидуально на основании соответствующего приказа работодателя.

Как можно поощрить сотрудника

приказ о поощрении работника

Методы поощрения работников регламентированы пунктами 191 статьи Трудового Кодекса. Они делятся на два вида:

  • моральные – устное или письменное поощрение;
  • материальные – начисление денежных средств.

Допускается использовать одновременно несколько способов премирования в отношении одного сотрудника.

Вам может быть интересно: Порядок и основания для лишения премии

Основания для поощрения

Документальным основанием для издания распоряжения о поощрении выступает докладная записка руководителя филиала, подразделения или отдела. В ней перечисляются фамилии и должности сотрудников, достигших успехов в исполнении трудовых обязанностей, вносится предложение о премировании.

Виды поощрения

В соответствии с положениями ст. 191 ТК премирование может принимать такие формы:

  • денежные начисления;
  • ценные подарки;
  • оглашение формальной устной благодарности за достигнутые успехи;
  • представление благодарственной грамоты или письма;
  • присвоение статуса лучшего работника коллектива;
  • предоставление дополнительных отгулов или неоплачиваемых дней отпуска.

ВАЖНО! Ежемесячные премии, надбавки к зарплате в рамках используемой системы оплаты труда на предприятии не классифицируются как поощрительные выплаты. Также к ним не относятся денежные средства, начисленные конкретному работнику в качестве материальной помощи.

Как оформить документально

Порядок поощрения персонала обязательно должен быть подкреплен локальным нормативным актом предприятия, где будут определены принципы начисления, суммы премий, возможные основания для их выплаты.

В соответствии с Постановлением Государственного комитета статистики №1, оформление процедуры начинается с предоставления директору докладной записки от начальника отдела или решения профсоюза. На основании поданного документа и при условии согласия с ним руководитель издает приказ о премировании. Сотрудников знакомят с распоряжением под подпись, означающую согласие с полученной информацией.

Составить приказ может как сам директор, так и наделенные полномочиями руководители структурных подразделений, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии или секретариата.

Как составить приказ

В трудовом законодательстве определены унифицированные формы Т-11 и Т-11а, используемые для составления приказов о поощрении. Первая используется при премировании одного гражданина, вторая – при одновременном поощрении группы лиц.

ТК не обязывает организации применять данные бланки. Предприятие может разработать свои формы и узаконить их внутренним нормативным актом. Документ составляется в письменной или печатной форме в единственном экземпляре.

Вам может быть интересно: Как написать заявление на дополнительные дни отпуска?

Заполнение Т-11

При издании приказа по бланку Т-11 в нем указываются следующие сведения:

  1. Полное наименование компании с указанием формы собственности и регистрационных реквизитов.
  2. Личная информация о трудящемся: Ф. И. О., табельный номер, должность, название отдела, в котором он трудится.
  3. Используемый метод стимулирования, а при начислении премии – размер выплаты.
  4. Наименование и дата документа, на основании которого издается приказ.
  5. Подпись лица, составившего документ, и руководителя организации (если составителем выступил директор, то проставляется только одна подпись).
  6. Собственноручная подпись премируемого гражданина.
  7. Дата составления.

ВАЖНО! Как в письменной, так и в печатной форме документа подписи руководителя, уполномоченных лиц и работника должны проставляться собственноручно.

Заполнение Т-11а

Бланк Т-11а заполняется аналогично вышеописанному, отличие только в том, что вместо информации об одном работнике приводится таблица со сведениями о группе лиц.

Она состоит из шести колонок, в которых указывается:

  • Ф. И. О. работника;
  • табельный номер;
  • название отдела;
  • наименование должности;
  • размер поощрения.

Все упомянутые в приказе лица должны подтвердить факт ознакомления собственной подписью.

Образец приказа о поощрении работника

Образец заполнения формы Т-11 и Т-11а:

образец формы Т-11

образец формы Т-11а

 

 

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: