Порядок премирования работников в большинстве случаев определяется трудовым договором или правилами, прописанными в коллективном договоре. Если в этих документах информация отсутствует, стимулирование сотрудников методом начисления премий происходит индивидуально на основании соответствующего приказа работодателя.
Как можно поощрить сотрудника
Методы поощрения работников регламентированы пунктами 191 статьи Трудового Кодекса. Они делятся на два вида:
- моральные – устное или письменное поощрение;
- материальные – начисление денежных средств.
Допускается использовать одновременно несколько способов премирования в отношении одного сотрудника.
Вам может быть интересно: Порядок и основания для лишения премии
Основания для поощрения
Документальным основанием для издания распоряжения о поощрении выступает докладная записка руководителя филиала, подразделения или отдела. В ней перечисляются фамилии и должности сотрудников, достигших успехов в исполнении трудовых обязанностей, вносится предложение о премировании.
Виды поощрения
В соответствии с положениями ст. 191 ТК премирование может принимать такие формы:
- денежные начисления;
- ценные подарки;
- оглашение формальной устной благодарности за достигнутые успехи;
- представление благодарственной грамоты или письма;
- присвоение статуса лучшего работника коллектива;
- предоставление дополнительных отгулов или неоплачиваемых дней отпуска.
ВАЖНО! Ежемесячные премии, надбавки к зарплате в рамках используемой системы оплаты труда на предприятии не классифицируются как поощрительные выплаты. Также к ним не относятся денежные средства, начисленные конкретному работнику в качестве материальной помощи.
Как оформить документально
Порядок поощрения персонала обязательно должен быть подкреплен локальным нормативным актом предприятия, где будут определены принципы начисления, суммы премий, возможные основания для их выплаты.
В соответствии с Постановлением Государственного комитета статистики №1, оформление процедуры начинается с предоставления директору докладной записки от начальника отдела или решения профсоюза. На основании поданного документа и при условии согласия с ним руководитель издает приказ о премировании. Сотрудников знакомят с распоряжением под подпись, означающую согласие с полученной информацией.
Составить приказ может как сам директор, так и наделенные полномочиями руководители структурных подразделений, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии или секретариата.
Как составить приказ
В трудовом законодательстве определены унифицированные формы Т-11 и Т-11а, используемые для составления приказов о поощрении. Первая используется при премировании одного гражданина, вторая – при одновременном поощрении группы лиц.
ТК не обязывает организации применять данные бланки. Предприятие может разработать свои формы и узаконить их внутренним нормативным актом. Документ составляется в письменной или печатной форме в единственном экземпляре.
Вам может быть интересно: Как написать заявление на дополнительные дни отпуска?
Заполнение Т-11
При издании приказа по бланку Т-11 в нем указываются следующие сведения:
- Полное наименование компании с указанием формы собственности и регистрационных реквизитов.
- Личная информация о трудящемся: Ф. И. О., табельный номер, должность, название отдела, в котором он трудится.
- Используемый метод стимулирования, а при начислении премии – размер выплаты.
- Наименование и дата документа, на основании которого издается приказ.
- Подпись лица, составившего документ, и руководителя организации (если составителем выступил директор, то проставляется только одна подпись).
- Собственноручная подпись премируемого гражданина.
- Дата составления.
ВАЖНО! Как в письменной, так и в печатной форме документа подписи руководителя, уполномоченных лиц и работника должны проставляться собственноручно.
Заполнение Т-11а
Бланк Т-11а заполняется аналогично вышеописанному, отличие только в том, что вместо информации об одном работнике приводится таблица со сведениями о группе лиц.
Она состоит из шести колонок, в которых указывается:
- Ф. И. О. работника;
- табельный номер;
- название отдела;
- наименование должности;
- размер поощрения.
Все упомянутые в приказе лица должны подтвердить факт ознакомления собственной подписью.
Образец приказа о поощрении работника
Образец заполнения формы Т-11 и Т-11а:
