Гарантийное письмо – это документ, выдаваемый будущему работнику работодателем и фиксирующий гарантию зачисления в штат по окончании определенного срока или после того, как будут выполнены договоренности.
Выдачу документов, которыми наниматель выражает согласие взять на работу, называют также поручительством. В них оговариваются условия сотрудничества, размер вознаграждения, система бонусов, гарантии. Момент начала выполнения трудовых обязанностей обозначается точной датой или устанавливается срок: например, спустя пять дней после прибытия.
В каких случаях требуется гарантийное письмо
В законодательстве нет общих требований, касающихся наличия гарантийного письма о приеме на работу. Обычно его составляют по просьбе гражданина, желающего получить гарантии трудоустройства. Но есть обстоятельства, когда наличие этого документа обязательно:
- Гражданам, покидающим Российскую Федерацию с целью трудоустройства, письмо с гарантиями приема на работу понадобится при пересечении границы. В государствах с визовым режимом его направляют в посольство вместе с остальной документацией.
- Если компания берет на работу иностранца, гарантийное письмо потребуется для получения рабочей визы.
- Граждане стран СНГ предъявляют приглашение на работу при пересечении границы.
- Лица, отбывшие две трети срока заключения, имеют право выйти досрочно. Для этого нужно обратиться с заявлением и приложить документ о поручительстве. Запрос гарантии можно сделать через Центр занятости.
- Студентам вузов и колледжей необходимо предоставить гарантию нанимателя при желании продолжать работать в месте прохождения практики.
- Если гражданин участвует в программе переселения, ему может понадобиться гарантия трудоустройства на новом месте.
Также есть случаи, когда поручительство не обязательно, но помогает работнику: например, при переходе на внештатный статус или в другое подразделение.
Письмо обеспечивает и другие дополнительные гарантии:
- наниматель не может отказать в трудоустройстве беременной женщине и матери маленького ребенка;
- ограничения в найме не могут быть связаны с национальностью, вероисповеданием, политическими убеждениями;
- должны быть соблюдены установленные сроки испытательного периода.
При нарушении прав работника гарантийный документ будет иметь юридическую силу в суде и обезопасит от недобросовестных действий со стороны работодателя.
СОВЕТ! Если наниматель отказывается предоставлять гарантии, стоит задуматься о дальнейшем взаимодействии с ним.
Процедура подготовки гарантийного документа для заключенных имеет ряд особенностей. В этой ситуации оно не выдается на руки до освобождения. Гарантию составляет руководитель организации, готовой принять на работу освобожденного по УДО, оформляет на бланке компании и заверяет печатью. Приглашение направляется в суд на территории места лишения свободы осужденного. Гражданин выходит на свободу с условием, что его поведение будет соответствовать нормам и ему будет предоставлена должность в конкретной организации.
Как составить гарантийное письмо о приеме на работу
Форма письма законодательно не утверждена, но есть общие требования: деловой стиль, грамотность документа.
В документе должны содержаться:
- номер;
- название, адрес места требования;
- название;
- текст с наименованием предприятия-работодателя, данными будущего работника, должностью, числом или временным промежутком, в течение которого гарантируется наем;
- период контракта, если потенциального сотрудника оформляют на время;
- размер зарплаты, дополнительные выплаты;
- подпись директора.
Чтобы документ приобрел юридическую силу, при составлении гарантийного письма рекомендуется использовать формулировки: «гарантируются условия», «обязуется выполнить», «заверяю». Полезно сослаться на положения ТК РФ:
- ст. 65, 68, где описан процесс найма и условие необходимости поручительства;
- ст. 64 — о трудовых спорах;
- ст. 80 информирует о правилах и условиях расторжения контракта и роли поручительства;
- ст. 96 содержит информацию об условиях для выпускников при трудоустройстве в организации, где они отрабатывали производственную практику;
- в ст. 327 п.3 перечислены документы для лиц без гражданства при оформлении контракта в Российской Федерации.
Если потенциальный кандидат выполнил все требования, но получил отказ в трудоустройстве по письму, то у него есть возможность выиграть в судебном разбирательстве. Поводом для обращения в суд может быть и полное несоблюдение намерений, т.е. отказ в заключении трудового договора, и частичное нарушение условий, например, другая должность, снижение зарплаты, другое несоблюдение договоренностей.
Образец гарантийного письма о приеме на работу можно скачать здесь.
