Особенности деятельности предприятий таковы, что с течением времени они вынуждены списывать остатки материальных ценностей, находящихся в их распоряжении. Процедура списания регламентируется законом и должна оформляться документально.
Как происходит списание материальных ценностей
Списание основных материальных запасов невозможно без оформления соответствующего приказа и выполняется в таком порядке:
- определение ценностей, эксплуатация которых невозможна, т.к. они пришли в негодность (естественный износ, поломка, окончание сроков годности и т.д.);
- признание имущества негодным для дальнейшего применения в технологическом процессе;
- составление заключения (акта);
- оформление приказа на списание.
Первые три этапа выполняются специальной комиссией, собранной и утвержденной руководителем организации или назначенным ответственным лицом.
Когда это требуется
Необходимость списания материальных запасов и ценностей с баланса предприятия обусловлена следующими причинами:
- завершение установленных сроков годности;
- значительный естественный износ материалов, не позволяющий применять их в работе и не поддающийся ремонту;
- потеря рабочих свойств активов вследствие влияния природных и техногенных факторов (высокие или низкие температуры, свет солнца и т.д.);
- невозможность дальнейшего использования имущества фирмы как следствие действий сотрудников предприятия;
- необходимость поддержания особых условий для сохранения имущества, несущих убытки активам предприятия.
Процедура списания производится как по утвержденному руководителем графику, так и внепланово, когда основаниями для нее стала потеря ценностей (или рабочих свойств) после воздействия сторонних факторов.
Создание комиссии по списанию материальных ценностей
При создании экспертной комиссии нужно подбирать кандидатов с учетом способности объективно оценить ситуацию и выполнить такие задачи:
- установить причины, из-за которых активы не могут использоваться;
- определить возможность их списания;
- установить виновных в поломках (если требуется);
- оценить стоимость материалов;
- проследить за процессом утилизации ценностей;
- составить акт о ходе выполнения процедуры.
ВАЖНО! Стоимость списываемых ресурсов должна быть меньше или равна размеру остатка и не может превышать данное значение, так как это ведет к убыткам предприятия.
Состав комиссии
Как правило, руководитель включает в состав:
- главного бухгалтера компании (заместителя, и.о.);
- работников, с которыми заключены соглашения о материальной ответственности за списываемые объекты;
- иных лиц, обладающих требуемыми навыками для выполнения процедуры.
ВАЖНО! Независимо от состава, комиссия не обладает правом самостоятельного списания ценностей с остатка баланса организации. Вопрос об утверждении этого процесса решается исключительно руководителем предприятия на основании заключения, составленного в ходе проверки.
Приказ о создании комиссии
Распоряжение о формировании комиссии издается директором организации, составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения деловой документации.
Рекомендуем к прочтению: Порядок возмещения работником материального ущерба
Рекомендуется включать в состав работников в нечетном количестве (при спорных моментов в порядке голосования). Соответственно, в документе необходимо указать условия, при которых вопрос будет решаться таким образом: например, когда за тот или иной вариант решения вопроса выступило менее 2/3 участников.
ВНИМАНИЕ! В некоторых ситуациях заключение комиссии может быть необъективным: например, если при обследовании сложного технического оборудования у назначенных сотрудников нет достаточных знаний для оценки его состояния. Тогда компании придется воспользоваться услугами сторонних организаций. Эта возможность должна быть учтена и прописана в приказе.
Составление приказа о списании материальных ценностей
Приказ о списании ценностей составляется в свободной форме. Организации имеют право использовать самостоятельно разработанные бланки, если их применение регламентировано локальными актами предприятия.
В документе указывается:
- полное наименование компании с указанием формы, юридический адрес;
- дата составления;
- порядковый номер (требуется для учета внутренних документов организации);
- описание причин;
- перечень ТМЦ;
- стоимость списываемых материалов и ее отношение к остатку баланса;
- сроки, отведенные на исполнение процедуры;
- Ф. И. О. и должности входящих в состав комиссии;
- Ф. И. О. работника, ответственного за исполнение приказа;
- подпись руководителя;
- подписи лиц, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.
Распоряжение составляется от руки или распечатывается, подписи проставляются собственноручно.
Образец приказа на списание материальных ценностей:
