Как составить отчет о командировке

По возвращении из служебной поездки работник должен отчитаться перед руководителем о результатах, достигнутых в ходе выполнения задания, а также о суммах потраченных и оставшихся авансовых денежных средств.

Как следует отчитаться о командировке

Kak sostavit' otchet o komandirovke

Обязанность составления письменного отчета о командировке регулируется внутренними нормативными актами предприятия. Единственный документ, предоставление которого установлено законодательством для всех без исключения – расписка об авансе.

Период, отведенный на подачу отчетности, также устанавливается на уровне предприятия и обычно составляет три рабочих дня.

Законодательное регулирование формы

В 2018 году была законодательно отменена обязанность составления итогового документа по служебным поездкам. Однако многие предприятия продолжают использовать его в оформлении командировок.

Стандартный бланк документа о результатах выполнения задач командировки – форма Т-10 (если ездил один сотрудник) или Т-10А (для коллективных поездок). Документ можно написать от руки или напечатать, но все подписи должны проставляться собственноручно.

Помимо установленных бланков, разрешается заполнение в свободной форме или на бланках организации.

Приложить авансовый отчет о расходах

Авансовые выплаты – это денежные средства организации, выдающиеся сотруднику на расходы в ходе исполнения рабочих заданий. В их число входят:

  • суточные начисления;
  • расходы на стоимость билетов до пункта назначения;
  • затраты на аренду жилья или гостиничного номера на время поездки;
  • представительские расходы;
  • траты на оформление заграничных отправлений (заграничный паспорт, визы, таможенные сборы и т.д.).

Расписка об авансе обязательна к составлению на любом предприятии. Она заполняется по универсальному образцу под номером АО-1 и состоит из двух разделов. В первом прописывается:

  • полное наименование организации (с формой собственности);
  • дата заполнения и порядковый номер во внутреннем реестре документации;
  • Ф. И. О. и должность лица, заполнившего справку;
  • данные о работнике;
  • реквизиты приказа о командировке;
  • реквизиты служебного задания на командировку;
  • размер выданных авансовых средств;
  • сумма расходов;
  • размер денежных средств, возвращаемых сотрудником;
  • подписи руководителя и бухгалтера;
  • пометка о необходимости доплаты (если требуется).

Второй раздел включает в себя таблицу, отражающую все понесенные расходы с указанием реквизитов чеков, квитанций и справок для подтверждения затрат.

Скачать пример авансового отчета по командировке можно здесь.

ВАЖНО! К заполненной справке АО-1 необходимо приложить все чеки, квитанции, справки и другие документы, подтверждающие целевое расходование денежных средств предприятия.

Что содержит в себе отчет

При составлении отчета указывается:

  • полное наименование организации, адрес;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • реквизиты распоряжения об оформлении служебной поездки;
  • краткое описание цели;
  • краткое описание достигнутых результатов и итогов в виде списка;
  • дата составления;
  • подпись составителя;
  • подпись директора (при принятии от сотрудника).

Форма Т-10 включает в себя одновременно и служебное задание, и итог его выполнения. В ней содержится:

  • порядковый номер;
  • дата составления;
  • Ф. И. О. работника и его табельный номер;
  • информация о сотруднике и отправлении;
  • краткое описание задач;
  • краткий вывод о выполнении поставленных целей;
  • подписи ответственных лиц (директор подразделения, в котором трудится гражданин, глава предприятия и сам гражданин).

Сведения о сотруднике и поездке указываются в таблице:

  • наименование структурного подразделения;
  • наименование должности;
  • реквизиты принимающей стороны (название компании, форма, адрес расположения);
  • даты начала и завершения поездки;
  • период пребывания на задании в сутках (суммарный и исключая дни в пути);
  • название организации, оплачивающей расходы и труд гражданина (работодатель или принимающая сторона);
  • основание направления в служебную поездку.

Срок сдачи при использовании свободной формы или локального бланка определяется локальными актами. Если же предприятие практикует применение бланков Т-10 и Т-10А, то период сдачи составляет три рабочих дня с даты возвращения.

Пример написания отчета

Образец отчета о командировке:

Отчет по командировке образец

Пример заполненной формы Т-10:

Служебная записка

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: