Работодатель после выполнения спецоценки условий труда на производстве обязан произвести декларирование рабочих позиций путем документального оформления.
Что такое декларация соответствия условий труда
Основные правила и требования к осуществлению СОУТ регламентируются положениями 436-ФЗ. Алгоритм заполнения отчетности и ее передачи в реестр декларации регулируются содержанием приказа Минтруда России № 80н.
Назначение декларирования проведенных процедур по оценке мест и условий труда заключается в изменении размеров страховых выплат, перечисляющихся за лиц, трудящихся в условиях производств с вредными или опасными для здоровья человеческого организма факторами.
На законодательном уровне определена классификация соотношений условий производственной среды с дополнительными тарифами, распространяющимися на размеры страховых отчислений:
| Безопасность работы в организации | Классовый индекс | Используемый коэффициент надбавки |
|---|---|---|
| Оптимальные | 1 | - |
| Возможные | 2 | - |
| Вредные | 3.1-3.4 | 2, 4, 6, 7 соответственно |
| Опасные | 4 | 8 |
ВНИМАНИЕ! В соответствии с требованиями действующих законов по охране труда предприятиям разрешается выполнять специальную оценку классового индекса опасности на рабочем месте в отношении всех условий за исключением тех, что относятся к «опасным» — они обозначаются индексом «4».
Порядок подачи
Алгоритм декларирования, регламентированный приказом Министерства труда № 80н, определяет срок подачи в 30 суток. Отсчет периода ведется с даты окончания проверки и утверждения ее результатов.
Разрешается предоставлять документы как в бумажном, так и в цифровом виде. В отправляемый пакет обязательно должны включаться:
- сопровождающее уведомление;
- декларация специальной оценки условий труда и их соответствия нормам;
- реквизиты компании, проводившей исследования;
- заключение по выполненной экспертизе.
Первые два документа подаются в двух экземплярах. Оставшиеся — в виде оригинала и заверенной копии.
Куда подавать декларацию
Пакет документации предоставляется в Роструд (госинспекция по труду) по месту регистрации организации. Если у предприятия имеются обособленные филиалы и представительства, то результаты их проверки должны предоставляться по их адресу регистрации. Если же дополнительные подразделения не являются обособленными, то декларация отправляется по адресу регистрации головного офиса предприятия.
Для предоставления документации можно использовать одни из следующих способов:
- личное посещение отделения Роструда уполномоченным работником организации;
- использование услуг почтовых отделений;
- отправление отчетности в режиме онлайн с помощью возможностей официального интернет-ресурса Федеральной службы труда.
ВАЖНО! При использовании способа отправки документации через интернет необходимо учитывать, что в документе должна присутствовать электронная подпись руководителя организации или сотрудника, обладающего соответствующими полномочиями.
Кто обязан сдавать
Описываемый документ должен подаваться всеми организациями, в которых сотрудники трудятся в условиях, классифицируемых как опасные или вредные для здоровья. Исключение составляют рабочие места, которые:
- не включаются в перечень, содержащийся в ПП СССР под номером 10, труд на которых может предоставить гражданам право на досрочный выход на страховое пенсионное обеспечение;
- подразумевают гарантии и компенсационные выплаты за труд в опасных или вредных условиях на основании соответствующих пунктов трудовых соглашений, заключаемых с гражданами в процессе официального трудоустройства;
- по результатам ранее проведенных исследований были классифицированы как вредные или опасные.
Обязанность по подаче отчетности в отношении вышеописанных должностей отсутствует.
Периодичность декларирования
Период, в течение которого необходимо отправлять отчетность, составляет 30 дней с момента получения и утверждения результатов. Проведение повторной СОУТ будет необходимо по истечении срока действия ранее отправленной отчетности. Однако возможны ситуации, когда выполнение исследований может потребоваться и раньше. К таковым относятся изменение условий труда, введение новых рабочих мест, изменение должностей на предприятии, реорганизация компании и т.д.
Срок действия
В соответствии с законодательными нормами срок действия декларации соответствия условий труда равняется пяти календарным годам. Отсчет данного периода начинается с даты принятия отправленного в Роструд отчета.
Если в период актуальности ранее поданной документации с работником, в отношении которого был составлен документ, происходит несчастный случай, на работодателя будет возложена обязанность по проведению досрочной повторной СОУТ, так как результаты предыдущей перестанут быть действительными. Исключения составляют ситуации, когда ЧП происходит в результате каких-либо действий третьих лиц или профессионального заболевания гражданина, возникшего вследствие трудовой деятельности при вредных или опасных условиях.
ВНИМАНИЕ! Решение об аннулировании действительных результатов СОУТ принимается уполномоченным учреждением государственной исполнительной власти на основании результатов внутреннего расследования причин возникновения несчастного случая.
Если же в течение пятилетнего периода на производстве не возникнет ситуаций, приводящих к прекращению действия ранее составленной декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям, то период ее актуальности в автоматическом режиме продлевается на аналогичный срок в 5 лет.
Бланк декларации
Бланк, используемый для составления декларации:
Образец декларации соответствия условий труда государственным нормативам
Заполненная типовая форма:
Отказ в принятии декларации
Государственная инспекция труда может отказать в принятии документа при обнаружении ошибок и неточностей в заполненных графах, при неправильном оформлении отчетности, при несоответствии указанных сведений действительности. Если в принятии будет отказано, то компании дается десять дней на предоставление правильной отчетности. При несоблюдении данного срока в отношении ответственных лиц будут применены меры административной ответственности.
