Внося изменения в ранее изданные приказы, сотрудники могут руководствоваться правилами подготовки нормативно-правовых актов, утвержденными регламентами и порядками органов местного самоуправления в субъектах РФ.
В каких случаях предусмотрено изменение приказа
Причины для коррекции:
- поменялись нормы действующего законодательства (изданы другие нормативно-правовые акты, предыдущие положения утратили силу или признаны недействительными);
- появились различия в личных данных работников (фамилии, имена, отчества, серия и номер паспорта);
- в документе указаны сроки, места ведения деятельности по должностным обязанностям, но эти сведения требуется заменить;
- изменились другие обстоятельства, которые ранее были существенными, но на момент внесения новых сведений не отвечают интересам компании.
ВАЖНО! Предприятию будет сложно защитить свои права в случае спора с сотрудником, если регулирующие их отношения документы неверны и не были откорректированы.
В таком случае работник может подать иск в суд, и работодатель будет оштрафован.
Порядок изменения
Необходимо изложить в тексте приказа новые сведения, если появилась причина для проведения этой процедуры – поменялись нормы закона, замечены смысловые неточности в ранее составленном документе. Сотрудник кадровой службы или секретарь (в зависимости от того, на кого возложены обязанности по должностной инструкции) оформляет приказ с указанием поправок.
В приказ о внесении изменений включаются:
- номер, дата и другие реквизиты ранее изданного документа;
- обоснования для коррекции (положения, которые следует изменить, с кратким объяснением причины);
- распоряжения работникам, обязательные для выполнения в связи с оформлением нового приказа;
- пункты, которые утрачивают силу при внесении поправок (с указанием даты, номера и других реквизитов, обстоятельств отмены);
- мероприятия, обеспеченные в целях контроля исполнения после подписания руководителем, ответственные за них лица.
Основаниями для корректировки могут быть нормативно-правовые акты локального, регионального или федерального уровня.
Руководитель согласовывает и подписывает приказ, на документ ставится печать предприятия. Если положения касаются работников, их знакомят с содержанием приказа под подпись о получении его копии.
Документ с дополнениями и изменениями вступает в силу после подписания руководителем предприятия.
Правила составления приказа о внесении изменений в приказ
При составлении приказа учитываются требования ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД, действующего с 1 июля 2018 года:
- документ оформляется на листе формата А4 в печатном виде;
- поля – левое 20 мм, правое 10 мм, верхнее 20 мм, нижнее 20 мм;
- в тексте используются арабские цифры.
Особенности его составления таковы:
- законодательно утвержденный бланк для изложения корректирующей информации отсутствует, он оформляется в свободном стиле или форма утверждается внутренним регламентом учреждения;
- с учетом инструкции по делопроизводству обязательными для указания сведениями являются наименование компании, номер, место и дата издания, основания для внесения изменений;
- в приказе отражается ссылка на документ, в который вносятся данные;
- назначается сотрудник, ответственный за исполнение изложенных функций;
- после ознакомления и подписания сотрудниками приказ хранится в папке с распорядительной документацией, после истечения срока пользования направляется в архив.
Для удобства работы с документами на измененном экземпляре делается пометка о внесении изменений.
После составления приказа информация заносится в журнал регистрации в хронологическом порядке с фиксацией внесенных сведений. Законодательством не регламентировано, сколько данных работодатель вправе вносить, так как потребности компаний основываются на разных обстоятельствах.
Если корректировок предполагается включить много, не воспрещается вынести их в отдельное приложение к документу.
Образец приказа
Образец приказа о внесении изменений в приказ можно скачать здесь.
