При заключении трудового договора между индивидуальным предпринимателем и работником должны быть выполнены определенные требования, утвержденные трудовым законодательством РФ.
Как составить договор ИП с работником
В требованиях к оформлению документов о приеме на работу для ИП периодически происходят изменения с целью упрощения процедуры. Контракт составляется более подробно, благодаря этому часть кадровых документов по найму можно не заполнять. К ним относятся:
- распорядок трудового дня;
- график работы по сменам;
- положение о заработной плате;
- должностные инструкции и инструкции по охране труда.
Договор найма составляется в двух экземплярах, один из которых остается у ИП, другой отдается сотруднику.
ВАЖНО! В «Едином реестре субъектов малого и среднего бизнеса» указаны категории, по которым можно определить, к какому виду относится предприятие. У микрофирм доход не превышает 120 миллионов рублей, в штате – не больше 15 человек.
Данные о сторонах соглашения
В бланке трудового контракта индивидуальный предприниматель (физическое лицо) должен указать данные о себе и работнике.
Предприниматель указывает о себе следующую информацию:
- Ф. И. О.;
- паспортные данные;
- ИНН;
- свидетельства о регистрации ИП;
- адрес, по которому располагается фирма.
О сотруднике вносятся такие сведения:
- Ф. И. О.;
- паспортные данные;
- ИНН;
- СНИЛС;
- дипломы и сертификаты об обучении;
- военный билет.
ВНИМАНИЕ! Если трудоустраивается несовершеннолетний, у него должно быть согласие от родителей или законного представителя.
Другие пункты, которые нужно отразить в контракте:
- дата составления;
- период действия;
- права и обязанности сторон;
- должность, на которую поступает служащий;
- продолжительность рабочего дня;
- размер и условия оплаты труда.
ВАЖНО Если договор с новым сотрудником заключает не индивидуальный предприниматель, в контракте указываются данные доверенного лица.
Место и условия работы
В соглашении о приеме на должность должна быть указана информация о месте работы и условиях труда. Первое указывается обязательно, так как на этот адрес оформлено индивидуальное предприятие. Например: ИП Кузнецов С. С., зарегистрирован по адресу г. Сочи, ул. Цветочная, 10.
ВНИМАНИЕ! Если адрес рабочего места меняется, составляется дополнительное соглашение к контракту.
Условия работы – должностные обязанности наемного работника. Во избежание спорных ситуаций их нужно подробно описывать в договоре. Можно просто указать, что нанимаемый ознакомлен с должностными инструкциями.
Сроки действия договора
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 59) контракт с предпринимателем, в подчинении у которого числится не больше 35 человек, оформляется на пять лет. При этом не имеет значения, насколько срочная или временная эта вакансия. Подчиненный при оформлении трудовых отношений не вправе требовать бессрочное соглашение с ИП.
Основания прекращения
Владелец ИП не может уволить сотрудника сразу, как только нарушены условия контракта, это может привести к судебным разбирательствам. Необходимо вынести гражданину предупреждение, выговор, и только потом – увольнение. Основания для увольнения прописываются в договоре о найме.
СОВЕТ! Если условия работы и размер оплаты труда меняются, подчиненный имеет право отказаться выполнять новые требования. Это не повод для увольнения.
Особенности заключения трудового договора с ИП
Индивидуальный предприниматель должен зарегистрировать факт приема на работу нового сотрудника в Пенсионном фонде в течение месяца. В Фонде социального страхования – в течение десяти дней. За несоблюдение сроков назначается штраф до 10 тысяч рублей.
По закону ИП обязаны делать взносы за своих рабочих (пенсионное, медицинское и социальное страхование), а также перечислять налог на доходы физических лиц в размере 13%.
ВНИМАНИЕ! ИП пользуются особой льготной системой оплаты налогов и освобождается от упрощенной и патентной системы налогообложения и единого налога на вмененный доход.
Образец договора
Трудовой контракт состоит из 13 пунктов. Индивидуальный предприниматель может внести дополнения, если в его фирме есть особые правила, нехарактерные для других предприятий.
Образец трудового договора ИП с работником доступен по ссылке.
