Какие документы необходимы для приема на работу?

Процедура официального трудоустройства обязывает нового кандидата подготовить определенные документы при приеме на работу. Нормативно-правовые акты законодательства России предусматривают ряд обязательных бумаг, а также некоторые дополнительные справки. Соискателю необходимо ответственно подойти к сбору документации перед подачей заявления на трудоустройство: следует обратить внимание на требования конкретного работодателя и обговорить все нюансы.

Список документов при приеме на работу

документы для приема на работу

Законы и Трудовой кодекс нашей страны дают исчерпывающее объяснение по поводу требуемого пакета, необходимого при поиске места трудовой занятости. В 65 статье рассматриваемого законодательного акта прописан перечень документов, без которых при этой процедуре не обойтись.

ВНИМАНИЕ! Из всего списка бумаг, перечисленных в Трудовом кодексе РФ, удостоверение личности является основным документом. При его отсутствии трудоустройство будет невозможным.

Обязательные документы

Согласно положениям статьи 65 Трудового кодекса, существует определенный набор обязательных для оформления документов при приеме на работу, который необходимо соблюсти в точности. К основным при трудоустройстве относятся:

  1. Удостоверение личности. Обычно требуется паспорт гражданина, однако закон не запрещает заменить его иными документами, способными удостоверить его персону: заграничный паспорт, свидетельство о рождении для несовершеннолетних, военный билет, удостоверение беженца, водительские права, справка об освобождении из МЛС.
  2. Документированное подтверждение постановки на воинский учет (удостоверение подлежащего прохождению службы или военный билет). При его отсутствии гражданину нельзя отказать в работе, однако в этом случае кадровый специалист имеет право уведомить военкомат о таком соискателе.
  3. Документ об образовании. Кадровики могут попросить предъявить диплом о высшем или среднем образовании с оценками, сертификаты о прохождении курсов и т.д. Это необходимо для подтверждения профессиональных навыков потенциального сотрудника.
  4. Свидетельство номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном Фонде РФ (можно получить, подав запрос через руководство организации).
  5. Трудовая книжка.

Представленный список считается полным и достаточным для устройства на работу в обычном порядке. Иногда руководство предприятия может запросить иные сведения. Однако зачастую дополнительная документация предполагает какие-либо привилегии кандидату.

Дополнительные документы

Дополнительная документация чаще всего связана со спецификой профессии. Она необходима для подтверждения особых навыков трудоустраивающегося или требований к условиям труда. Перечень таких дополнительных документов может включать:

  • водительские права на определенную категорию (если речь идет о должности водителя);
  • медицинская книжка (требуется в сфере услуг, педагогике, продажах и медицинской сфере);
  • разрешение на труд от ФМС (для иностранцев);
  • форма 086-У о прохождении медосмотра (для профессий, связанных с опасными условиями работы);
  • справка об отсутствии судимости (судебная система и др.);
  • декларация о доходах за год и сведения о наличии имущества в собственности (при вступлении в должность на государственной службе).

Нужно быть готовым предоставить любые документы, подтверждающие квалификацию и право работать на желаемой должности: часто это положительно влияет на принятие решения работодателем.

Что может потребовать работодатель

Отдельно начальник компании имеет право запросить бумаги необязательного характера. По закону предприятие не может дать отказ в устройстве на работу на основании невозможности предоставления таких справок. Так, по требованию руководителя в этом случае придется пополнить пакет документов следующими бумагами:

  1. Характеристика с прошлого места трудоустройства, включая информацию о зарплате.
  2. Фотографии – для личного дела сотрудника в кадровом учете и выдачи пропуска.
  3. Заявление установленного образца (чаще всего организация имеет типовой бланк). В бумаге требуется указать следующую информацию: ФИО и должность руководителя, персональные данные будущего сотрудника, просьба принять на должность в конкретную организацию, условия трудоустройства (график, срок и т.д.), дата, собственноручная подпись и расшифровка.
  4. Анкета сотрудника.
  5. Справки, свидетельствующие о наличии категории той или иной льготы (многодетность, воспитание ребенка с инвалидностью, награды и др.).

ВНИМАНИЕ! Законодательство запрещает требовать документы, не предусмотренные нормативами ТК РФ. Например, считается необоснованным запрашивать ИНН работника или место постоянной регистрации.

Итак, кандидату на новую должность следует ответственно относиться к вопросу о сборе обязательных документов при поступлении на работу. Основными среди них являются: паспорт гражданина, диплом, СНИЛС, трудовая книжка и военный билет. Дополнительные бумаги могут потребоваться для уверенности в специальных навыках соискателя в случае устройства на определенные должности.

Вам может быть интересно: Правила оформления трудового договора

По запросу будущего работодателя можно добавить и иные сведения, которые чаще всего несут поощрительный характер или требуются для назначения льготных дотаций. При отказе кандидата на рабочее место предоставлять добавочную информацию начальник не имеет права отказать в заключении трудового договора.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: