Процедура официального трудоустройства предполагает подготовку определенного пакета документов для кандидата. Соискателю необходимо узнать требования конкретного работодателя и обговорить с ним нюансы предстоящей работы.
Список документов при приеме на работу
В статье №65 Трудового кодекса РФ прописан перечень необходимых документов для трудоустройства.
Обязательные документы
К обязательной при трудоустройстве документации относятся:
- Удостоверение личности. Требуется паспорт гражданина РФ, но закон не запрещает заменить его иными документами, удостоверяющими личность человека. Например, гражданин вправе предъявить заграничный паспорт, военный билет, удостоверение беженца, водительские права.
- Подтверждение постановки на воинский учет (удостоверение подлежащего прохождению службы или военный билет). Если подтверждения нет, гражданину не отказывается в работе, но кадровый специалист вправе уведомить военкомат о таком соискателе.
- Документ об образовании. Например, диплом о высшем или среднем образовании с оценками, сертификаты о прохождении курсов и т. д. Это необходимо для подтверждения профессиональных навыков потенциального сотрудника.
- Страховой номер индивидуального лицевого счета.
- Трудовая книжка.
Представленный список считается достаточным для устройства на работу в стандартном порядке. Однако руководство предприятия может запросить иные сведения.
Дополнительные документы
Дополнительная документация связана со спецификой профессии, для подтверждения определенных навыков кандидата. Перечень дополнительных документов может включать:
- водительские права на определенную категорию (должность водителя);
- медицинская книжка (требуется для работников сферы услуг, образовательных и медицинских учреждений);
- разрешение на труд от ФМС (для иностранцев);
- форма 086-У о прохождении медосмотра (для профессий, связанных с опасными условиями работы);
- справка об отсутствии судимости (судебная система);
- декларация о доходах за год и сведения о наличии имущества в собственности (при вступлении в должность на государственной службе).
ВАЖНО! Нужно подготовить полный перечень документов, которые требуются для определенной должности. В противном случае, соискателю будет отказано.
Что может потребовать работодатель
Директор компании имеет право запросить сведения необязательного характера. Такие, как:
- Характеристика с прошлого места работы.
- Фотографии (для личного дела сотрудника в кадровом учете и выдачи пропуска).
- Заявление установленного образца с просьбой принять на конкретную должность.
- Автобиография соискателя.
- Справки о наличии льгот (многодетность, воспитание ребенка-инвалида, награды и т. д).
СОВЕТ! При отказе кандидата на рабочее место предоставлять добавочную информацию начальник не имеет права отказать в заключении трудового договора.
Я слышала, что в нашей организации еще требуют справку из психдиспансера. Наверное, это не обязательный документ, но у нас образовательная организация, и неоднократно были случаи устройства людей с нездоровой психикой. Даже в нашей структуре я помню трех таких человек. Других медицинских справок, насколько я знаю, не требуют (профосмотры проводятся).
Да, предоставление фотографии для своего личного дела, это многие спрашивали и требовали при приеме на работу. А вот диплом. как ни странно, далеко не все. Ведь запись о том, что ты учился в политехе, как у меня, например, фигурирует в трудовой первой записью ;)) Поэтому диплом у меня спокойно пылится на полке. А вот отказаться потенциальному работодателю дать дополнительные данные-чревато…