Образец приказа о создании обособленного подразделения

С увеличением объема работы организация может испытывать потребность в территориальном расширении, например, нуждается в открытии дополнительного магазина или офиса в другом городе. Чтобы предприятие функционировало по адресу, отличному от юридического адреса, создается обособленное подразделение (ОП). Формально оно начинает работу с момента подписания приказа о создании. Единого образца документа о создании этой структурной единицы нет, существуют только общие правила написания.

Чем является обособленное подразделение

Обособленное подразделение
Обособленные подразделения – это отдельные структуры, удаленные от главного офиса компании территориально, имеющие при этом минимум одно стационарное рабочее место. Ограничения по количеству создаваемых ОП нет (ст. 55 ГК РФ).

ВАЖНО! Стационарное рабочее место признается таким, когда создается на срок более месяца и работник выполняет должностные обязанности непосредственно на месте. Руководителем структуры является работодатель (ст. 11 НК РФ).

К ОП относятся представительство и филиал, а также иные структуры, удаленные по месту нахождения от основного офиса. ОП – не самостоятельные юридические лица, они выполняют свою деятельность на основании нормативно-правовых актов организации, наделяются ее имуществом. Филиал осуществляет функции юрлица, представительство создают для защиты интересов основного предприятия, оно не ведет деятельность, связанную с получением прибыли. Кроме того, филиал частично выполняет функции представительства.

Рекомендуем к прочтению: Работа в выходные и праздничные дни по Трудовому Кодексу

Порядок создания

Порядок действий для создания подразделения выглядит так:

  1. Возможность создания ОП прописывается в Уставе, вносятся соответствующие изменения.
  2. Решение об открытии рассматривается на собрании учредителей путем голосования. Результаты заносятся в протокол заседания.
  3. После принятия решения издается приказ о создании обособленного подразделения.
  4. В налоговый орган направляется уведомление об открытии ОП. Срок сдачи – тридцать календарных дней. При регистрации изменений в сведениях о ОП налоговую службу уведомляют в трехдневный срок. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения каждого подразделения (ст. 83 НК РФ) на основании сведений Единого госреестра юридических лиц.
  5. После регистрации в налоговой службе встают на учет в Фонд Социального Страхования РФ. Заявку подают лично, через почту, МФЦ или в электронном виде через сайт Госуслуг. Регистрация бесплатна и занимает до 8 рабочих дней.

ВАЖНО! Если в одном городе у компании открыто несколько ОП, относящихся к разным ФНС, то для постановки на учет выбирается одна инспекция.

Требования к оформлению приказа

Единых требований к оформлению приказа о создании ОП законом не предусмотрено. Каждая организация оформляет его в соответствии с имеющимися требованиями к ведению документации. Тем не менее есть общие правила при составлении:

  1. Указывается название организации, номер, название приказа.
  2. Указывается адрес компании (юридического лица), а также адрес подразделения.
  3. Раскрывается цель создания структуры.
  4. Определяется тип ОП (филиал, представительство, другое).
  5. Описываются функции ОП.
  6. Определяется порядок работы ОП на основании Устава. Указываются рабочие часы, график выходных дней.
  7. Приказ визируется руководителем и регистрируется в журнале нормативно-правовых актов. Оформляется, подшивается и хранится зарегистрированный документ в соответствии с общими требованиями к документообороту.

ВАЖНО! Рекомендуется отметить в приказе лицо, ответственное за его исполнение. Как правило, это руководитель компании или заместитель, секретарь или делопроизводитель, кадровик. Специалист соглашается с назначением, поставив свою подпись и получив копию приказа.

Образец приказа

Образец приказа, составленный по описанным правилам, можно скачать здесь, а затем внести необходимые изменения согласно конкретным особенностям делопроизводства.

Как закрыть обособленное подразделение

Если потребность в расширении отпадает, удаленный отдел закрывается. Так как ОП не относится к юридическим лицам, процедура закрытия отличается от процедуры закрытия компании: не назначается ликвидатор и ликвидационная комиссия. Алгоритм закрытия ОП:

  1. Решение о ликвидации принимает совет учредителей на собрании путем голосования. Оно отмечается в протоколе собрания.
  2. Вносятся изменения в Устав предприятия, о чем информируются подведомственные отделы.
  3. Издается соответствующий приказ.
  4. В налоговую службу направляется уведомление о закрытии ОП по форме №С-09-3-2.
  5. Оповещаются работники структурного подразделения за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Выдается пособие размером в месячную зарплату. По возможности работника переводят в штат другого подразделения или головного офиса.
  6. Оформляется заявление по форме № Р13001. Оплачивается госпошлина за регистрацию (составляет 800 рублей).

Вам может быть интересно: Из чего формируется фонд оплаты труда

Образец приказа о закрытии подразделения доступен для скачивания здесь.

ВАЖНО! В случае если подразделение находилось в том же городе, что и юридическое лицо, то изменения в трудовой договор сотрудника не вносятся. Если же сотрудник переводится в новую структуру из другого города, то в договор вносятся нужные пункты.

При сокращении рабочего места иногороднего отдела уволить можно сотрудника любой категории. Когда закрывается подразделение в одном муниципальном образовании с головным офисом, то нельзя уволить следующие группы:

  • беременные женщины;
  • женщины в декрете;
  • матери-одиночки с детьми до 14 лет;
  • одинокие матери или другие лица, опекающие детей-инвалидов до 18 лет.

Обособленное подразделение не считается закрытым, пока налоговая служба не направила уведомление о снятии с учета ОП. Для этого предусмотрен срок до десяти рабочих дней. Срок увеличивается, если инспекция направила проверку в закрывающийся отдел. После того как ФНС приняла решение о ликвидации, ОП прекращает свою работу, работодатель разрывает отношения с подчиненными.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: