Образец приказа о создании обособленного подразделения

С увеличением объема работы организация испытывает потребность в территориальном расширении. Чтобы предприятие функционировало по адресу, отличному от юридического, создается обособленное подразделение (ОП). Формально оно начинает работу с момента подписания приказа о его создании. Единого образца такого документа нет, существуют только общие правила написания.

Чем является обособленное подразделение

Обособленное подразделение – это отдельная структура, удаленная от главного офиса компании территориально, имеющая при этом минимум одно стационарное рабочее место. Ограничений по количеству создаваемых ОП нет (ст. 55 ГК РФ).

ВАЖНО! Стационарное рабочее место признается таким, когда создается на срок более месяца и работник выполняет должностные обязанности на месте. Руководителем структуры является работодатель (ст. 11 НК РФ).

Обособленное подразделение не самостоятельное юридическое лицо, оно выполняет свою деятельность на основании нормативно-правовых актов организации, наделяется ее имуществом. К ОП относятся представительство и филиал, а также иные структуры, удаленные по месту нахождения от основного офиса.

Филиал осуществляет функции юрлица, представительство создается для защиты интересов основного предприятия, оно не ведет деятельность, связанную с получением прибыли. Кроме того, филиал частично выполняет функции представительства.

Порядок создания

Порядок действий при создании подразделения:

1. Возможность создания ОП прописывается в Уставе.
2. Решение об открытии рассматривается на собрании учредителей путем голосования. Результаты заносятся в протокол заседания.
3. После принятия решения издается приказ о создании обособленного подразделения.
4. В налоговый орган направляется уведомление об открытии ОП. Срок сдачи – тридцать календарных дней. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения каждого подразделения (ст. 83 НК РФ) на основании сведений Единого госреестра юридических лиц.
5. После регистрации в налоговой службе необходимо встать на учет в Фонд Социального Страхования РФ. Заявка подается лично, через почту, МФЦ или в электронном виде через сайт Госуслуг. Регистрация бесплатна и занимает до 8 рабочих дней.

ВНИМАНИЕ! Если в одном городе у компании открыто несколько ОП, относящихся к разным ФНС, для постановки на учет выбирается одна инспекция.

Требования к оформлению приказа

Единых требований к оформлению приказа о создании ОП законом не предусмотрено. Каждая организация оформляет его в соответствии с имеющимися положениями к ведению документации. Однако есть общие правила составления:

1. Указывается название организации, номер и название приказа, адрес компании и подразделения.
2. Раскрывается цель создания структуры.
3. Определяется тип ОП (филиал, представительство).
4. Описываются функции ОП.
5. Определяется порядок работы ОП на основании Устава (рабочие часы, график выходных дней и т. д.).
6. Приказ визируется руководителем и регистрируется в журнале нормативно-правовых актов.

Оформляется, подшивается и хранится зарегистрированный документ в соответствии с общими требованиями документооборота.

СОВЕТ! Необходимо отметить в приказе лицо, ответственное за исполнение. Это может быть руководитель компании, его заместитель, секретарь, делопроизводитель или кадровик. Специалист соглашается с назначением, подписав документ.

Образец приказа

Образец приказа, составленный по описанным правилам, можно скачать по ссылке.

При необходимости можно внести изменения согласно особенностям делопроизводства организации.

Как закрыть обособленное подразделение

Обособленное подразделение не относится к юридическим лицам, поэтому процедура закрытия отличается от процедуры закрытия компании, не назначается ликвидатор и ликвидационная комиссия. Алгоритм закрытия ОП следующий:

1. Решение о ликвидации принимает совет учредителей на собрании путем голосования. Оно отмечается в протоколе собрания.
2. Вносятся изменения в Устав предприятия, о чем информируются подведомственные отделы.
3. Издается соответствующий приказ.
4. В налоговую службу направляется уведомление о закрытии ОП по форме №С-09-3-2.
5. Оповещаются работники структурного подразделения за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Выдается пособие размером в месячную зарплату. По возможности работника переводят в штат другого подразделения или головного офиса.

Образец приказа о закрытии подразделения доступен для скачивания по ссылке.

ВАЖНО! Если подразделение находилось в одном городе с юридическим лицом, изменения в трудовой договор сотрудника не вносятся. Если сотрудник переводится в другую структуру, достаточно в договор внести необходимые пункты.

При сокращении рабочего места иногороднего отдела уволить можно сотрудника любой категории. Когда закрывается подразделение в одном муниципальном образовании с головным офисом, нельзя уволить следующих работников:

• беременных женщин;
• женщин в декрете;
• матерей-одиночек с детьми до 14 лет;
• граждан, опекающих детей-инвалидов до 18 лет.

Обособленное подразделение не считается закрытым, пока налоговая служба не направила уведомление о снятии с учета ОП. Для этого предусмотрен срок до десяти рабочих дней. Этот период увеличивается, если инспекция направляет проверку в закрывающийся отдел. После того как ФНС приняла решение о ликвидации, ОП прекращает свою работу.