Действующие законы предоставляют организациям право изменения условий трудовых соглашений со своими сотрудниками в одностороннем порядке. Данная процедура требует обязательного оформления в документальном порядке, а также предварительного уведомления гражданина о принятом решении относительно его трудового контракта.
Какие условия являются обязательными
Содержание Трудового кодекса, а именно положения статьи 67, предусматривает перечень обязательных сведений, которые в обязательном порядке должны включаться в трудовые соглашения граждан. Они называются существенными условиями. К ним относятся:
- полное наименование организации с указанием ее формы, подразделения (при наличии такового) и должности;
- юридический и фактический адрес расположения производства;
- дата заключения договора о начале рабочей деятельности гражданина в компании;
- суммы оплаты труда – тарифные ставки, оклад, надбавки и т.д.
- график работы;
- особенности рабочих условий (при их наличии);
- срок действительности заключаемого контракта (если предусмотрен).
Практически каждый параметр при наличии оснований может изменяться работодателем на его усмотрение. Однако в любом случае итоговый вариант соглашения должен включать в себя информацию, перечисленную выше.
В каких случаях можно их изменить
Оформление изменения положений трудового договора по инициативе работодателя выполняется посредством принятия допсоглашения к нему. В соответствии с информацией, указанной в ст. 74 ТК, основаниями для изменения могут являться:
- совершенствование технологического процесса в организации;
- смена наименования должности;
- различные мероприятия по оптимизации штата;
- реорганизация компании;
- смена собственника компании и т.д.
Вне зависимости от причин, по которым работодателю требуется изменить содержание ранее заключенного договора о найме гражданина, процедура будет допустима только в случае, если по итогу основные должностные обязательства работника не будут подвергнуты корректировке.
ВНИМАНИЕ! Как показывает статистика итоговых судебных разбирательств, процедура корректировки имеющегося трудового договора обязательно должна подкрепляться документами, подтверждающими целесообразность ее проведения. Данное требование регламентируется содержанием 56 статьи Гражданско-правового кодекса.
Порядок уведомления работника об изменении условий договора
После принятия решения о необходимости поменять или дополнить пункты соглашения о найме руководитель организации или любой другой ее работник, обладающий соответствующим полномочиями, обязан подготовить документ-уведомление.
В составляемом уведомлении работника об изменении условий трудового договора должна указываться следующая информация:
- подробно описанное основание корректировки положений соглашения;
- упоминание о том, что гражданин имеет право отказаться от принятия новых критериев;
- перечень вакантных рабочих мест, на которые может претендовать гражданин (в порядке перевода) в случае, если он не согласится с новыми параметрами.
Помимо этого, к бумаге должны быть приложены документы, подтверждающие необходимость осуществления описываемой процедуры. Например, при модернизации процесса производства посредством установки нового оборудования по причине износа старого таковыми будут являться технические паспорта новых и старых устройств, а также результат проведенного исследования, подтверждающий необходимость замены оборудования.
В какой срок уведомить
В соответствии с положениями статьи 74 ТК уведомление об изменении условий трудового договора должно быть направлено работнику минимум за два месяца до предполагаемой даты утверждения и принятия дополнительного соглашения о смене условий соглашения.
Помимо этого, порядок внесения изменений в трудовой договор вследствие возможного увольнения лица с должности по причине его отказа работы по обновленному соглашению предусматривает обязанность направления аналогичного уведомления в профессиональный союз работников минимум за девяносто дней до предполагаемой даты осуществления процедуры.
ВНИМАНИЕ! Если по каким-либо причинам передать документ лично гражданину не представляется возможным, например, при его временной нетрудоспособности или пребывании в длительной командировочной поездке, российским законодательством разрешается использовать для отправления документа услуги почтовых отделений.
Образец уведомления
На законодательном уровне для составления описываемого документа не предусмотрена обязанность использования какого-либо унифицированного бланка. Организациям разрешается использовать самостоятельно разработанные формы. Единственное условие заключается в том, что в содержании бумаги обязательно должна указываться следующая информация:
- основные реквизиты предприятия;
- Ф. И. О. и должность лица, заполнившего документ, и сотрудника, которому он отправляется;
- подробное описание ключевых моментов договора, которые будут подвергнуты корректировке;
- дата вступления решения в силу;
- перечень рабочих мест, на которые может быть оформлен перевод работника при его несогласии с нововведениями;
- дата составления бумаги;
- собственноручная подпись лица, составившего документ, и руководителя организации (если это не один и тот же человек).
Образец уведомления об изменении условий трудового договора:
Ответ работника на уведомление
Если после получения работником описанной бумаги руководитель не получил от него согласие с изменениями, ему придется составить акт об отказе. Далее начальник обязан огласить гражданину перечень вакантных должностей, на которые он может быть переведен. Если на данное предложение сотрудник ответит отказом, то работодателю придется уволить его.
