Совокупность средств, направляемых на выплату заработной платы сотрудников компании, называется фондом оплаты труда (ФОТ).
Законодательное регулирование
ФОТ образуется в организации с учетом положений Налогового и Трудового кодексов и инструкций по начислению заработной платы. Правовые нормы устанавливают порядок образования фонда, минимально возможный размер зарплаты, сроки расчета с работниками, удержания и доплаты.
Из чего состоит фонд оплаты труда
ФОТ складывается из средств целевого финансирования, себестоимости выпущенной продукции или оказанных услуг и прибыли организации. Показатель состоит из трех частей:
- Начисления за отработанное время или произведенную продукцию. Предусматриваются выплаты по тарифу и сдельным ставкам, компенсации (за ночные часы, вредные условия труда), стимулирующие надбавки (за стаж, квалификацию), премии производственного характера.
- Выплаты за неотработанное время. Включают оплату отпусков (очередных и дополнительных), пособий по беременности и родам, больничных листов, простоев производства по вине работодателя.
- Единовременные выплаты. К ним относятся премии по результатам выработки за год или вознаграждения за успешное выполнение важного задания.
ВАЖНО! В структуру фонда не входят дивиденды, выплата материальной помощи, покупка путевок и прочие целевые платежи.
Отличие от фонда заработной платы
Понятие фонда оплаты труда не является синонимом фонда заработной платы.
Фонд заработной платы (ФЗП) складывается из сумм, назначенных сотрудникам за фактическое выполнение конкретных трудовых операций. В его состав входят начисления за отработанное время или изготовленную продукцию с учетом стимулирующих доплат и компенсаций.
ВНИМАНИЕ! В состав ФЗП не входит оплата больничных листов, командировочных расходов, разовых премий.
Расчет фонда оплаты труда включает ФЗП и все остальные начисления, предназначенные работникам.
Периоды расчета
В зависимости от того, какой временной промежуток необходимо проанализировать, выделяют следующие виды ФОТ:
- Часовой – это начисления по тарифу и сдельным расценкам, а также доплаты, связанные с отработанными часами внутри рабочей смены (например, за работу в ночные часы). Показатель используется на предприятиях с повременной формой оплаты труда, например, при расчете стоимости изделий.
- Дневной – рассчитывается с учетом часового ФОТ, но в него входят и начисления за неотработанные часы в пределах рабочей смены (например, оплата льготных часов работников младше 18 лет или выполнение гос. обязанностей). Дневной ФОТ используется для более детального анализа затрат предприятия.
- Месячный – состоит из предыдущего ФОТ и начислений за неотработанные дни (отпуск, выполнение гос. обязанностей). Показатель определяется для ежемесячных отчетов и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.
- Годовой – используется для годовых отчетов о деятельности предприятия, а также для анализа расходов на зарплату штата фирмы за год.
Рассчитанные значения могут использоваться не только для отчетности, но и во время дальнейшего планирования расходов на расчеты с работниками.
Как рассчитать годовой ФОТ
Единого правила для расчета этого показателя нет, поскольку у каждой компании свои особенности и порядок формирования в зависимости от применяемой формы оплаты, внутренних и региональных нормативных актов.
Для определения объема затрат на оплату труда необходимо располагать следующими документами:
- Штатное расписание. В документе содержится информация о численности персонала, наименовании должностей с указанием квалификаций, размерах расценок и окладов.
- Табель учета рабочего времени. В документе фиксируется фактическое число отработанных часов каждым сотрудником.
- Расчетная зарплатная ведомость. В документе указываются все начисленные получателям суммы.
Перечисленные акты заполняются работниками отдела кадров и бухгалтерии. Этими документами руководствуются специалисты организации для точного расчета.
Для ориентировочного расчета годового объема ФОТ достаточно знать среднемесячную заработную плату и численность персонала. Формула расчета годового фонда оплаты труда:
СМЗ × ЧП × 12, где:
СМЗ – среднемесячная зарплата;
ЧП – численность персонала.
Планирование ФОТ
Для формирования ФОТ требуются провести следующие мероприятия:
- изучить штатное расписание, положение предприятия о зарплате, премировании, а также нормативные документы (Трудовой и Налоговый кодексы);
- рассчитать численность персонала применительно к планируемому объему производства;
- рассчитать ФОТ на основе полученных данных.
ВНИМАНИЕ! На предприятиях при формировании ФОТ руководствуются правилом экстраполяции, то есть ориентируются на прошлые результаты производства и размеры расходов на оплату труда.
Метод экстраполяции предполагает следующие шаги:
- Анализируется фактический размер фонда за предыдущий год.
- Разрабатываются мероприятия, направленные на оптимизацию показателя.
- Изучаются факторы, способные повлиять на объем ФОТ.
- По результатам проведенных исследований и расчетов вычисляется сумма ФОТ на планируемый год.
Пример расчета
Пусть, средняя зарплата за месяц на швейной фабрике составляет 18 327 рублей, численность сотрудников – 150 человек.
Тогда ФОТ составляет: 18 327 х 150 х 12 = 32 988 600 рублей.
