Из чего формируется фонд оплаты труда

Регулярный труд позволяет человеку удовлетворять физиологические и интеллектуальные потребности, а также предполагает материальное вознаграждение – зарплату. Совокупность средств, направляемая на выплату заработной платы штату служащих в компании, называется фондом оплаты труда. Это не только весомая доля расходов предприятия, но и своеобразный рычаг, мотивирующий на лучшую выработку. Показатель требует тщательного контроля, анализа и планирования.

Законодательное регулирование

Фонд оплаты труда

ФОТ образуется в организации с учетом требований Налогового кодекса, Трудового кодекса и инструкций по начислению заработной платы. Правовые нормы устанавливают порядок образования фонда, минимально возможный размер зарплаты, сроки расчета с работниками, удержания и доплаты.

Из чего состоит фонд оплаты труда

ФОТ складывается из средств целевого финансирования, себестоимости выпущенной продукции или оказанных услуг, плюс прибыль организации. Показатель состоит из трех частей:

  • начисления за отработанное время или произведенную продукцию: предусматриваются выплаты по тарифу и сдельным ставкам, компенсации (за ночные часы, вредные условия труда), стимулирующие надбавки (за стаж, квалификацию и др.), премии производственного характера;
  • выплаты за неотработанное время: включают оплату отпусков (как очередных, так и дополнительных), пособий по беременности и родам, больничных листов, простоев производства по вине работодателя, выполнения гос. обязанностей и пр.;
  • единовременные выплаты: премии по результатам выработки за год или вознаграждения за успешное выполнение важного задания.

Осуществляются все данные выплаты из средств чистой прибыли предприятия.

ВАЖНО! В структуру фонда не входят дивиденды, выплата материальной помощи, покупка путевок и прочие целевые платежи.

Отличие от фонда заработной платы

Понятие фонда оплаты труда не следует считать синонимом фонда заработной платы.

Фонд заработной платы (ФЗП) складывается из сумм, назначенных сотрудникам за фактическое выполнение конкретных трудовых операций. В его состав входят начисления за отработанное время или изготовленную продукцию с учетом стимулирующих доплат и компенсаций.

ВАЖНО! В состав ФЗП не входит оплата больничных листов, командировочных расходов, разовых премий.

Расчет фонда оплаты труда включает ФЗП и все остальные начисления, предназначенные работникам.

Периоды расчета

В зависимости от того, какой временной промежуток необходимо проанализировать, выделяют следующие виды ФОТ:

  1. Часовой – это начисления по тарифу и сдельным расценкам, плюс доплаты, связанные с отработанными часами внутри рабочей смены (за работу в ночные часы и т.п.). Показатель используется на предприятиях с повременной формой оплаты труда, например, при расчете стоимости изделий.
  2. Дневной – рассчитывается с учетом часового ФОТ, но в него входят и начисления за неотработанные часы в пределах рабочей смены (например, оплата льготных часов работников младше 18 лет или выполнение гос. обязанностей). Дневной ФОТ используется для более детального анализа затрат предприятия.
  3. Месячный – состоит из предыдущего ФОТ и начислений за неотработанные дни (отпуск, выполнение гос. обязанностей). Показатель определяется для ежемесячных отчетов и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.
  4. Годовой – данный показатель рассчитывается наиболее часто, используется для годовых отчетов о деятельности предприятия, а также для анализа расходов на зарплату штата фирмы за год. 

Рассчитанные значения могут использоваться не только для отчетности, но и в ходе дальнейшего планирования расходов на расчеты с работниками.

Вам может быть интересно: Нормы суточных командировочных расходов

Как рассчитать годовой ФОТ

Единого правила для расчета данного показателя не выделяется, поскольку каждая компания имеет свои особенности и порядок формирования в зависимости от применяемой формы оплаты, внутренних и региональных нормативных актов.

Для определения объема затрат на оплату труда необходимо располагать следующими документами:

  • штатное расписание: в документе содержится информация о численности персонала, наименованиях должностей с указанием квалификаций, размеров расценок и окладов;
  • табель учета рабочего времени: в документе фиксируется фактическое число отработанных часов каждым сотрудником;
  • расчетная зарплатная ведомость – в документе указываются все начисленные получателям суммы средств.

Перечисленные акты заполняются по назначению руководителя работниками отдела кадров и бухгалтерии. Данными документами руководствуются специалисты организации для точного расчета. В общем виде показатель определяется суммой средних зарплат штатных сотрудников за год с учетом компенсаций и надбавок, премий, начислений на зарплату (единый социальный налог) и т.д.

Для ориентировочного расчета годового объема ФОТ достаточно знать среднемесячную заработную плату и среднесписочную численность персонала. Формула расчета:

ФОТг = ЗПср * Чср * 12

где ФОТг – годовой фонд оплаты труда,

ЗПср – среднемесячная зарплата,

Чср – среднесписочная штатная численность.

Вам может быть интересноКак рассчитываются отпускные?

Планирование ФОТ

Для того чтобы предприятие успешно функционировало и развивалось, необходимо регулярно планировать конечные результаты производственной деятельности, издержки и доходы. ФОТ занимает значительную часть в структуре всех затрат организации и требует тщательного прогноза.

Для формирования ФОТ потребуются провести следующие мероприятия:

  • изучить штатное расписание, положение предприятия о зарплате, о премировании, нормативные документы (трудовой кодекс, налоговый кодекс);
  • рассчитать численность персонала применительно к планируемому объему производства;
  • рассчитать ФОТ на основе полученных данных.

Часто на предприятиях при формировании данного фонда руководствуются правилом экстраполяции, то есть ориентируются на прошлые результаты производства и размеры расходов на оплату труда.

Метод экстраполяции предполагает следующие шаги:

  1. Анализируется фактический размер фонда за предыдущий год.
  2. Разрабатываются мероприятия, направленные на оптимизацию показателя.
  3. Изучаются факторы, способные повлиять на объем ФОТ.
  4. По результатам проведенных исследований и расчетов вычисляется сумма ФОТ на планируемый год.

ВАЖНО! При формировании ФОТ следует помнить о начислениях на фонд оплаты труда – они тоже входят в данный показатель.

По закону работодатель обязан осуществлять взносы в Пенсионный фонд, фонды социального и медицинского страхования. Каждый месяц эти суммы перечисляются на счета соответствующих инстанций. Кроме того, с зарплаты работников удерживается налог на доходы физических лиц.

Пример расчета

Средняя зарплата за месяц на швейной фабрике составляет 18 327 рублей. Среднесписочная численность – 150 чел.

ФОТг = 18 327 х 150 х1 2 = 32 988 600 рублей.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Владимир Сысоев
Владимир Сысоев / автор статьи
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: