В трудовые книжки (ТК) работников вносятся не только данные о трудоустройстве и увольнении, но и об их достижениях и заслугах. Правила ведения такой документации определяет Трудовой кодекс РФ.
Какие поощрения вносятся в трудовую книжку
Возможность указания сведений о заработанных наградах в личных документах граждан предусмотрена ст. 191 ТК. Работодатель вправе поблагодарить сотрудника за выдающиеся заслуги, и это может быть как материальное поощрение, так и выраженное в виде грамоты, благодарственного письма и т.д.
Согласно ПП РФ № 225, в ТК вносятся следующие записи о поощрениях:
- достигнутые успехи в сфере труда согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении организациями»;
- достижения в сельскохозяйственной сфере;
- награды, почетные грамоты и благодарственные письма за определенные успехи, предусмотренные локальными актами конкретного предприятия;
- государственные награды.
Независимо от типа достижения, о котором вносятся сведения, заполняться они должны с соблюдением правил ведения ТК. Вместе с прописываемыми данными в отдельной графе необходимо указывать реквизиты приказа, согласно которому производилось награждение работника.
Сведения о награждениях
Записи в ТК о награждении, как и о трудоустройстве или увольнении, вносятся сотрудниками кадровых служб. Чтобы возникли документальные основания для заполнения этих граф документа, руководству фирмы нужно издать распоряжение о представлении гражданина к награде и ознакомить сотрудника с содержанием.
Приказ составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации. В нем указывается:
- полное наименование организации;
- Ф. И. О. руководителя и работника, в отношении которого издается приказ;
- описание достижения;
- дата составления;
- подписи.
На основании этого документа сотрудник кадрового отдела может приступать к заполнению трудовой книжки. Данные вносятся в таком порядке:
- номер записи;
- дата заполнения;
- тип награды и краткое описание заслуг гражданина;
- реквизиты приказа (дата издания и регистрационный номер).
Информация вноситься исключительно в письменной форме с помощью шариковых ручек синего или черного цвета.
Наличие опечаток и ошибок недопустимо. Если в процессе заполнения или позднее обнаружена неточность, то исправлений не делают. Сначала недостоверные пункты признаются недействительными, а потом вносится новая запись. Подробнее об этом написано здесь.
Образец записи о награждении в трудовой книжке:
Пример благодарности:
Как отобразить другие поощрения
Описанный метод актуален и для других достижений. Благодарность с занесением в трудовую книжку, информация о полученной грамоте, подарке и другие виды поощрений – все это можно указывать в трудовой книжке.
ВНИМАНИЕ! Сведения подобного рода прописываются исключительно по инициативе работника. Если гражданин хочет, чтобы информация о полученной на работе награде присутствовала в его личных документах, он должен сообщить о желании руководителю.
Для чего вносить сведения о награждениях
Информация об успехах сотрудника, зафиксированная в официальном документе, повышает престиж гражданина и предоставляет некоторое преимущество в вопросе трудоустройства. Это поспособствует ускорению карьерного роста и увеличит шанс на получение вознаграждений: премий, отгулов и т.д.
