Трудовая книжка – главный документ трудящегося человека. По мере развития человека как специалиста и смены мест работы книжка заполняется различной информацией. Информация о приеме на работу чередуется с записями об увольнении. Чтобы избежать ненужных вопросов о корректности внесенных сведений, следует изучить, когда, как и при каких обстоятельствах они вносятся, а также узнать, как правильно производится выдача трудовой книжки на руки без нарушения закона.
Запись в трудовой книжке о различных причинах увольнения
Оформление записей в книжку — весьма ответственная процедура. Дело в том, что этот документ имеет особое значение для профессиональной биографии человека и его ведение регламентировано законодательством.
Министерством труда регламентированы требования по работе с трудовыми книжками, а также составлена инструкция по их правильному заполнению. Согласно установленным требованиям, должны вноситься следующие данные:
- первичный прием человека с указанием полного юридического названия организации и даты первого рабочего дня;
- переводы сотрудника как в связи с повышением в должности, так и между отделами или участками работы;
- переименования организации (если были);
- сведения об увольнении работника: здесь указывается его последний рабочий день и причина ухода;
- печать организации в трудовой книжке ставится только под записью об увольнении;
- подпись в трудовой ответственного специалиста.
ВАЖНО! Все записи должны вноситься на основании распорядительного документа, обычно это приказ на то или иное событие. Указывается номер и дата документа, чтобы в случае необходимости у работодателя был аргумент для внесения информации.
Следует обратить особое внимание при внесении сведений об увольнении, так как нередко именно эта строчка может принести проблемы не только работнику, но и работодателю. Важно учитывать, что окончание работы сотрудника по любой причине не является простой формальностью, а представляет собой целую вереницу последовательных мероприятий:
- Своевременное извещение о расторжении правоотношений как от работника, так и от работодателя (в случае его инициативы).
- Подготовка документов об увольнении и внесение записи в книжку.
- Расчет и выплата денежного довольствия.
- Выдача трудовой книжки на руки.
ВАЖНО! Запись об увольнении обязательно должна быть внесена с использованием формулировок Трудового кодекса и иметь ссылку на статью и конкретный пункт документа. Никаких сокращений, краткого изложения или свободных выражений быть не должно: в этом случае она будет признана недействительной.
Среди оснований, предусмотренных в ст. 77 ТК, условно можно выделить два типа прекращения трудовых отношений: по инициативе работника и по воле работодателя. Можно назвать третий вариант — соглашение сторон, т.е. обоюдное желание прекратить рабочий процесс, если невозможно разрешить ситуацию двумя предыдущими способами.
Если с уходом человека по собственному желанию все понятно, это добровольное намерение работника, как правило, не несущее в себе рисков оспаривания ситуации и последующих разбирательств, то по инициативе работодателя все намного сложнее. Существует несколько причин увольнения сотрудников:
- ликвидация самой организации;
- сокращение штата или численности персонала;
- несоответствие работника занимаемой должности;
- грубые нарушения трудовой дисциплины (прогул, нарушение трудовых обязанностей, пьянство, хищения, мошенничество, аморальное поведение и тому подобное).
Не стоит торопиться вносить информацию в трудовую книжку в случае расчета по одной из вышеперечисленных причин. Предварительно необходимо собрать полный пакет документов и подписей. Особенно следует быть осторожным при увольнении работника за дисциплинарные нарушения, так как многие из них требуют особых разбирательств и доказательной базы.
ВНИМАНИЕ! Факт увольнения по любой статье ТК может быть отменен решением суда, если нарушены сроки и порядок процесса.
Особым видом расторжения договора, прописанным в кодексе, является отказ работника от перевода. Это может быть связано со сменой собственника организации, ее переименованием и другими изменениями в структуре и форме компании, или же с переводом в другую местность. При отказе в связи с медицинским заключением (пункт 8 статьи 77) оформляется специальный документ в медицинской организации.
Таким образом, внося информацию о прекращении работы, следует быть внимательным и проверить наличие всех необходимых документов, подтверждающих правомерность действия.
По собственному желанию
Увольнение по инициативе сотрудника — относительно простая в исполнении процедура и самая распространенная в любой организации. Однако даже опытным специалистам по кадрам иногда приходится задуматься, как правильно внести запись. И этому есть свои причины:
- Ссылка на статью, которая должна быть обязательно указана, так как о таком увольнении упоминается в статьях 77 (пункт 3) и 80 ТК РФ.
- Какое основание является верным: «по собственному желанию» или по «инициативе работника».
Если внимательно изучить положения кодекса, становится понятно, что юридически правильно считать основанием увольнения по воле работника статью 77 — пункт 3, часть первая. В статье 80 описана процедура и порядок увольнения. А вот формулировка действительно может быть как в первом, так и втором варианте, так как они имеют тождественное значение.
Главное требование — это соответствие основания увольнения и его формулировок в трудовой книжке, приказе и заявлении.
Бывают ситуации, когда сотрудник вынужден покинуть рабочее место по особым обстоятельствам, например, необходим переезд в другой город, выход на пенсию или поступление в институт. В таком случае можно делать дополнительную пометку причины увольнения по инициативе человека. Например: «Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другой город». Статья Трудового кодекса остается той же.
По соглашению сторон
Соглашение сторон – договор между работодателем и работником об окончании трудовых отношений. Оформляется он в виде дополнительного соглашения к договору найма с указанием условий расторжения отношений (если таковые есть). По срокам не имеет ограничительного периода и может быть составлен даже на следующий день.
Несмотря на такую специфику, в целом процедура стандартная: составляется приказ об увольнении по соглашению сторон и вносится информация с указанием нужной статьи. В данном случае это статья 77, пункт 1, часть первая Трудового кодекса. Никаких условий и оснований соглашения не раскрывается ни в приказе, ни в трудовой.
Образец записи об увольнении:
По инициативе работодателя
Особым и наиболее спорным видом увольнения является инициатива работодателя вне зависимости от ее причины. Именно здесь наблюдается наибольшее количество жалоб и обращений в суд, трудовую инспекцию или прокуратору со стороны работников. Поэтому работодателю при увольнении следует ссылаться на статьи закона при увольнении.
По сокращению
Одним из типичных увольнений в организациях является сокращение работников. В законе это прописано как «сокращение численности или штата работников организации». Понятия «численность» и «штат» имеют почти одинаковое значение, но есть и отличия: при сокращении штата некоторые должности перестают существовать, а при уменьшении численности происходит их консервация. Для внесения данных это не имеет значения: статья должна быть прописана полностью, как указано в кодексе (ст. 81 пункт 2, часть первая).
Не стоит торопиться делать запись о сокращении, даже если есть подписанное работником уведомление. Возникновение некоторых обстоятельств может повлиять на процедуру вплоть до ее приостановки или отмены. В таком случае у работника могут возникнуть претензии по поводу некорректной информации.
Порядок выдачи трудовой книжки
Выдача трудовой книжки на руки должна происходить в день увольнения работника без задержки. До предоставления документа стоит проверить факт внесения всех необходимых записей и их корректность. Дополнительно делается пометка в журнале учета движения трудовых книжек с датой передачи и личной росписью сотрудника. Если был выдан новый бланк, ставится отметка в книге учета движения трудовых книжек.
ВНИМАНИЕ! Дата выдачи книжки в журнале должна соответствовать дню увольнения.
В случае неявки работника за документом в назначенный срок необходимо отправить ему письменное уведомление, которое содержит требование забрать документ. Трудовая должна находиться в организации до тех пор, пока сотрудник ее не заберет, либо храниться в архиве до востребования.
Если работник в день увольнения находится далеко и не может приехать, он должен написать заявление руководителю с просьбой выслать ему документ и с указанием адреса. В последний рабочий день работодатель обязан отправить трудовую книжку на указанный адрес. Дополнительно прилагается расписка в получении книжки, которую бывший работник должен подписать и отправить обратно.
Каждое нарушение процедуры считается задержкой трудовой книжки и серьезно карается, так как лишает человека возможности последующего трудоустройства. За каждый день задержки документа сотруднику положена компенсация в размере среднедневного заработка.
Образец уведомления о получении трудовой книжки
Если выдача трудовой книжки на руки невозможна в день увольнения и нет заявления на пересылку документа, необходимо отправить работнику уведомление. В нем содержится требование от организации забрать книжку или сообщить, куда ее можно отправить. Образец заполнения:
Несмотря на то что причины увольнения могут быть различные, всегда стоит грамотно вносить сведения в трудовую. Впоследствии это поможет избежать споров в выяснении обстоятельств появления записи, вплоть до судебных разбирательств. Не нужно под действием эмоций или для ускорения процесса торопиться делать записи, лучше получить все необходимые документы и удостовериться в их корректности. Особенно ответственно нужно отнестись к выдаче трудовой книжки на руки работнику и провести все мероприятия, чтобы это было сделано вовремя. Любая задержка считается нарушением права человека на трудоустройство и несет материальные потери для компании.
