Порядок предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска

Кроме обычного отдыха, отдельным служащим гарантирован дополнительный отпуск, что закреплено в статьях 114 и 116 трудового законодательства. Они описывают данное понятие и категории трудящихся, наделенные правом рассчитывать на особые условия отдыха от работы.

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Отпуск

Рассматривают два вида отдыха сверх нормы: установленные законодательно и те, которые действуют только на определенном предприятии. Это право обычно закреплено внутренними документами компании.

ВАЖНО! В расчете длительности периода отдыха, подлежащего оплате, добавочные дни считаются вместе с основными. Праздники, выпадающие на это время, в количество общих дней не входят и в расчет зарплаты не попадают.

Оформление проходит в следующем порядке:

  1. Необходимо издать приказ по форме Т-6 или Т-6а.
  2. Составляется записка-расчет, на основании которой будут рассчитаны отпускные.
  3. В личную карточку сотрудника вносится информация об отпуске, где должны быть указаны период времени и основание, по которому сотруднику дается данный вид отдыха.
  4. Заполняется табель учета рабочего времени.

По желанию служащего все виды отпусков могут предоставляться частично, но хотя бы одна часть не может составлять менее четырнадцати суток.

Вышеуказанные документы оформляются только при наличии заявления на дополнительный отпуск.

Рекомендуем к прочтениюЗаявление на отпуск за свой счет

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Добавочные отпускные дни отдельным категориям граждан закреплены документами:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • письмами Роструда;
  • Постановлениями Правительства РФ.

В некоторых случаях добавочные дни назначаются как компенсация за особенности деятельности или поощрение за долгий труд.

Установлен перечень таких профессий:

  • работники, чья профессиональная деятельность включает увеличенные психические и физические нагрузки: военные, космонавты, полицейские, следователи, работники прокуратуры, служащие наркоконтроля, таможни, МЧС;
  • сотрудники строительной сферы, если их деятельность связана с возведением и ремонтом подземных сооружений;
  • граждане, работающие в сфере добычи полезных ископаемых;
  • специалисты атомной энергетики;
  • работающие в металлургической промышленности;
  • работающие в сфере электроэнергетики;
  • служащие муниципалитетов;
  • сотрудники здравоохранения, тренеры;
  • иные категории граждан: лица, подвергшиеся радиационному воздействию, работающие на Крайнем Севере, служащие с ненормированным днем.

Работодатель может давать дни отдыха сверх установленной нормы, руководствуясь документационной базой предприятия.

Вам может быть интересно: Право работающих пенсионеров на дополнительный отпуск

Виды дополнительных отпусков

На практике добавочные дни, как правило, есть у тех граждан, чья деятельность подвержена вредным и угрожающим факторам, а также связана с ненормированностью.

Можно выделить следующие основные категории:

  1. Семь дополнительных дней предусмотрено за труд с вредными или угрожающими условиями. Их устанавливает комиссия.
  2. Дни внеочередного отпуска полагаются гражданам с особыми условиями труда. Они определены ПП РФ №1588 от 30.12.1998г.
  3. Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. В этом случае дается от трех дней.
  4. За труд в локациях Крайнего Севера предусмотрено более 24 дней, на территории, приравненной к Крайнему Северу – 16 дней, в остальных северных областях – от 8 дней.

Другие виды добавочных отпусков зафиксированы различными нормативными актами соответствующих ведомств.

Кроме перечисленных категорий, существуют дополнительные возможности освобождения от профессиональной деятельности. Они закреплены за определенной группой лиц, но внеочередное освобождение от работы без выплаты зарплаты возможно по согласованию с работодателем.

Периодический отдых без оплаты установлен для:

  • лиц, принимавших участие в ВОВ – продолжительностью 35 дней;
  • трудящихся пенсионеров – 14 календарных дней;
  • погибших родственников военнослужащих – до 14 суток;
  • по семейным причинам – 5 дней;

В организации могут быть установлены профессии, для которых предусмотрены добавочные выходные.

Рекомендуем к прочтению: Как отозвать работника из отпуска по производственной необходимости

За ненормированный рабочий день

Ненормированность – это тип графика, когда сотрудники трудятся сверх рабочего времени. Право на расчет дополнительного отпуска устанавливается локальными нормативными актами. В него могут быть включены руководящие, технические и хозяйственные должности, т.е. работники, которые распределяют рабочее время самостоятельно, а также те, у кого рабочие часы разделены на части неопределенной длительности.

Устанавливают от трех добавочных дней за ненормируемый график. Продолжительность дополнительного отпуска регламентируется внутренними документами, зависит от особенностей трудового процесса, фактора напряженности.

За вредные условия труда

За труд с вредными и угрожающими условиями предоставляют 7 добавочных дней. Это касается тех сотрудников, кому по результатам спецоценки присвоена категория вредности 2-4.

Отпуск такого вида дается пропорционально отработанному периоду.

Добавочный отдых за вредность предоставляется на основании:

  • внутренних нормативных актов;
  • коллективного договора.

Если при повторном проведении оценивания условий трудового процесса выявлены улучшения трудовых условий, то добавочные дни будут оформляться в обычном порядке. Все изменения должны быть зафиксированы соглашениями.

ВАЖНО! Отдых за вредные и опасные условия труда рассчитывается только пропорционально отработанному времени.

За особые условия работы

Отпуск за особые условия труда распространяется на следующие категории лиц:

  • для направляемых в Чечню – 2 дня;
  • для работающих в здравоохранении – от трех дней за работу в отрасли более трех лет.

Бывают предпосылки для оформления добавочного оплачиваемого отдыха за работу в особых условиях в сочетании с другими отпускными преимуществами. Например, полицейские получают до десяти дней дополнительного отдыха за службу в особых условиях.

Вам может быть интересно: Порядок оформления декретного отпуска

За работу на Крайнем Севере

В северных регионах полагаются добавочные оплачиваемые дни. Их количество зависит от района. На Крайнем Севере длительность составит 24 дня, в локациях, приравниваемых к региону Крайнего Севера – 16 дней. За остальными северными территориями закреплен период 8 дней. По трудовому кодексу при расчете добавочные дни должны суммироваться с основными.

Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях по совмещению или вахтовым методом могут рассчитывать на дополнительный отдых.

Сотрудники, кто не брал добавочные дни в период службы в регионе Крайнего Севера и приравненной к нему местности, при увольнении имеют право получить выплату компенсации в порядке, предусмотренном статьей 127 ТК Российской Федерации. Компенсация рассчитывается пропорционально отработанному периоду.

Другие виды

Кроме рассмотренных видов, бывают и другие причины, по которым служащему полагается освобождение от работы: по беременности и родам, учебный, добавочный отпуск за выслугу.

Отпуск по беременности и родам оформляется на основании заявления и при наличии больничного листа. Длительность такого освобождения от работы составляет 70 дней до родов и столько же после рождения ребенка.

Если на предприятии сотрудник совмещает деятельность с учебой, то ему обязаны предоставить освобождение от работы. Это право закреплено статьями 173-177 Трудового кодекса Российской Федерации. Освобождение от работы по причине учебы оформляется на основании заявления и подтверждающего документа из учебного заведения.

Право на дополнительный отпуск за выслугу лет определено Трудовым кодексом для представителей определенных должностей. Выслуга лет – особая разновидность непрерывного трудового стажа. Дополнительные дни к отпуску за стаж работы полагаются следующим категориям работников:

  • служащим государственных органов, муниципальных образований;
  • работникам правоохранительной и судебной системы;
  • служащим прокуратуры и таможни;
  • военнослужащим;
  • педагогическому составу.

Длительность отдыха данного вида зависит от общего стажа непрерывной работы в отрасли:

  • 10 лет – 5 дней;
  • 15 лет – 10 дней;
  • 20 лет – 15 дней.

Расходы по оплате отпускных за стаж не включаются в затраты при налогообложении прибыли. Эти выплаты будут отражены в числе остальных расходов по основной деятельности.

Правила оформления дополнительных отпусков в целом такие же, как и для обычного трудового отпуска. Отдых предоставляется на основании ежегодного графика. Специалисты службы персонала предупреждают сотрудника о наступлении даты отдыха за две недели.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: