Индексацией называется пропорциональное увеличение оплаты труда на предприятии. Как правило, на определенный процент увеличивается окладная часть всему штату трудящихся, в то время как при обычном пересмотре заработной платы работодатель увеличивает оплату некоторым сотрудникам по определенным причинам.
Требования закона о проведении индексации заработной платы
На основании статьи 134 Трудового кодекса РФ наниматель обязан проводить индексирование в связи со скачком индекса цен. Но законодательством не определен регламент реализации этой гарантии, в частности, периодичность и точная сумма. Верховным Судом Российской Федерации определено, что вознаграждение за труд может не повышаться, если его необходимо увеличить иными способами. К альтернативным способам относится выплата премий, введение добавочных коэффициентов, надбавки к заработной плате. Статьей 130 ТК РФ регламентированы главные государственные гарантии в отношении оплаты труда работающих. К ним относятся и мероприятия по росту доходов. Процедура должна быть отражена во внутренних актах, которые являются основанием для организации индексации.
При индексации увеличивается окладная часть, размер повышения должен быть фиксированным. Цель индексирования — повысить заработную плату для того, чтобы обеспечивать покупательскую способность сотрудников на достойном уровне на фоне непрерывных инфляционных процессов.
Основания для повышения заработной платы
Согласно трудовому праву, наниматель может самостоятельно определить сотрудников, которые достойны повышения вознаграждения. Обычно это те, кто перевыполнил производственные нормы, достиг хороших показателей по продажам. Повышение может происходить с разной периодичностью и на разные суммы в зависимости от прибыли компании.
Рост зарплаты должен быть обоснован:
- Внутренними нормативными документами: положением об оплате труда, отраслевым соглашением, коллективным договором, определяющими регламент и сроки изменений.
- МРОТ: если доходы не соответствуют нормам минимума оплаты труда, то вносятся изменения в трудовой договор.
- Пересмотром оплаты в связи с ростом цен в соответствии с нормами статьи 134 ТК РФ. Вопрос находится в компетенции территориальных органов самоуправления, государственных учреждений и ведомств. Если организации финансируются из бюджета, то они должны руководствоваться соответствующим законодательством о порядке увеличения заработной платы.
- Договоренностью между физическим лицом и работодателем. Размер вознаграждения за работу определяется рынком труда, и если работающий повысил квалификацию и его ценность на рынке возросла, то вознаграждение должно быть увеличено.
В трудовом законодательстве нет четкого руководства, когда и на какой размер следует повышать вознаграждение, поэтому обосновать рост зарплаты можно разными причинами.
Порядок проведения индексации в различных организациях
Особенности мероприятий по увеличению оплаты труда закреплены статьей 134 Трудового кодекса.
В некоммерческих организациях такие мероприятия проводятся в порядке, установленном законами и внутренней документацией. Как показывает практика, оплата в бюджетных учреждениях увеличивается после издания правительством специального распоряжения.
На коммерческих предприятиях эта процедура прописана в локальных документах с учетом влияния различных обстоятельств. Многие предприятия указывают в коллективном договоре, что индексация проводится исходя из финансовых возможностей фирмы. В основе индексирования лежит изменение оклада или ставки на определенный процент.
В государственных учреждениях производится увеличение всего фонда оплаты труда. Многие коммерческие предприятия вводят дополнительные стимулирующие коэффициенты.
Основаниями для индексирования служат:
- уровень цен по стране и регионам;
- показатели инфляции;
- изменение прожиточного минимума;
- районный коэффициент к заработной плате.
Районный коэффициент — это надбавка к основному окладу для сотрудников, трудящихся в суровых климатических условиях. Доплата распространяется на тех, у кого в трудовом соглашении отражены условия применения этого метода расчета зарплаты.
Сроки проведения мероприятий отражаются в локальных актах или коллективном договоре предприятия. Оплату труда могут индексировать ежемесячно, ежеквартально, один раз в полугодие или в год.
ВАЖНО! Информацию в локальных нормативных актах нужно доводить до сведения всех сотрудников, чтобы избежать непонимания. Сотрудники должны понимать разницу между индексированием и обычным ростом зарплаты.
В законодательстве не зафиксирована периодичность увеличения окладов работникам, но официальные данные по инфляции подразумевают обязательный рост уровня вознаграждения.
Коэффициент индексации
Минимальный уровень повышения, как правило, равен уровню показателя роста цен и предполагает увеличение дохода работающих один раз в год.
Например, увеличение проводится в конце квартала. Уровень инфляции в апреле составил 0,33%, за май — 0,37%, за июнь — 0,61%. Если зарплата работника составляет 35 000 рублей, то за апрель она составит 100,33% от этой суммы. В мае, соответственно, 35 115,5 x 1,0037 = 35 245,43 рубля.
Таким образом, зарплата поднимется на 460 рублей. Это пример ретроспективной индексации. При расчете ожидаемой индексации используется индекс роста цен, публикуемый Росстатом. Зарплата работников увеличивается на процент инфляции.
Правила составления приказа о повышении оклада
В рамках проведения мероприятий по увеличению вознаграждения работников кадровая служба готовит такие документы:
- приказ о повышении заработной платы;
- соглашение к трудовому договору;
- изменения к штатному расписанию.
Приказ составляется в свободной форме на бланке организации с указанием заголовка, затем следует содержание документа. В приказе должны быть перечислены работники, которых касается изменение. Документ подписывается руководителем, специалистом, ответственным за исполнение приказа, сотрудниками, которым повышается оклад. Приказ об изменении окладов издается на основании распоряжения руководителя предприятия.
ВНИМАНИЕ! На каждого сотрудника должен быть издан отдельный приказ, даже если в организации есть несколько работников с аналогичными должностями.
Образец приказа
В приказе отражаются причины увеличения, точный размер нового оклада, ознакомление сотрудника с организационно-распорядительным документом.
Скачать образец приказа об индексации заработной платы можно здесь.
Для издания документа об увеличении вознаграждения должны быть основания:
- рапорт руководителя подразделения, где работают сотрудники;
- увеличение индекса потребительских цен в целом по стране;
- появление у работающего новых должностных обязанностей.
После подписания документа заключается дополнительное соглашение к контракту.
Работодатель имеет право выбирать любые способы повышения уровня реальных доходов сотрудников, приравнивая повышение должностных окладов, премирование, надбавки к зарплате и прочее к индексации. В этом случае считается, что права работников соблюдены, инфляционные потери компенсированы, т.е. учитывается реальное повышение дохода без связи с индексацией окладов.
