Как рассчитать среднемесячную заработную плату

В процессе работы и расчетов за нее средний показатель оплаты труда может потребоваться во многих случаях: определение сумм отпускных выплат, пособий по временной нетрудоспособности, получение кредита в банке и т.д. Так, сотрудник должен знать принципы и правила, по которым рассчитывается данный параметр.

Что такое среднемесячная заработная плата по Трудовому кодексу

Среднемесячная заработная плата – это показатель, равняющийся усредненному значению ежемесячного трудового вознаграждения гражданина, вычисленного за расчетный период в двенадцать месяцев (один календарный год).

На законодательном уровне алгоритм вычисления суммы усредненного дохода регулируется следующими законодательными актами:

• ст. 139 ТК – основные правила исчисления описываемой суммы;
• ПП РФ №922 – понятие средней суммы зарплаты в широком смысле, нюансы и особенности ее вычисления.

ВНИМАНИЕ! Грамотно выполненные вычисления размера среднего заработка важны не только для гражданина, но и для самой организации. Наличие ошибок в итоговом размере может привести к проблемам с налоговой инспекцией и судебным разбирательствам (если работник подаст иск о том, что вычисленный размер не соответствует действительному).

Зачем нужно знать среднемесячную зарплату

Обстоятельства, при которых чаще всего требуется средний показатель оплаты труда за год:

• определение суммы, подлежащей к начислению в качестве выплаты при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
• отстранение от исполнения должностных обязанностей с сохранением заработка;
• расчет выходных пособий;
• вычисление оплаты командировок и т.д.

Помимо этого, он также требуется при обращении в следующие учреждения:

• управления соцзащиты граждан – для определения размеров субсидий, пособий и т.д.;
• центр занятости населения – для получения выходных пособий;
• ПФР – для оформления пенсионного обеспечения по старости или по выслуге лет;
• банковские организации – при оформлении кредитов и займов;
• учреждения судебной власти – подсчет суммы исков, связанных с нарушением трудовых гарантий работника.

В большинстве случаев определение среднего дохода в данных ситуациях производится не за год, а за меньший промежуток времени: чаще всего три или шесть месяцев.

Что не принимается в расчет

Важно понимать тот факт, что далеко не все трудовые начисления входят в расчет. Учитываются следующие выплаты:

• заработная плата;
• надбавки за внеурочный труд;
• премиальные;
• надбавки за стаж;
• оплата труда, полученная гражданином в натуральном выражении;
• различные мотивационные начисления.

В итоговые вычисления не включаются:

• больничные пособия;
• отпускные выплаты;
• материальная помощь, выданная как в денежной, так и в натуральной форме;
• денежные средства, выдаваемые на оплату питания и проживания в командировочных поездках;
• декретные пособия;
• стипендиальные начисления, начисляемые в период прохождения курсов повышения квалификации.

Премии учитываются при определении значений среднего размера трудового вознаграждения. Однако существует одна особенность. При исчислении принимается во внимание только одно премиальное начисление каждого типа за 30 дней. То есть если за каждый месяц в отработанном периоде гражданин получал три премии, две из которых были за переработку, а одна за выполнение установленного плана по объему производимой продукции, то будет учитываться только по одному начислению каждого типа за каждые 30 дней (1 – за переработку, 1 – за выполнение плана).

Расчет среднемесячной заработной платы

Подсчет средней заработной платы осуществляется по следующему алгоритму:

1. Суммирование всех принимающихся в расчет выплат.
2. Определение расчетного отрезка времени (за которое выводится показатель среднего дохода).
3. Получение частного от суммированного дохода, разделенного на количество месяцев в рассматриваемом периоде.

При нахождении показателя отработанных дней из итогового расчетного периода исключаются дни, когда гражданин не работал по причине нетрудоспособности, пребывал в отгулах, находился в отпуске, оформленном за свой счет, или не работал по вине работодателя.

Формула расчета и пример

Формула, используемая для вычисления описанного параметра:

Усредненный доход = Сумма дохода за период расчета / Количество месяцев в периоде.

Например, лицо ежемесячно получает по 30 тысяч рублей и раз в два месяца премию за переработку размером в 5 тысяч рублей. Ему требуется вычислить показатель среднего заработка за один календарный год. При таких условиях он будет равняться:

1. Определение суммированного дохода: 30 000 * 12 (заработная плата) + 5 000 * 6 (премиальные начисления, получаемые раз в два месяца) = 360 000 + 30 000 = 390 000.
2. Исчисление усредненного заработка за 30 дней: 390 000 / 12 = 32 500 р.

Если принять во внимание, что гражданин, указанный в примере, работает в регионах Крайнего Севера и областях, приравненных по статусу к ним, или же на других территориях, где действует районный коэффициент, то это тоже будет учитываться при определении средней величины заработной платы.