Размер, порядок и способы выплат заработной платы отражены в трудовом договоре между сотрудником и работодателем. Зарплата – гарантия пенсионного обеспечения в будущем.
Правовое регулирование зарплатных выплат
Регулирует правовые аспекты заработных выплат Трудовой кодекс РФ. В главе 20 и 21 раскрыто понятие, порядок начислений, формы выдачи заработной платы.
Оплата труда зависит от квалификации сотрудника, объема выполняемой работы, ее условий, сложности. Зарплата включает в себя дополнительно:
- компенсационные выплаты (вредные условия труда, особые климатические сложности, сверхурочные);
- стимулирующие доплаты (премии, надбавки).
Основная часть зарплаты устанавливается двумя способами:
- В виде тарифной ставки. Работнику выплачивают фиксированную сумму за выполнение установленной нормы за единицу времени.
- Должностной оклад. Оплата за работу, которую сотрудник выполняет в течение календарного месяца согласно должностным инструкциям.
ВНИМАНИЕ! Отличие оклада от ставки в том, что первый начисляется за исполнение трудовых обязанностей, где нет установленной нормы. Ставка начисляется за выполнение нормы по договорённости.
Различают 2 вида зарплаты:
- номинальная зарплата — плата в денежном выражении, выплачивается за период рабочего времени без учета инфляции;
- реальная зарплата – тот объем товаров и услуг, которые человек может приобрести на полученную сумму.
Работодатель обязан:
- Устанавливать размер зарплаты не менее величины МРОТ. С 1 января 2019 года он составляет 11 280 руб. Максимальный размер не ограничивается.
- Принимать меры по повышению зарплаты.
- Ограничить размер налогообложения и список удержания из заработной платы
- Ограничивать процент выплаты зарплаты в натуральной форме (максимум – 20%).
- Гарантировать работнику оплату труда в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности.
- Отчитываться в вышестоящие инстанции о соблюдении трудового законодательства и нести ответственность за нарушения.
- Соблюдать сроки и очередность выплат.
- Обеспечить выплату заработной платы наличными средствами или в безналичной форме.
Запрещается любая дискриминация при установлении условий выплаты и начисления заработной платы.
Порядок выплаты заработной платы
Система оплаты устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными правовыми актами организации.
ВНИМАНИЕ! Ежегодно комиссией по регулированию социально-трудовых отношений разрабатываются единые рекомендации по установлению системы оплаты труда. На основании рекомендаций определяются объемы финансового обеспечения. Из-за роста цен на услуги и товары происходит индексация зарплаты.
Порядок выплаты зарплаты зависит от вида системы труда:
- Повременная. Эта форма оплаты делится на простую временную (ставка умножается на отработанные часы) и премиально-временную (с дополнительным процентом в виде премии).
- Сдельная. Зависит от объема выполненной работы, чаще используется на производстве. Сдельная форма делится на прямую (оплата за количество единиц), премиальную (премия за перевыполнение нормы), прогрессивная (оплата за одну единицу увеличивается при переработке).
- Аккордная. Оплата за каждый этап работы.
Дополнительно оплачивается сверхурочная работа за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа компенсируется дополнительным временем отдыха.
Работа в выходные и праздничные дни оплачивается в повышенном размере или компенсируется предоставлением другого дня отдыха.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, на основании коллективного соглашения.
Сроки выплат
Сроки выплаты зарплаты прописываются в трудовом договоре и обговариваются при приеме на работу. Интервал между авансом и основной частью не превышает 15 календарных дней. Если утвержденная дата зарплаты выпадает на выходной день, деньги выплачивают накануне.
ВНИМАНИЕ! Допускается устанавливать разные дни выплат в организации для отдельных отделов.
Способы выплат
- Выплата зарплаты в денежной форме. Используется валюта Российской Федерации – рубли. В случаях, предусмотренных законодательством РФ о валютном контроле, выплата допускается в иностранной валюте.
- Заработная плата в натуральной форме. Не превышает 20% от суммы начислений.
ВАЖНО! Запрещается выдача заработка в виде купонов, кредитных документов, временных бумажных знаков, долговых расписок, токсических веществ, оружия.
Порядок расчета зарплаты
Этапы бухгалтерского учета труда:
- Расчеты по зарплате.
- Начисление заработной платы.
- Удержания из заработной платы в виде НДФЛ (13%). Работодатель платит страховые взносы в Фонд социального страхования, Пенсионный Фонд, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
- Непосредственная выплата оставшейся суммы через кассу или банк.
Работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о размере всех выплат и обосновании произведенных удержаний посредством расчетной ведомости.
Образец зарплатной ведомости
Ведомость формы Т-53, которая зарегистрирована в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами при начислении сотрудникам заработной платы. Ведомость заполняется бухгалтером и подписывается директором, передается кассиру для выдачи средств
Образец ведомости доступен для скачивания по ссылке. Бухгалтер вносит данные своей организации и своих сотрудников по образцу.
Пример расчета зарплаты
Для расчета заработной платы требуются данные:
- об установленном для работника окладе;
- о положенных вычетах по НДФЛ;
- о количестве отработанных дней за месяц;
- о суммарной з/п с начала года (за неполный месяц оклад вычисляется по формуле: отработанные дни в этом месяце * оклад/ количество всех рабочих дней этого месяца).
Сотрудник Петров с окладом 20 000 руб. отработал за сентябрь 20 дней.
Зарплата за сентябрь: 20 000 * 20 дн. (количество отработанных дней) / 21 дн. (количество рабочих дней в сентябре) = 19 048
Вычетов сотруднику не положено, так как он не имеет для этого оснований (несовершеннолетние дети, статус ветерана, инвалида)
Удерживается НДФЛ: 19 048 * 13% = 2 476
Таким образом, на руки Петров получит 19 048 – 2 476 = 16 571,43 руб. в сентябре.
Калькулятор
Для расчета нужно ввести данные о месячном доходе сотрудника, количество рабочих дней в месяце и количество отработанных дней за расчетный период.
